Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
handbuch:chargenverwaltung [09.02.2018 13:55] – Hendrik Michaelsen | handbuch:chargenverwaltung [06.04.2021 09:28] (aktuell) – Firmenname Manuel Splitt | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
====== Chargenverwaltung ====== | ====== Chargenverwaltung ====== | ||
- | Willkommen zum Chargenverwaltungshandbuch der **abacus edv-Lösungen | + | Willkommen zum Chargenverwaltungshandbuch der **abacus edv-lösungen |
Das vorliegende Handbuch darf nicht – auch nicht in Auszügen - ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der abacus edv-lösungen GmbH mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder sonstige Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. | Das vorliegende Handbuch darf nicht – auch nicht in Auszügen - ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der abacus edv-lösungen GmbH mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder sonstige Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. | ||
Zeile 7: | Zeile 7: | ||
Diesen Unterlagen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Für fachliche und drucktechnische Fehler in dieser Dokumentation haftet die abacus edv-lösungen GmbH nicht. Die Beschreibungen in diesem Handbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Die hier enthaltenen Angaben und Daten können durch die abacus edv-lösungen GmbH ohne vorherige Ankündigung geändert werden. | Diesen Unterlagen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Für fachliche und drucktechnische Fehler in dieser Dokumentation haftet die abacus edv-lösungen GmbH nicht. Die Beschreibungen in diesem Handbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Die hier enthaltenen Angaben und Daten können durch die abacus edv-lösungen GmbH ohne vorherige Ankündigung geändert werden. | ||
+ | ---- | ||
===== 1 Funktionelle Einordnung ===== | ===== 1 Funktionelle Einordnung ===== | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Die Software abacus Versandeinheiten - und Chargenverwaltung wurde als Modul der Lösung Rückverfolgbarkeit in AddIn - Technologie zur Sage Office Line 100 entwickelt. Mit diesem Zusatzmodul können Sie Labordaten und Freigabeinformationen zu den Chargen und Versandeinheiten erfassen und verwalten. | Die Software abacus Versandeinheiten - und Chargenverwaltung wurde als Modul der Lösung Rückverfolgbarkeit in AddIn - Technologie zur Sage Office Line 100 entwickelt. Mit diesem Zusatzmodul können Sie Labordaten und Freigabeinformationen zu den Chargen und Versandeinheiten erfassen und verwalten. | ||
+ | ---- | ||
===== 2 Funktionsbeschreibung ===== | ===== 2 Funktionsbeschreibung ===== | ||
In der Qualitätssicherung können sie mit dieser Software Versandeinheiten- und Chargeninformationen sowie Labordaten erfassen und verwalten. Wir empfehlen diese Software im Rahmen unserer Lösung Rückverfolgbarkeit zusammen mit dem Produkt **< | In der Qualitätssicherung können sie mit dieser Software Versandeinheiten- und Chargeninformationen sowie Labordaten erfassen und verwalten. Wir empfehlen diese Software im Rahmen unserer Lösung Rückverfolgbarkeit zusammen mit dem Produkt **< | ||
+ | ---- | ||
===== 3 Installation und Programmstart ===== | ===== 3 Installation und Programmstart ===== | ||
==== 3.1 Installation ==== | ==== 3.1 Installation ==== | ||
+ | ---- | ||
Der Benutzer, der die Installation der Software durchführt, | Der Benutzer, der die Installation der Software durchführt, | ||
Zeile 28: | Zeile 31: | ||
Öffnen Sie nun das Programm Sage Office Line 100. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste den Begriff Grundlagen / Zusatzmodule an. | Öffnen Sie nun das Programm Sage Office Line 100. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste den Begriff Grundlagen / Zusatzmodule an. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Es wird nun das Dialogfenster **< | Es wird nun das Dialogfenster **< | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | <a href=' | + | {{ :handbuch: |
