Bedienungsanleitung erw. Preiserfassung
1 Allgemeines
Mit Hilfe des Zusatzmoduls „erweiterte Preiserfassung“ ist es möglich, Preise und auch Rabatte in der Sage 100 zeitlich gesteuert für Kunden und Lieferanten zu hinterlegen. Dies ist zum Beispiel im Rahmen von Rabattaktionen hilfreich oder bei zeitlich limitierten Sonderrabatten von Lieferanten. Darüber hinaus kann festgelegt werden, dass ein hinterlegter Preis erst ab einer bestimmten Menge gültig ist, somit lassen sich Preisstaffelungen in der Sage 100 hinterlegen.
Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung der erweiterten Preiserfassung von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG für die Sage 100.
2 Grundlagenkonfiguration
Nach Installation des Moduls können die Grundlagen konfiguriert werden. Das nachfolgende Grundlagenformular erreichen Sie über den Regieeintrag <Erweiterte Preiserfassung> <Administration> <Grundlagen>. In diesem Formular stellen Sie Grundlagen ein.
2.1 Mandanteneinstellung
| Eigenschaft | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verkauf | ||
| Datum der Preisermittlung | - Lieferdatum - Belegdatum | Die Preisermittlung findet auf Basis des hinterlegten Datums statt. |
| Preiseingabe pro | - Kundennummer - Preisliste | Die Erfassung von Preisen und Rabatten kann je Kunde oder je Preisliste hinterlegt werden. Die hier hinterlegte Preise übersteuern dann jeweils die Einstellungen im Kunden bzw. Preisliste. |
| Einkauf | ||
| Datum der Preisermittlung | - Lieferdatum - Belegdatum | Die Preisermittlung findet auf Basis des hinterlegten Datums statt. |
3 Erfassung von Sonderpreisen & -rabatten (Einkauf & Verkauf)
Die Sonderpreisen & -rabatten können an unterschiedlichen Stellen gepflegt werden. Der Aufbau der Datenbänder unterscheiden sich je nach Herkunft des Aufrufes in den angezeigten Spalten.
- Artikelstamm: Reiter „erw. Preiserfassung“ öffnen. Datenbänder Sonderpreise und Sonderrabatte
- Lieferantenstamm: Reiter „Einkauf“ öffnen. Datenbänder Erw. Einkaufspreise und Erw. Einkaufsrabatte
- Kundenstamm: Reiter „Verkauf/Lieferung“ öffnen. Datenbänder Erw. Verkaufspreise und Erw. Verkaufsrabatte
- Preisliste: Reiter „Erw. Verkaufspreise“ öffnen. Datenbänder Sonderpreise und Sonderrabatte
| Spalte | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Preise | ||
| Preisliste | Auswahl der Preisliste (wenn keine Preisliste zuzuordnen ist, dann „keine Preisliste“ auswählen) | Die Konfiguration gilt für die Preisliste. sichtbar aus Artikel-, Lieferanten und Kontokorrentstamm |
| Kontokorrent/ Artikel | Auswahl der Kontokorrent-Nummer oder Artikelnummer | Die Konfiguration gilt für den hinterlegten Kunden/ Lieferanten und dem Artikel. Je nach Herkunft des Aufrufes unterscheidet sich die Eingabe nach Kunden/ Lieferanten und Artikel. Kontokorrent aus Artikelstamm sichtbar. Artikel aus Lieferanten- und Kontokorrentstamm sowie Preisliste. |
| Matchcode (Kontokorrent/ Artikel) | Matchcode des Kontokorrenten oder Artikel | Je nach Herkunft des Aufrufes unterscheidet sich die Anzeige nach Matchcode des Kontokorrenten und Artikel. Kontokorrent-Matchcode aus Artikelstamm sichtbar. Artikel-Matchcode aus Lieferanten- und Kontokorrentstamm sowie Preisliste. |
| Variante | Variantentext des Artikels | Bei Aufruf aus Kontokorrentenstamm und Preisliste wird diese Spalte zusätzlich angezeigt. |
| Datum von | Auswahl Datum | Datum ab wann der eingetragene Preis gilt. |
| Datum bis | Auswahl Datum | Datum bis wann der eingetragene Preis gilt. |
| ab Menge | Eingabe Menge | Der hinterlegte Preis gilt erst ab der eingetragenen Menge. |
| BME | Basismengeneinheit | Zeigt die Basismengeneinheit des Artikels an. |
| Einzelpreis | Eingabe Preis | Erfassen des Preises. |
| Listenpreis | Eingabe Preis | Erfassen eines Preises der bspw. als unverbindliche Preisempfehlung gilt. Dient nur zu Auswertungszwecken. |
| gültig | ja/ nein | Zeigt an, ob der Datensatz in Berücksichtigung des Intervalls zum heutigen Datum gültig ist. |
| Rabatte | ||
| Preisliste | Auswahl der Preisliste (wenn keine Preisliste zuzuordnen ist, dann „keine Preisliste“ auswählen) | Die Konfiguration gilt für die Preisliste. sichtbar aus Artikel-, Lieferanten und Kontokorrentstamm |
| Kontokorrent/ Artikel | Auswahl der Kontokorrent-Nummer oder Artikelnummer | Die Konfiguration gilt für den hinterlegten Kunden/ Lieferanten und dem Artikel. Je nach Herkunft des Aufrufes unterscheidet sich die Eingabe nach Kunden/ Lieferanten und Artikel. Kontokorrent aus Artikelstamm sichtbar. Artikel aus Lieferanten- und Kontokorrentstamm sowie Preisliste. |
| Matchcode (Kontokorrent/ Artikel) | Matchcode des Kontokorrenten oder Artikel | Je nach Herkunft des Aufrufes unterscheidet sich die Anzeige nach Matchcode des Kontokorrenten und Artikel. Kontokorrent-Matchcode aus Artikelstamm sichtbar. Artikel-Matchcode aus Lieferanten- und Kontokorrentstamm sowie Preisliste. |
| Variante | Variantentext des Artikels | Bei Aufruf aus Kontokorrentenstamm und Preisliste wird diese Spalte zusätzlich angezeigt. |
| Datum von | Auswahl Datum | Datum ab wann der eingetragene Rabatt gilt. |
| Datum bis | Auswahl Datum | Datum bis wann der eingetragene Rabatt gilt. |
| ab Menge | Eingabe Menge | Der hinterlegte Rabatt gilt erst ab der eingetragenen Menge. |
| BME | Basismengeneinheit | Zeigt die Basismengeneinheit des Artikels an. |
| Rabatt | Eingabe Rabatt | Erfassen des prozentualen Rabattes. |
| gültig | ja/ nein | Zeigt an, ob der Datensatz in Berücksichtigung des Intervalls zum heutigen Datum gültig ist. |
4 Auswirkung auf Belegerfassung
Bei Erfassung eines Beleges (Einkauf/ Verkauf) werden zuerst die Preise bzw. Rabatte aus der erweiterten Preiserfassung geprüft. Wenn es dort kein Ergebnis gibt gilt der Sage Standard.
Stand: März 2022
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