Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- handbuch:verfuegbarkeit [10.09.2019 12:41] – Hendrik Michaelsen
+++ handbuch:verfuegbarkeit [27.05.2024 10:32] (aktuell) – [2.5 Stammdaten] Manuel Splitt
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-======= Verfügbarkeit Handbuch =======
+======= Verfügbarkeitssteuerung Handbuch =======
 ====== 1 Allgemeines ======
-Die Verfügbarkeit ist ein Modul zur Sage 100 von der abacus edv-Lösungen GmbH. Dieses Modul gibt unter Berücksichtigung von Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen an, welche Menge von einem Artikel frei zur Verfügung steht.
+Die Verfügbarkeit ist ein Modul zur Sage 100 von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG. Dieses Modul gibt unter Berücksichtigung von Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen an, welche Menge von einem Artikel frei zur Verfügung steht.
 Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen der Verfügbarkeit sowie zur Vorgehensweise für den Umgang mit der Verfügbarkeitsanzeige. Die hier angegebenen Beispiele stehen in keiner Beziehung zu realexistierenden Unternehmen sowie Produkte.
@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 ===== 2.1 Mandanteneinstellung =====
+{{:handbuch:mandanteneinstellungen_grundlagen.jpg?direct&721x450|mandanteneinstellungen_grundlagen.jpg}}{{:handbuch:mandanteneinstellungen_verkauf.jpg?direct&787x450|mandanteneinstellungen_verkauf.jpg}}{{  :handbuch:mandanteneinstellungen_produktion.jpg?direct&920x200  |mandanteneinstellungen_produktion.jpg}}
-{{ :handbuch:verf_1_.png |}}
+^Eigenschaft^Wert^Bedeutung|
+|Grundlagen - Grundlagen|||
+|Prüfebene für Verfügbarkeit|- Aktueller Artikel bzw. Inhalte d. Handelsstückliste \\ - Aktueller Artikel bzw. Inhalte d. Handelsstückliste / Ress.-Liste \\ - nur Inhalte d. Handelsstückliste / Ress.-Liste|Festlegung, welche Ebene geprüft wird. Bei einer Handelsstückliste werden bei entsprechender Einstellung die Inhalte geprüft. Bei Produktionsartikeln können die Ressourcenmaterialien geprüft werden. Hierfür müssen dann die entsprechenden Materialien in der Ressourcenliste gekennzeichnet werden. Bei Prüfung der Ressourcenliste wird nur die 1. Ebene geprüft.|
+|Kein Chaching Bestände|- keine Zwischenspeicherung \\ - Zwischenspeicherung aktiv|Wenn "Zwischenspeicherung aktiv" werden die Bestände während der Erfassung eines Beleges zwischengespeichert, heißt das Bestandsveränderungen zwischen Belegöffnung und Belegspeicherung nicht beachtet werden. Wenn "keine Zwischenspeicherung" aktiv wird die Prüfung der Bestände immer gegen den aktuellen Lagerbestand durchgeführt, führt allerdings zu einer langesamgeren Performance.|
+|Assembly f. Bestandsermittlung|Name der DLL|Individuelle Bestandsermittlung außerhalb des Standards der Verfügbarkeit|
+|Grundlagen - Berechnung nächster verfügbarer Termin|||
+|QSZ (Qualitätssicherungszeit) berücks.|- Zulässig \\ - nicht zulässig|Bei Neubeschaffung eines Artikels, egal ob per Bestellung oder FA wird die Qualitätssicherungszeit bei der Ermittlung des neuen Liefertermins bzw. Sollendtermins berücksichtigt.|