Nachdem Sie im Dialogfenster Zusatzmodule die Datei markiert und geöffnet haben, bestätigen Sie die Installation durch Anklicken der Schaltfläche Ja. Im Fenster Zusatzmodule erscheint der markierte Eintrag abacus Chargenverwaltung. Als nächsten Schritt beenden Sie die Installation mit der Schaltfläche Schließen und bestätigen die Nachricht mit OK. Beim nächsten Start wird das Zusatzmodul abacus Chargenverwaltung in Ihre Sage KHK Office Line eingebunden. | Nachdem Sie im Dialogfenster Zusatzmodule die Datei markiert und geöffnet haben, bestätigen Sie die Installation durch Anklicken der Schaltfläche Ja. Im Fenster Zusatzmodule erscheint der markierte Eintrag abacus Chargenverwaltung. Als nächsten Schritt beenden Sie die Installation mit der Schaltfläche Schließen und bestätigen die Nachricht mit OK. Beim nächsten Start wird das Zusatzmodul abacus Chargenverwaltung in Ihre Sage KHK Office Line eingebunden. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Bevor Sie mit der Software arbeiten können muss die Datenbank über den Office Line Administrator aktualisiert werden. | Bevor Sie mit der Software arbeiten können muss die Datenbank über den Office Line Administrator aktualisiert werden. | ||
Zeile 52: | Zeile 55: | ||
Über die Schaltfläche Anmelden wird das Regiezentrum geöffnet. | Über die Schaltfläche Anmelden wird das Regiezentrum geöffnet. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | ---- | ||
===== 4 Registrierung ===== | ===== 4 Registrierung ===== | ||
Wenn die Lizenzmahnung erscheint, haben Sie die Möglichkeit, | Wenn die Lizenzmahnung erscheint, haben Sie die Möglichkeit, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
In der folgenden Maske ergänzen Sie bitte alle erforderlichen Informationen. | In der folgenden Maske ergänzen Sie bitte alle erforderlichen Informationen. | ||
Zeile 67: | Zeile 71: | ||
Diese Datei senden Sie an die Firma abacus edv-lösungen GmbH. Sie erhalten dann diese Datei mit einem Registrierschlüssel versehen zurück. Über die Option e-Mail wird Ihr Standard e-Mailprogramm aufgerufen und eine e-Mail zum Versand der Datei vorbereitet. Abschließend betätigen Sie die Schaltfläche **Speichern**. | Diese Datei senden Sie an die Firma abacus edv-lösungen GmbH. Sie erhalten dann diese Datei mit einem Registrierschlüssel versehen zurück. Über die Option e-Mail wird Ihr Standard e-Mailprogramm aufgerufen und eine e-Mail zum Versand der Datei vorbereitet. Abschließend betätigen Sie die Schaltfläche **Speichern**. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Wenn Sie die Datei mit einer gültigen Lizenznummer von der Firma abacus edv-lösungen GmbH erhalten haben, klicken Sie im Formular Lizenzmahnung den Schalter **Eingabe des Codes** an. Es wird das Dialogfenster **< | Wenn Sie die Datei mit einer gültigen Lizenznummer von der Firma abacus edv-lösungen GmbH erhalten haben, klicken Sie im Formular Lizenzmahnung den Schalter **Eingabe des Codes** an. Es wird das Dialogfenster **< | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Möchten Sie die Clientanzahl erhöhen, öffnen Sie aus dem Regiezentrum im Verzeichnis Chargenverwaltung das Formular Grundlagen und klicken den Button **Registrierung** an. Diese Schaltfläche ist inaktiv, wenn die Chargenverwaltung noch nicht lizenziert wurde (Lizenzmahnung erscheint). | Möchten Sie die Clientanzahl erhöhen, öffnen Sie aus dem Regiezentrum im Verzeichnis Chargenverwaltung das Formular Grundlagen und klicken den Button **Registrierung** an. Diese Schaltfläche ist inaktiv, wenn die Chargenverwaltung noch nicht lizenziert wurde (Lizenzmahnung erscheint). | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Im folgenden Fenster klicken Sie die Schaltfläche **Registrierung** an. | Im folgenden Fenster klicken Sie die Schaltfläche **Registrierung** an. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
