Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Bedienungsanleitung erw. Preiserfassung
1 Allgemeines
Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung der erweiterten Preiserfassung.
2 Grundlagenkonfiguration
Nach Installation des Moduls können die Grundlagen konfiguriert werden. Das nachfolgende Grundlagenformular erreichen Sie über den Regieeintrag <Erweiterte Preiserfassung> <Administration> <Grundlagen>. In diesem Formular stellen Sie Grundlagen ein.
2.1 Mandanteneinstellung
| Eigenschaft | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verkauf | ||
| Datum der Preisermittlung | - Lieferdatum - Belegdatum | Die Preisermittlung findet auf Basis des hinterlegten Datums statt. |
| Preiseingabe pro | - Kundennummer - Preisliste | Die Erfassung von Preisen und Rabatten kann je Kunde oder je Preisliste hinterlegt werden. Die hier hinterlegte Preise übersteuern dann jeweils die Einstellungen im Kunden bzw. Preisliste. |
| Einkauf | ||
| Datum der Preisermittlung | - Lieferdatum - Belegdatum | Die Preisermittlung findet auf Basis des hinterlegten Datums statt. |
3 Erfassung von Preisen
Zur Erfassung von Einkaufs- bzw. Verkaufspreisen aus dem Artikelstamm wählen Sie im Hamburger-Menü (Optionen in alter Oberfläche) die Einkaufs- bzw. Verkaufspreise aus dem Menüpunkt „erweiterte Preiserfassung“.
Die erweiterte Preiserfassung kann ebenfalls auch aus dem Kunden- bzw. Lieferantenstamm geöffnet werden. Dazu wählen Sie im Hamburger-Menü (Optionen in alter Oberfläche) die erweiterten Einkaufspreise (Lieferanten) bzw. erweiterte Verkaufspreise (Kunden) aus.
Das folgende Formular erscheint:
Je nach Konfiguration öffnet sich das Formular zur Eingabe einer Kundennummer oder einer Preisliste für Verkaufspreise. Bei Einkaufspreis öffnet sich das Formular zur Eingabe einer Lieferantennummer. Bei Aufruf aus dem Kunden- bzw. Lieferantenstamm öffnet sich das Formular mit Eingabe der Artikelnummer.
Für die hinterlegten Preise können die Nachkommastellen festgelegt werden. Diese Einstellung gilt dann global für jeden Kunden/ Lieferanten, Preisliste oder Artikel.
Zur besseren Übersicht kann über den Haken „nur aktuell gültige Preise anz.“ die angezeigten Datensätze auf, die aktuell gültigen reduziert werden. Das zu betrachtende Datum kann eingeschränkt werden. Der aktuell gültige Preis wird farblich dargestellt.
Datensätze können zur schnelleren Erfassung kopiert werden.
| Spalte | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Preise | ||
| Konto/ Preisliste/ Artikel | Auswahl der Kto-Nummer bzw. Preisliste oder Artikelnummer | Die Konfiguration gilt für den hinterlegten Kunden/ Lieferanten, der Preisliste oder dem Artikel. Je nach Herkunft des Aufrufes unterscheidet sich die Eingabe nach Kunden/ Lieferanten, Preisliste oder Artikel. |
| Matchcode | Name des Kontokorrenten bzw. Preisliste | Name des Kontokorrenten bzw. Preisliste |
| gültig von | Auswahl Datum | Datum ab wann der eingetragene Preis gilt. |
| gültig bis | Auswahl Datum | Datum bis wann der eingetragene Preis gilt. |
| ab Menge | Eingabe Menge | Der hinterlegte Preis gilt erst ab der eingetragenen Menge. |
| ME | Mengeneinheit | Zeigt die Verkaufs-/ Einkaufsmengeneinheit des Artikels an. |
| Einzelpreis | Eingabe Preis | Erfassen des Preises. |
| Listenpreis | Eingabe Preis | Erfassen eines Preises der bspw. als unverbindliche Preisempfehlung gilt. Dient nur zu Auswertungszwecken. |
| Wkz | Währungskennzeichen | Währungskennzeichen des Artikels |
| pro | Eingabe Menge | Der eingetragene Preis gilt jeweils pro eingetragener Menge. |
4 Auswirkung auf Belegerfassung
Bei Erfassung eines Beleges (Einkauf/ Verkauf) werden zuerst die Preise bzw. Rabatte aus der erweiterten Preiserfassung geprüft. Wenn es dort kein Ergebnis gibt gilt der Sage Standard.