+|QSZ in Tage|Anzahl Tage|Die Anzahl wird auf das Zugangsdatum der Bestellung aufaddiert. Oft werden noch ein oder zwei Tage für die Beprobung der Ware nach dem Eingang benötigt. \\ Definierte QSZ im Artikelstamm hat Vorrang.|
+|Prod.-Vorlaufz. (Produktionsvorlaufzeit) berücks.|- Zulässig \\ - nicht zulässig|Bei Neubeschaffung eines Artikels, egal ob per Bestellung oder FA wird die Produktionsvorlaufzeit bei der Ermittlung des neuen Liefertermins bzw. Sollendtermins berücksichtigt. \\ Definierte Prod.Vorlaufz. im Artikelstamm hat Vorrang.|
+|Prod.-Vorlaufz. in Tage|Anzahl Tage|Dient der Kalkulation des Datums von Zugängen. Bei 5 Arbeitstagen, werden der Samstag und Sonntag nicht berücksichtigt.|
+|WBZ (Wiederbeschaffungszeit) berücksichtigen|- Zulässig \\ - nicht zulässig|Bei Neubeschaffung eines Artikels, egal ob per Bestellung oder FA wird die Wiederbeschaffungszeit des Artikels bei der Ermittlung des neuen Liefertermins bzw. Sollendtermins berücksichtigt.|
+|off. Warenzug. ignor.|Anzahl Tage|Falls es noch offene Bestellungen gibt, die in der Vergangenheit nicht geliefert wurden, werden über diese Einstellung die offenen Bestellungen ignoriert, die einen älteren Liefertermin als Heute - x Tage.|
+|Grundlagen - weitere Einstellungen|||
+|nächtlicher Durchlauf|- zulässig \\ - nicht zulässig|Per nächtlichen Durchlauf (SQL-Job) wird der ermittelte verfügbare Bestand in ein Benutzerfeld im Artikelstamm geschrieben. Das Feld kann dann in Auskünften bzw. für Webshop-Anbindungen genutzt werden.|
+|Verkauf - Allgemein|||
+|Verfügbarkeit prüfen|- zulässig \\ - nicht zulässig|Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Verfügbarkeit im Verkauf geprüft.|
+|Ermittl. Beleg-Lieferterm.|- keine Aktion \\ - spätester Liefertermin aus Belegposition \\ - frühster Liefertermin aus Belegposition|Vor dem Speichern wird, entsprechend der Einstellung, der Liefertermin des Belegkopfes aktualisiert.|
+|Verkauf - Verkaufserfassung|||
+|Ermittl. Pos.-Lieferterm.|- nicht zulässig \\ - automatische Ermittlung Liefertermin ohne Nachfrage \\ - automatische Ermittlung Liefertermin mit Nachfrage| \\ Ist Ware an dem gewünschten Liefertermin nicht verfügbar, wird über diese Einstellung versucht, den nächsten möglichen Termin für die gewünschte Menge zu ermitteln. Bei "automatische Ermittlung ohne Nachfrage" wird das Verfügbarkeitsformular nicht geöffnet, wenn Bestand zu einem späteren Liefertermin verfpgbar. Die Position wird mit der Menge zum ermittelten Liefertermin erzeugt.|
+|Annahmeschl. (Wochentag)|- kein Annahmeschluss \\ - Wochentag \\ - artikelbezogen|Die Berücksichtigung des Annahmeschlusses dient der Kalkulation des nächstmöglichen Liefertermins falls die Produktionsplanung nur an bestimmten Tagen stattfindet.|
+|Artikel splitten|- zulässig \\ - nicht zulässig|Die nicht lieferbare Menge wird von der lieferbaren Menge abgesplittet und in eine separate Position geschrieben und für diese die Verfügbarkeitsanzeige geöffnet.|
+|Chargenreinheit|- zulässig \\ - nicht zulässig|Bei Prüfung auf Chargenreinheit muss die Menge von einer Charge abgedeckt werden. Bei Prüfung auf Ressourcenlisten werden nur die Chargen der Ressource berücksichtigt.|