In der folgenden Maske tragen Sie bitte alle erforderlichen Informationen ein (siehe Punkt 4.1 Erste Registrierung). | In der folgenden Maske tragen Sie bitte alle erforderlichen Informationen ein (siehe Punkt 4.1 Erste Registrierung). | ||
Haben Sie weitere Clients erworben und möchten diese registrieren lassen dann tragen Sie im Feld Anzahl Client die entsprechende Anzahl ein und betätigen die Schaltfläche **Speichern**. | Haben Sie weitere Clients erworben und möchten diese registrieren lassen dann tragen Sie im Feld Anzahl Client die entsprechende Anzahl ein und betätigen die Schaltfläche **Speichern**. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Nachdem Sie von der Firma abacus edv-lösungen GmbH die neue Lizenz erhalten haben. Klicken Sie erneut die Schaltfläche Registrierung im Formular Grundlagen an. Es wird nun ein Dialogfenster angezeigt in dem Sie den Button Eingabe des Codes anklicken. | Nachdem Sie von der Firma abacus edv-lösungen GmbH die neue Lizenz erhalten haben. Klicken Sie erneut die Schaltfläche Registrierung im Formular Grundlagen an. Es wird nun ein Dialogfenster angezeigt in dem Sie den Button Eingabe des Codes anklicken. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Im geöffneten Formular Lizenzmahnung klicken Sie auf den Button **Eingabe des Codes** und wählen Sie die Lizenzdatei aus, die Sie von abacus zurückerhalten haben. Nun wird die Lizenz eingelesen und die Software aktiviert. | Im geöffneten Formular Lizenzmahnung klicken Sie auf den Button **Eingabe des Codes** und wählen Sie die Lizenzdatei aus, die Sie von abacus zurückerhalten haben. Nun wird die Lizenz eingelesen und die Software aktiviert. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
===== 5 Einmalige Arbeiten ===== | ===== 5 Einmalige Arbeiten ===== | ||
Im folgenden Abschnitt werden grundlegende Einstellungen erläutert, die für die Arbeit mit dem Programm wichtig sind. Diese Angaben sind einmalig zu erfassen und können bei Bedarf geändert werden. | Im folgenden Abschnitt werden grundlegende Einstellungen erläutert, die für die Arbeit mit dem Programm wichtig sind. Diese Angaben sind einmalig zu erfassen und können bei Bedarf geändert werden. | ||
+ | ---- | ||
==== 5.1 Chargen-Sperrgründe ==== | ==== 5.1 Chargen-Sperrgründe ==== | ||
+ | ---- | ||
In der Chargenverwaltung ist es möglich produzierte Chargen mit Angabe eines Sperrgrundes zu sperren. Diese Sperrgründe können Sie über den Menüpunkt Grundlagen / Gruppenkennzeichen / Benutzer / Register Sperrgründe selbst festlegen. Tragen Sie einen Schlüssel in das entsprechende Feld und die Bezeichnung des Sperrgrundes ein. | In der Chargenverwaltung ist es möglich produzierte Chargen mit Angabe eines Sperrgrundes zu sperren. Diese Sperrgründe können Sie über den Menüpunkt Grundlagen / Gruppenkennzeichen / Benutzer / Register Sperrgründe selbst festlegen. Tragen Sie einen Schlüssel in das entsprechende Feld und die Bezeichnung des Sperrgrundes ein. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.2 Analysegruppen / Analysenmerkmale ==== | ==== 5.2 Analysegruppen / Analysenmerkmale ==== | ||
+ | ---- | ||
Für jeden Artikel haben Sie die Möglichkeit, | Für jeden Artikel haben Sie die Möglichkeit, | ||
Öffnen Sie dazu in der Office Line unter Grundlagen / Gruppenkennzeichen / Benutzer das Register Analysenmerkmale. Tragen Sie die entsprechende ID-Nummer und die Gruppenbezeichnung ein. Für jede eingetragene Gruppe wird im Formular < | Öffnen Sie dazu in der Office Line unter Grundlagen / Gruppenkennzeichen / Benutzer das Register Analysenmerkmale. Tragen Sie die entsprechende ID-Nummer und die Gruppenbezeichnung ein. Für jede eingetragene Gruppe wird im Formular < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.3 Chargen Sonderfreigaben ==== | ==== 5.3 Chargen Sonderfreigaben ==== | ||