+|Verkauf - eitere Einstellungen (abacuc Rückverfolgbarkeit erforderlich)|||
+|Freigabe-St. d. Charge berücks.|- alle Chargen \\ - nur freigegeben \\ - freigegeben und Sonderfreigabe \\ - freigegeben, Sonderfreigabe und ungeprüft \\ - freigegeben und ungeprüft|Für die Mengenberechnung in der Verfügbarkeit wird je nach Einstellung der Freigabe-Status der Charge berücksichtigt. Funktioniert nur in Kombination mit der abacus Rückverfolgbarkeit installiert ist.|
+|Ana.-Merkm. Bestandsermittlung|- zulässig \\ - nicht zulässig|Bestimmte Analysemerkmale für Kunden werden bei der Ermittlung der möglichen lieferbaren Mengen berücksichtigt. Funktioniert nur in Kombination mit der abacus Rückverfolgbarkeit installiert ist.|
+|Produktion|||
+|Modus Verfügbarkeitpr.|- 1. keine Prüfung \\ - 2. Fehler, wenn verfügb. Menge nicht ausreicht \\ - 3. Fehler, wenn verfügb. Menge und Wiederbesch.-Zeit nicht ausreicht|Mittels diesem Schalter wird die Verfügbarkeit in der Produktion gesteuert. \\ 1. Es findet keine Prüfung der Verfügbarkeit in der Produktion statt. \\ 2. Es erscheint eine Fehlermeldung sollte die verfügbare Menge nicht ausreichen. \\ 3. Es erscheint eine Fehlermeldung sollte die verfügbare Menge nicht ausreicht und die Beschaffung des Artikels zeitlich nicht vor dem Soll-Start-Termin unter Berücksichtigung der Wiederbeschaffungszeit stattfinden kann.|
+|Verfügbarkeit prüfen ab|Datum|Prüfung der Verfügbarkeit findet nur ab diesem Datum statt. Ausschlaggebend ist die Art der Terminierung des Fertigungsauftrages. Bei Vorwärtsterminierung wird das Datum gegen den Sollstarttermin geprüft, bei Rückwärtsterminierung gegen den Sollendtermin.|
+----
-^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^
-| Verfügbarkeit prüfen (Verkauf / Produktion) | - zulässig \\ - nicht zulässig | Ist der Schalter zur Aktivierung der Verfügbarkeit. Ist dieser nicht aktiviert, wird nirgends die Verfügbarkeit geprüft.|
-| Arbeitstage pro Woche | Anzahl Tage | Dient der Kalkulation des Datums von Zugängen. Bei 5 Arbeitstagen, werden der Samstag und Sonntag nicht berücksichtigt. |
-| QSZ nach Warenzugang | Anzahl Tage | Die Anzahl wird auf das Zugangsdatum der Bestellung aufaddiert. Oft werden noch ein oder zwei Tage für die Beprobung der Ware nach dem Eingang benötigt.|
-| Prüfebene für Verfügbarkeit | - Aktueller Artikel bzw. Inhalte d. Handelsstückliste \\ - Aktueller Artikel bzw. Inhalte d. Handelsstückliste / Ress.-Liste \\ - nur Inhalte d. Handelsstückliste / Ress.-Liste | Festlegung, welche Ebene geprüft wird. Bei einer Handelsstückliste werden bei entsprechender Einstellung die Inhalte geprüft. Bei Produktionsartikeln können die Ressourcenmaterialien geprüft werden. Hierfür müssen dann die entsprechenden Materialien in der Ressourcenliste gekennzeichnet werden.|
-|Berücksichtig. WBZ / QSZ für Ermittl. Eines neuen Liefertermins | - keine Berücksichtigung \\ - Wiederbeschaffungszeit\\ - Qualitätssicherungszeit\\ - Wiederbeschaffungszeit und Qualitätssicherungszeit | Welche Zeiten werden bei der Ermittlung des neuen Liefertermins bzw. Sollendtermins berücksichtigt. Das heißt, dass bei Neubeschaffung eines Artikels, egal ob per Bestellung oder FA über diese Einstellung die WBZ und oder QSZ mit in die Findung mit einfließt.|
-| nächtlicher Durchlauf der Berechnung | - zulässig \\ - nicht zulässig | Per nächtlichen Durchlauf wird der ermittelte verfügbare Bestand in ein Benutzerfeld im Artikelstamm geschrieben. Das Feld kann dann in Auskünften bzw. für Webshop-Anbindungen genutzt werden. |
-| ignorieren offener Warenzugänge älter als… | Anzahl Tage | Falls es noch offene Bestellungen gibt, die in der Vergangenheit nicht geliefert wurden, werden über diese Einstellung die offenen Bestellungen ignoriert, die einen älteren Liefertermin als Heute - x Tage. |
-| autom. Ermittlung Liefertermin | - zulässig \\ - nicht zulässig | Ist Ware an dem gewünschten Liefertermin nicht verfügbar, wird über diese Einstellung versucht, den nächsten möglichen Termin für die gewünschte Menge zu ermitteln. |
-| Annahmeschluss (Wochentag) für Ermittl. eines neuen Liefertermins | - kein Annahmeschluss \\ - Wochentag \\ - artikelbezogen | Die Berücksichtigung des Annahmeschlusses dient der Kalkulation des nächstmöglichen Liefertermins falls die Produktionsplanung nur an bestimmten Tagen stattfindet.|
-| Artikelposition splitten bei Nachlieferung (Einstell. Im Artikel / Kunden) | - zulässig \\ - nicht zulässig |Die nicht lieferbare Menge wird von der lieferbaren Menge abgesplittet und in eine separate Position geschrieben und für diese die Verfügbarkeitsanzeige geöffnet.|
-| Chargenreinheit def. Durch gleiche Chargennummer d. Ressource | - zulässig \\ - nicht zulässig | Dient der Möglichkeit, dass ein Fertigartikel eine Charge aus dem Einsatzmaterial übernimmt. Dementsprechend muss bei der Prüfung der Verfügbarkeit für Chargenreine Lieferung an Kunden nur die Chargen der Ressource berücksichtigt werden |
-| Berücksichtigung Freigabe-Status der Charge | - alle Chargen \\ - nur freigegeben / freigegeben und Sonderfreigabe \\ - freigegeben, Sonderfreigabe und ungeprüft\\ - freigegeben und ungeprüft | Für die Mengenberechnung in der Verfügbarkeit wird je nach Einstellung der Freigabe-Status der Charge berücksichtigt. Geht nur wenn die RVB installiert ist. |
-| Konto-Analysenmerkmale für Bestandsermittlung berücksichtigen | - zulässig \\ - nicht zulässig | Bestimmte Analysemerkmale für Kunden werden bei der Ermittlung der möglichen Lieferbaren Mengen berücksichtigt. Geht nur wenn RVB installiert ist. |
-| Aktualisierung Liefertermin in Beleg | - keine Aktion \\ - spätester Liefertermin aus Belegposition \\ - frühster Liefertermin aus Belegposition | Vor dem Speichern wird, entsprechend der Einstellung, der Liefertermin des Belegkopfes aktualisiert. |
-----
 ===== 2.2 Belegarteinstellung =====
+Diesen Menüpunkt erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Verfügbarkeit> <Administration> <Verkaufsbelegarten>.
-{{ :handbuch:verf_2_.png |}}
+{{  :handbuch:verkaufsbelegarten.jpg?direct&1040x600  |verkaufsbelegarten.jpg}}
+Im oberen Bereich können Sie die Verkaufsbelegart auswählen. Die Konfiguration findet im unteren Detailabschnitt statt.