+ | ---- | ||
Standardmäßig werden Chargen geprüft und freigegeben oder mit einem Sperrgrund versehen gesperrt. In diesem Register haben Sie die Möglichkeit, | Standardmäßig werden Chargen geprüft und freigegeben oder mit einem Sperrgrund versehen gesperrt. In diesem Register haben Sie die Möglichkeit, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.4 Artikel Analysenmerkmale ==== | ==== 5.4 Artikel Analysenmerkmale ==== | ||
+ | ---- | ||
Die zuvor festgelegten Analysenmerkmale können Sie im Formular <Artikel Analysenmerkmale> | Die zuvor festgelegten Analysenmerkmale können Sie im Formular <Artikel Analysenmerkmale> | ||
Über den Button **Suchen** können Sie den entsprechenden Artikel wählen. Die Artikelnummer, | Über den Button **Suchen** können Sie den entsprechenden Artikel wählen. Die Artikelnummer, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
In dieser Maske können Sie über das Symbol [⇓], dass für den Artikel zu analysierende Merkmal auswählen und die Bewertungskennzahlen eintragen. Über das Formular < | In dieser Maske können Sie über das Symbol [⇓], dass für den Artikel zu analysierende Merkmal auswählen und die Bewertungskennzahlen eintragen. Über das Formular < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.5 Konto Analysenmerkmale ==== | ==== 5.5 Konto Analysenmerkmale ==== | ||
+ | ---- | ||
In diesem Formular können Sie die Analysemerkmale und deren Analysenbereiche für Kunden und Lieferanten hinterlegen. Über die Schaltfläche **Neu** kann ein neuer Eintrag eines Debitoren oder Kreditoren mit Analysemerkmal hinzugefügt werden. Der Button **Aktualisieren** zeigt alle Konten mit den hinterlegten Laboranalysen an. | In diesem Formular können Sie die Analysemerkmale und deren Analysenbereiche für Kunden und Lieferanten hinterlegen. Über die Schaltfläche **Neu** kann ein neuer Eintrag eines Debitoren oder Kreditoren mit Analysemerkmal hinzugefügt werden. Der Button **Aktualisieren** zeigt alle Konten mit den hinterlegten Laboranalysen an. | ||
Im unteren Teil des Formulars können vorhandene Konten bearbeitet werden. | Im unteren Teil des Formulars können vorhandene Konten bearbeitet werden. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.6 Grundlagen Chargenverwaltung ==== | ==== 5.6 Grundlagen Chargenverwaltung ==== | ||
+ | ---- | ||
Zur Festlegung der Grundlagen für die Chargenverwaltung öffnen Sie über das Regiezentrum der Office Line unter Chargenverwaltung / Administration das Formular Grundlagen Chargenverwaltung. | Zur Festlegung der Grundlagen für die Chargenverwaltung öffnen Sie über das Regiezentrum der Office Line unter Chargenverwaltung / Administration das Formular Grundlagen Chargenverwaltung. | ||
Zeile 145: | Zeile 168: | ||
Über diese Schaltfläche können Sie die Lizenzierung der Software Chargenverwaltung vornehmen (siehe Punkt 4). | Über diese Schaltfläche können Sie die Lizenzierung der Software Chargenverwaltung vornehmen (siehe Punkt 4). | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Im Register Belegarten können Sie die Anzeige der Formulare zur Erfassung einer neuen Charge, der Chargenanalysen und der Chargenanalysenkonten festlegen. Aktivieren Sie im Register Einkaufsbeleg für die Belegart Wareneingang die Felder ChargenAnalysen und ChargenDialog. | Im Register Belegarten können Sie die Anzeige der Formulare zur Erfassung einer neuen Charge, der Chargenanalysen und der Chargenanalysenkonten festlegen. Aktivieren Sie im Register Einkaufsbeleg für die Belegart Wareneingang die Felder ChargenAnalysen und ChargenDialog. | ||
Zeile 156: | Zeile 179: | ||
Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird bei Verwendung der Belegart das Formular zur Eingabe einer neuen Chargennummer angezeigt. | Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird bei Verwendung der Belegart das Formular zur Eingabe einer neuen Chargennummer angezeigt. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
+ | |||
+ | ---- | ||
==== 5.7 Letzte gemeinsame Charge ==== | ==== 5.7 Letzte gemeinsame Charge ==== | ||
+ | ---- | ||
Im Standard der Chargenverwaltung kann eine Chargennummer mehrfach für unterschiedliche Artikel gebildet werden. | Im Standard der Chargenverwaltung kann eine Chargennummer mehrfach für unterschiedliche Artikel gebildet werden. | ||
Zeile 164: | Zeile 190: | ||
Möchten Sie für die letzte gemeinsame Charge eine neue Chargennummer vergeben, tragen Sie diese im Formular < | Möchten Sie für die letzte gemeinsame Charge eine neue Chargennummer vergeben, tragen Sie diese im Formular < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
Zeile 170: | Zeile 196: | ||
==== 6.1 Chargen und Laboranalysen ==== | ==== 6.1 Chargen und Laboranalysen ==== | ||
+ | ---- | ||
Im Formular <Chargen und Laboranalysen> | Im Formular <Chargen und Laboranalysen> | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
* Anzeige der Chargeninformationen | * Anzeige der Chargeninformationen | ||
Zeile 181: | Zeile 208: | ||
Im unteren Teil des Formulars können Sie über die Eingabe des Barcodes eines Chargen- bzw. Versandeinheitenetiketts die dazugehörige Charge suchen. Das Register Laboranalysen der Maske < | Im unteren Teil des Formulars können Sie über die Eingabe des Barcodes eines Chargen- bzw. Versandeinheitenetiketts die dazugehörige Charge suchen. Das Register Laboranalysen der Maske < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
* Erfassen und bearbeiten der Analysenmerkmale | * Erfassen und bearbeiten der Analysenmerkmale | ||
Zeile 189: | Zeile 216: | ||
Die Reiter EK- und VK- Referenzen zeigen Ihnen die Lieferanten bzw. Kunden von denen die Artikel dieser Charge bezogen bzw. an die Artikel dieser Charge geliefert wurden. Über den Button Optionen können Sie die Belege bearbeiten, drucken, Artikelinformationen über die Schnellauskunft ansehen, die Artikelpositionen in einen anderen Beleg oder den Beleg in einen anderen Vorgang übernehmen. | Die Reiter EK- und VK- Referenzen zeigen Ihnen die Lieferanten bzw. Kunden von denen die Artikel dieser Charge bezogen bzw. an die Artikel dieser Charge geliefert wurden. Über den Button Optionen können Sie die Belege bearbeiten, drucken, Artikelinformationen über die Schnellauskunft ansehen, die Artikelpositionen in einen anderen Beleg oder den Beleg in einen anderen Vorgang übernehmen. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Im Reiter Versandeinheiten werden die mit der ausgewählten Chargennummer erzeugten Versandeinheiten angezeigt. | Im Reiter Versandeinheiten werden die mit der ausgewählten Chargennummer erzeugten Versandeinheiten angezeigt. | ||
Über die Schaltfläche Optionen können Sie zuvor markierte Versandeinheiten freigeben, sperren oder die Palette im Formular Versandeinheitenstammdaten der Versandeinheitenverwaltung bearbeiten. | Über die Schaltfläche Optionen können Sie zuvor markierte Versandeinheiten freigeben, sperren oder die Palette im Formular Versandeinheitenstammdaten der Versandeinheitenverwaltung bearbeiten. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Für Artikel, die aus mehreren ebenfalls chargenpflichtigen Rohstoffen produziert werden, können Sie im Register Wareneinsatz diese Rohstoffe erfassen. | Für Artikel, die aus mehreren ebenfalls chargenpflichtigen Rohstoffen produziert werden, können Sie im Register Wareneinsatz diese Rohstoffe erfassen. | ||
Zeile 201: | Zeile 228: | ||