-^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^
+^Eigenschaft^Wert^Bedeutung|
-|- Pos.-Eingabe & Speicherung \\ - nach Übernahme | 1. Keine Prüfung \\ 2. Hinweisanzeige \\ 3. Auf Nachfrage löschen \\ 4. Sofort löschen | 1. Es findet keine Prüfung der Verfügbarkeit statt. \\ 2. Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position bleibt bestehen. (Aktion nach Abbrechen) \\ 3. Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird auf Nachfrage gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) \\ 4. Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird sofort gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) |
+|Allgemein|||
-| Hinweistext bei Teilmenge| - kein Hinweis \\ - Hinweistext | Schalter, ob ein Hinweistext im Dimensionstext der Position eingefügt wird, wenn dieser nicht lieferbar ist. ‚Nicht lieferbar: <Menge> <ME>‘ |
+|Kennzeichen|Belegkennzeichen|Belegkennzeichen der ausgewählten Belegart.|
-| Prüfung „Auslief.-Datum“ | - zulässig \\ - nicht zulässig | Nach Eingabe der Artikelnummer wird das frühestmögliche Auslieferungsdatum (konfigurierbar in einem Benutzerfeld im Artikelstamm) als Liefertermin vorgeschlagen. Im Allgemeinen heißt das Datum „OC-Date“. Nach Eingabe des Liefertermins wird geprüft, ob dieses vor dem Auslieferungsdatum liegt. Wenn dem so ist, kommt eine entsprechende Meldung. |
+|Bezeichnung|Belegartbezeichnung|Belegartbezeichnung der ausgewählten Belegart.|
-| Abfrage Fixtermin | 1. keine Prüfung \\ 2. immer anzeigen \\ 3. kundenbezogene Anzeige | Einige Kunden erwarten die Ware zu einem bestimmten Termin bei sich im Hause. Hier wird nach der Kundennummerneingabe der Fixtermin (Datum an dem die Ware vor Ort sein muss) vom VK-Belegerfasser eingegeben. Auf Grundlage dieser Eingabe wird der späteste Liefertermin für die Positionen ermittelt (Wann muss die Ware spätestens das Haus verlassen um an dem Fixtermin beim Kunden vor Ort zu sein.) Im Reiter „Vorlauftage Versandarten“ werden die Anzahl Tage, die je nach gewählter Versandart, für die Versendung benötigt werden, konfiguriert. Auch hier werden die „Arbeitstage pro Woche“ berücksichtigt. Die drei Optionen steuern den Abfragemodus: keine Abfrage, Konfigurierbar pro Kunde (Benutzerfeld im Kundenstamm), immer abfragen. |
+|Prüfung Verfügbarkeit|||
-| Vorbestellbelegart | - zulässig \\ - nicht zulässig | Vorbestellbelegarten dienen dazu um diese bereits in der Mengenermittlung in der Verfügbarkeit zu berücksichtigen. Diese Belegarten werden meist für WEB-Bestellungen genutzt, da auch außerhalb der Geschäftszeiten im WEB bestellt werden kann. Diese Bestellungen lösen Kunden  aufgrund von verfügbarer Ware aus. Wird diese WEB-Bestellung in das System importiert, muss diese anschließend in eine AB übernommen werden damit die Verfügbarkeit greift. Noch nicht übernommene Belege werden bei der Mengenermittlung berücksichtigt. |
+|n. Mengenänd. in Pos.|0 - Keine Prüfung \\ 1 - Hinweisanzeige \\ 2 - Auf Nachfrage löschen \\ 3 - Sofort löschen| \\ 0 - Es findet keine Prüfung der Verfügbarkeit statt. \\ Nach Änderung der Menge einer Position erfolgt die Verfügbarkeitsprüfung in dem angegebenen Modus. \\ 1 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position bleibt bestehen. (Aktion nach Abbrechen) \\ 2 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird auf Nachfrage gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) \\ 3 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird sofort gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) \\ |
+|b. Belegspeicherung|0 - Keine Prüfung \\ 1 - Hinweisanzeige \\ 2 - Auf Nachfrage löschen \\ 3 - Sofort löschen|0 - Es findet keine Prüfung der Verfügbarkeit statt. \\ Nach Speichern des Beleges erfolgt die Verfügbarkeitsprüfung in dem angegebenen Modus. \\ 1 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position bleibt bestehen. (Aktion nach Abbrechen) \\ 2 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird auf Nachfrage gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) \\ 3 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird sofort gelöscht. (Aktion nach Abbrechen)|
+|b. Belegübernahme|0 - Keine Prüfung \\ 1 - Hinweisanzeige \\ 2 - Auf Nachfrage löschen \\ 3 - Sofort löschen|0 - Es findet keine Prüfung der Verfügbarkeit statt. \\ Bei Übernahme eines Vorbeleges in diese Belegart erfolgt die Verfügbarkeitsprüfung in dem angegebenen Modus. \\ 1 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position bleibt bestehen. (Aktion nach Abbrechen) \\ 2 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird auf Nachfrage gelöscht. (Aktion nach Abbrechen) \\ 3 - Es erfolgt die Anzeige der Verfügbarkeitsanzeige. Die Position wird sofort gelöscht. (Aktion nach Abbrechen)|
+|weitere Einstellungen|||
+|Hinw.-Text b. Teilmenge|0 - kein Hinweis \\ 1 - Hinweistext|Schalter, ob ein Hinweistext im Dimensionstext der Position eingefügt wird, wenn dieser nicht lieferbar ist. ‚Nicht lieferbar: <Menge> <ME>‘|
+|Prüf. Auslief.-Datum|- ja \\ - nein|Wenn aktiv wird nach Eingabe der Artikelnummer das frühestmögliche Auslieferungsdatum (konfigurierbar in einem Benutzerfeld im Artikelstamm) als Liefertermin vorgeschlagen. Im Allgemeinen heißt das Datum „OC-Date“. Nach Eingabe des Liefertermins wird geprüft, ob dieses vor dem Auslieferungsdatum liegt. Wenn dem so ist, kommt eine entsprechende Meldung.|
+|Abfrage Fixtermin|0 - keine Prüfung \\ 1 - immer anzeigen \\ 2 - kundenbezogene Anzeige|Einige Kunden erwarten die Ware zu einem bestimmten Termin bei sich im Hause. Hier wird nach der Kundennummerneingabe der Fixtermin (Datum an dem die Ware vor Ort sein muss) vom VK-Belegerfasser eingegeben. Auf Grundlage dieser Eingabe wird der späteste Liefertermin für die Positionen ermittelt (Wann muss die Ware spätestens das Haus verlassen um an dem Fixtermin beim Kunden vor Ort zu sein.) Im Reiter „Vorlauftage Versandarten“ werden die Anzahl Tage, die je nach gewählter Versandart, für die Versendung benötigt werden, konfiguriert. Auch hier werden die „Arbeitstage pro Woche“ berücksichtigt. Die drei Optionen steuern den Abfragemodus: keine Abfrage, Konfigurierbar pro Kunde (Benutzerfeld im Kundenstamm), immer abfragen.|
+|Vorbestellende Einstellung|||