* Wareneinsatz OUT: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | * Wareneinsatz OUT: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
* **Erfassung des Wareneinsatzes** | * **Erfassung des Wareneinsatzes** | ||
Zeile 207: | Zeile 234: | ||
In diesem Register werden die Empfänger angezeigt, für die Kommissierbelege des ausgewählten Artikels erstellt wurden. | In diesem Register werden die Empfänger angezeigt, für die Kommissierbelege des ausgewählten Artikels erstellt wurden. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
==== 6.2 Chargenauskunft ==== | ==== 6.2 Chargenauskunft ==== | ||
+ | ---- | ||
Das Formular < | Das Formular < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
* **Chargen anzeigen** | * **Chargen anzeigen** | ||
Zeile 232: | Zeile 260: | ||
---- | ---- | ||
==== 6.3 Aktive Chargen ==== | ==== 6.3 Aktive Chargen ==== | ||
+ | ---- | ||
In diesem Formular können Sie für einen laut Fertigungsauftrag zu produzierenden Artikel, die als Wareneinsatz verwendeten Ressourcenartikel mit der verwendeten Chargennummer hinterlegen. Bei Erzeugung der Versandeinheitenetiketten werden die Lagerbuchungen der als Wareneinsatz verwendeten Artikel automatisch mit der angegebenen Charge durchgeführt und im Schichtleiterarbeitsplatz / Register Wareneinsatz sowie in der Chargenverwaltung / Formular <Chargen und Laboranalysen> | In diesem Formular können Sie für einen laut Fertigungsauftrag zu produzierenden Artikel, die als Wareneinsatz verwendeten Ressourcenartikel mit der verwendeten Chargennummer hinterlegen. Bei Erzeugung der Versandeinheitenetiketten werden die Lagerbuchungen der als Wareneinsatz verwendeten Artikel automatisch mit der angegebenen Charge durchgeführt und im Schichtleiterarbeitsplatz / Register Wareneinsatz sowie in der Chargenverwaltung / Formular <Chargen und Laboranalysen> | ||
Zeile 237: | Zeile 266: | ||
Im Schichtleiterarbeitsplatz / Register Wareneinsatz können Sie für die im Wareneinsatz verwendeten Artikel eine neue Chargennummer auswählen. | Im Schichtleiterarbeitsplatz / Register Wareneinsatz können Sie für die im Wareneinsatz verwendeten Artikel eine neue Chargennummer auswählen. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
* Wareneinsatz IN: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | * Wareneinsatz IN: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | ||
* Wareneinsatz OUT: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | * Wareneinsatz OUT: Enthält die Artikel mit Chargennummern, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
==== 6.4 Chargennummern im Wareneinkauf erzeugen ==== | ==== 6.4 Chargennummern im Wareneinkauf erzeugen ==== | ||
+ | ---- | ||
Bei Erzeugung eines Wareneingangs auf der Basis einer Bestellung im Bestellwesen der Office Line haben Sie die Möglichkeit, | Bei Erzeugung eines Wareneingangs auf der Basis einer Bestellung im Bestellwesen der Office Line haben Sie die Möglichkeit, | ||
Zeile 252: | Zeile 282: | ||
die entsprechenden Werte eintragen. Nachdem die gemachten Eintragungen über die Schaltfläche OK bestätigt wurden öffnet sich der Assistent zur Erstellung eines Versandeinheitenetiketts. Ist der Etikettendruck beendet, wird die erzeugte Versandeinheit im Formular < | die entsprechenden Werte eintragen. Nachdem die gemachten Eintragungen über die Schaltfläche OK bestätigt wurden öffnet sich der Assistent zur Erstellung eines Versandeinheitenetiketts. Ist der Etikettendruck beendet, wird die erzeugte Versandeinheit im Formular < | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
Zeile 268: | Zeile 298: | ||
==== 7.1 Auswertungen Laboranalysen ==== | ==== 7.1 Auswertungen Laboranalysen ==== | ||
+ | ---- | ||