+|Vorbestell-Belegart|- ja \\ - nein|Wenn aktiv ist die Belegart als Vorbestellbelegart deklariert. Vorbestellbelegarten dienen dazu um diese bereits in der Mengenermittlung in der Verfügbarkeit zu berücksichtigen. Diese Belegarten werden meist für WEB-Bestellungen genutzt, da auch außerhalb der Geschäftszeiten im WEB bestellt werden kann. Diese Bestellungen lösen Kunden aufgrund von verfügbarer Ware aus. Wird diese WEB-Bestellung in das System importiert, muss diese anschließend in eine AB übernommen werden damit die Verfügbarkeit greift. Noch nicht übernommene Belege werden bei der Mengenermittlung berücksichtigt.|
+|Vorbestell-Zielbelegart|Auswahl Verkaufsbelegart|Diese Belegart dient als Zielbelegart bei Übernahme dieser Vorbestell-Belegart per Button aus der Verkaufserfassung (Beleg - Extras - Übernahme in Bestellbeleg) oder aus der Liste offene Vorbestellungen (zu erreichen über Verkauf - offene Vorbestellungen).|
 ----
 ===== 2.3 Fixtermin Vorlauftage =====
-Damit ein Fixtermin (Ware Vorort beim Kunden) eingehalten werden kann, werden die benötigten Tage, die eine Spedition zu dem Kunden benötigt, als Vorlauftage definiert. Diese Vorlauftage werden bei der Ermittlung des Liefertermins (wann die Ware das eigene Haus verlässt) berücksichtigt. Die Vorlauftage können je Postleitzahl und Versandart unterschiedlich sein. Bei der Eingabe der Postleitzahl gibt es keine Einschränkung auf einen genauen Wert sondern es kann mit * gearbeitet werden. Wie die folgenden Abbildung beispielhaft zeigt, benötigt die Spedition Hausmann (Versandart 12) 5 Tage für die Anlieferung in den Postleitzahlenbereich 1. In den Postleitzahlenbereich 2 werden allerdings 6 Tage benötigt. Die Spedition Farmtrans (Versandart 14) benötigt 7 Tage in alle Postleitzahlenbereiche.
+Damit ein Fixtermin (Ware Vorort beim Kunden) eingehalten werden kann, werden die benötigten Tage, die eine Spedition zu dem Kunden benötigt, als Vorlauftage definiert. Diese Vorlauftage werden bei der Ermittlung des Liefertermins (wann die Ware das eigene Haus verlässt) berücksichtigt. Die Vorlauftage können je Postleitzahl und Versandart unterschiedlich sein. Bei der Eingabe der Postleitzahl gibt es keine Einschränkung auf einen genauen Wert sondern es kann mit * gearbeitet werden. Wie die folgenden Abbildung beispielhaft zeigt, benötigt DHL 5 Tage für die Anlieferung in den Postleitzahlenbereich 1. In den Postleitzahlenbereich 2 werden allerdings 6 Tage benötigt. DHL Express benötigt 2 Tage in alle Postleitzahlenbereiche.
+{{  :handbuch:vorlauftage_1.jpg?direct&  |vorlauftage.jpg}}
 ----
-===== 2.4 Stammdaten =====
+===== 2.4 Sicherheitsbestände =====
+Sicherheitsbestände dienen dazu das ein Bestand eines Artikels für bestimmte Kunden-/gruppen vorhanden bleibt. Wenn ein Sicherheitsbestand defineirt ist, so wird steht dieser für anderen Kunden-/gruppen nicht zur Verfügung. Wenn ein entsprechender Auftrag zu einem zugewiesenem Kunden erfasst wird, so kann zusätzlich entschieden werden, ob der Sicherheitsbestand reduziert wird oder ob der Bestand immer vorhanden bleibt.
+{{  :handbuch:sicherheitsbestaende.jpg?direct&1150x600  |sicherheitsbestaende.jpg}}
+===== 2.5 Stammdaten =====
 Mögliche zu pflegende Benutzerfelder im Artikelstamm, Kontokorrentenstamm sowie Ressourcenposition.