Um eine Übersicht über die durchgeführten Laboranalysen für eine oder mehrere Chargen eines Artikels zu erhalten öffnen Sie aus dem Regiezentrum unter **Chargenverwaltung / Auswertungen** den Menüpunkt **Auswertungen Laboranalysen**. | Um eine Übersicht über die durchgeführten Laboranalysen für eine oder mehrere Chargen eines Artikels zu erhalten öffnen Sie aus dem Regiezentrum unter **Chargenverwaltung / Auswertungen** den Menüpunkt **Auswertungen Laboranalysen**. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Tragen Sie die entsprechende Artikelnummer ein oder wählen Sie diese über die Suchfunktion aus (Symbol Lupe). Die Artikelnummer wird mit dem dazugehörigen Matchcode und der Bezeichnung im Formular angezeigt. Soll die Auswertung auf einige Chargen eingeschränkt werden, wählen Sie die entsprechenden Chargen im Bereich von / bis aus und bestätigen Sie Ihre Wahl zur Erstellung des Berichts über die Taste **OK**. Über die Schaltfläche **Suchen** können Sie eine Charge nach der Artikel- oder Chargennummer suchen, im Formular wird die Charge mit den zugehörigen Artikelinformationen angezeigt. Laborwerte, die außerhalb der Toleranzgrenze liegen, werden in der Druckvorschau rot gekennzeichnet. | Tragen Sie die entsprechende Artikelnummer ein oder wählen Sie diese über die Suchfunktion aus (Symbol Lupe). Die Artikelnummer wird mit dem dazugehörigen Matchcode und der Bezeichnung im Formular angezeigt. Soll die Auswertung auf einige Chargen eingeschränkt werden, wählen Sie die entsprechenden Chargen im Bereich von / bis aus und bestätigen Sie Ihre Wahl zur Erstellung des Berichts über die Taste **OK**. Über die Schaltfläche **Suchen** können Sie eine Charge nach der Artikel- oder Chargennummer suchen, im Formular wird die Charge mit den zugehörigen Artikelinformationen angezeigt. Laborwerte, die außerhalb der Toleranzgrenze liegen, werden in der Druckvorschau rot gekennzeichnet. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
==== 7.2 Auswertungen Freigaben ==== | ==== 7.2 Auswertungen Freigaben ==== | ||
+ | ---- | ||
Über diesen Assistenten können Sie eine Übersicht über Änderungen der Freigaben und Sperrungen auf Chargen- und Versandeinheitenebene erstellen. Wird zum Beispiel noch nicht freigegebene Ware ausgeliefert, | Über diesen Assistenten können Sie eine Übersicht über Änderungen der Freigaben und Sperrungen auf Chargen- und Versandeinheitenebene erstellen. Wird zum Beispiel noch nicht freigegebene Ware ausgeliefert, | ||
Zeile 290: | Zeile 322: | ||
Über diesen Eintrag können Sie ein bereits erstelltes Protokoll wiederholt drucken. Über die Schaltfläche **Weiter** öffnet sich ein Formular in dem die entsprechende Protokollnummer ausgewählt werden kann. | Über diesen Eintrag können Sie ein bereits erstelltes Protokoll wiederholt drucken. Über die Schaltfläche **Weiter** öffnet sich ein Formular in dem die entsprechende Protokollnummer ausgewählt werden kann. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
In diesem Formular wählen Sie die zu exportierenden Daten und legen fest ob ungeprüfte Chargen und Chargen ohne Versand-einheiten ausgeblendet bzw. die Versandeinheitennummer als Versandeinheit angezeigt werden können. Über die Schaltfläche **Weiter** gelangen Sie zum nächsten Formular des Assistenten. | In diesem Formular wählen Sie die zu exportierenden Daten und legen fest ob ungeprüfte Chargen und Chargen ohne Versand-einheiten ausgeblendet bzw. die Versandeinheitennummer als Versandeinheit angezeigt werden können. Über die Schaltfläche **Weiter** gelangen Sie zum nächsten Formular des Assistenten. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Im nächsten Schritt wählen Sie die Druckvariante aus und ändern über das Symbol [...] den Pfad für die zu erstellende Textdatei. Über die Schaltfläche **Starten** wird der Export der Daten durchgeführt und es erscheint eine Meldung wenn der Export der Freigaben beendet ist. Bestätigen Sie diese Meldung mit **OK**. | Im nächsten Schritt wählen Sie die Druckvariante aus und ändern über das Symbol [...] den Pfad für die zu erstellende Textdatei. Über die Schaltfläche **Starten** wird der Export der Daten durchgeführt und es erscheint eine Meldung wenn der Export der Freigaben beendet ist. Bestätigen Sie diese Meldung mit **OK**. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Es öffnet sich ein weiteres Formular, in dem die Protokollnummer sowie die Artikelnummer mit der Versandeinheitenanzahl angezeigt werden. Über den Button **Weiter** gelangen Sie zum nächsten Formular. | Es öffnet sich ein weiteres Formular, in dem die Protokollnummer sowie die Artikelnummer mit der Versandeinheitenanzahl angezeigt werden. Über den Button **Weiter** gelangen Sie zum nächsten Formular. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Wählen Sie in dieser Maske die Druckvariante aus und klicken auf die Schaltfläche **Starten** um das Protokoll zu erstellen und zu drucken. | Wählen Sie in dieser Maske die Druckvariante aus und klicken auf die Schaltfläche **Starten** um das Protokoll zu erstellen und zu drucken. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Wird der Freigabebericht als Endgültiger Druck definiert erhalten sie die in der folgenden Abbildung enthaltene Meldung. Bei Bestätigung dieser Meldung mit **Ja** wird ein Druckkennzeichen für alle ausgewählten Artikel mit Chargen gesetzt. Für diese Charge ist dann kein weiterer Protokolldruck möglich. Möchten sie einen unverbindlichen Belegnachweis z.B. zur Information drucken, aktivieren Sie das Feld Infodruck. | Wird der Freigabebericht als Endgültiger Druck definiert erhalten sie die in der folgenden Abbildung enthaltene Meldung. Bei Bestätigung dieser Meldung mit **Ja** wird ein Druckkennzeichen für alle ausgewählten Artikel mit Chargen gesetzt. Für diese Charge ist dann kein weiterer Protokolldruck möglich. Möchten sie einen unverbindlichen Belegnachweis z.B. zur Information drucken, aktivieren Sie das Feld Infodruck. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
==== 7.3 Chargenbericht ==== | ==== 7.3 Chargenbericht ==== | ||
+ | ---- | ||
Für jede Charge können Sie einen Chargenbericht erstellen und drucken. Dieser Bericht beinhaltet die Referenzbelege der Warenwirtschaft, | Für jede Charge können Sie einen Chargenbericht erstellen und drucken. Dieser Bericht beinhaltet die Referenzbelege der Warenwirtschaft, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
Wählen Sie die entsprechenden Chargen und zugehörigen Artikelnummern aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste **OK**. Bei Auswahl mehrerer Chargen und Artikel wird pro Charge ein Bericht erstellt. Durch aktivieren der Vorschau erhalten Sie eine Druckvorschau, | Wählen Sie die entsprechenden Chargen und zugehörigen Artikelnummern aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste **OK**. Bei Auswahl mehrerer Chargen und Artikel wird pro Charge ein Bericht erstellt. Durch aktivieren der Vorschau erhalten Sie eine Druckvorschau, | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
---- | ---- | ||
==== 7.4 Chargen-Wareneinsatz ==== | ==== 7.4 Chargen-Wareneinsatz ==== | ||
+ | ---- | ||
Sofern im Etikettierungsauftrag für den Versandeinheitenartikel die für den Wareneinsatz verwendeten Artikel hinterlegt sind, haben Sie in diesem Formular die Möglichkeit, | Sofern im Etikettierungsauftrag für den Versandeinheitenartikel die für den Wareneinsatz verwendeten Artikel hinterlegt sind, haben Sie in diesem Formular die Möglichkeit, | ||
Wählen Sie dazu im Formular die Artikelnummer sowie die entsprechenden Chargen aus und bestätigen die Auswahl mit **OK**. | Wählen Sie dazu im Formular die Artikelnummer sowie die entsprechenden Chargen aus und bestätigen die Auswahl mit **OK**. | ||
- | < | + | {{ :handbuch: |
- | < | + | {{ :handbuch: |