-^ Tabelle ^ Feldname ^ Werte ^ Bedeutung ^
+^Tabelle^Feldname^Werte^Bedeutung|
-| Artikel | Annahmeschluss Wochentag | - Wochentag | Wochentag des Annahmeschlusses für den Artikel. Wird berücksichtigt bei entsprechender Einstellung in den Grundlagen der Verfügbarkeit. |
+|Artikel|Annahmeschluss Wochentag|Wochentag|Wochentag des Annahmeschlusses für den Artikel. Wird berücksichtigt bei entsprechender Einstellung in den Grundlagen der Verfügbarkeit.|
-| Artikel | Nachlieferung | - ja \\ - nein | Schalter, ob für diesen Artikel eine Nachlieferung stattfindet oder nicht. |
+|Artikel|Nachlieferung \\ (USER_Nachlieferung)|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Artikel eine Nachlieferung stattfindet oder nicht.|
-| Artikel | Ausliefer-Datum | - Datum | Das Datum ab dem die Ware verkauft werden darf. Häufige Benutzung für neue Artikel die erst ab einem bestimmten Datum in den Handel kommen. |
+|Artikel|Ausliefer-Datum \\ USER_OCDate)|Datum|Das Datum ab dem die Ware verkauft werden darf. Häufige Benutzung für neue Artikel die erst ab einem bestimmten Datum in den Handel kommen.|
-| Artikel | Anzahl Tage für Qualitätssicherung | - Anzahl Tage | Anzahl Tage der Qualitätssicherungszeit für einen Artikel. Diese Qualitätssicherungszeit besitzt Vorrang vor der allgemeinen Qualitätssicherungszeit. |
+|Artikel|Anzahl Tage für Qualitätssicherung|Anzahl Tage|Anzahl Tage der Qualitätssicherungszeit für einen Artikel. Diese Qualitätssicherungszeit besitzt Vorrang vor der allgemeinen Qualitätssicherungszeit.|
-| Artikelvarianten | Menge verfügbar Heute | - verfügbare Menge des Tages | Bei einem nächtlichen Durchlauf wird der ermittelte verfügbare Bestand in dieses Feld geschrieben. Das Feld kann dann in Auskünften bzw. für Webshop-Anbindungen genutzt werden. |
+|Artikel|Kundenbezogener FA \\ (USER_FaKundenbezogen)|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Artikel automatisch ein Fertigungsauftrag erzeugt wird, wenn keine Verfügbarkeit gegeben. In Kombination mit dem Kennzeichen aus Kontokorrent. \\ Muss manuell angelegt werden.|
-| Kontokorrent | Dauer Anlieferung (Tage) | - Anzahl Tage | Anzahl Tage für die Anlieferung von Ware bei zu dem Kunden. |
+|Artikelvarianten|Menge verfügbar Heute|verfügbare Menge des Tages|Bei einem nächtlichen Durchlauf wird der ermittelte verfügbare Bestand in dieses Feld geschrieben. Das Feld kann dann in Auskünften bzw. für Webshop-Anbindungen genutzt werden.|
-| Kontokorrent | chargenreine Lieferung | - ja \\ - nein | Schalter, ob für diesen Kunde eine chargenreine Lieferung erfolgen soll oder nicht. |
+|Artikelvarianten|Produktionsvorlaufzeit|Anzahl Tage|Anzahl Tage der Produktionsvorlaufzeit für einen Artikel. Diese Produktionsvorlaufzeit besitzt Vorrang vor der allgemeinen Produktionsvorlaufzeit.|
-| Kontokorrent | Anzeige Fixtermin | - ja \\ - nein | Schalter, ob für diesen Kunden die Fixterminabfrage erfolgen soll oder nicht. Wird berücksichtigt bei entsprechender Einstellung in den Grundlagen der Verfügbarkeit. |
+|Kontokorrent|Dauer Anlieferung (Tage)|Anzahl Tage|Anzahl Tage für die Anlieferung von Ware bei zu dem Kunden.|
-| Kontokorrent | Sprache Ress.-Liste | - Gruppenkennzeichen | Auswahl der Sprache für die Ressourcenliste. Die möglichen verschiedenen Sprachen werden in den Gruppenkennzeichen der Anwendung hinterlegt. |
+|Kontokorrent|chargenreine Lieferung|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Kunde eine chargenreine Lieferung erfolgen soll oder nicht.|
-| Kontokorrent | Teil-Lieferung zulässig | - ja \\ - nein | Schalter, ob für diesen Artikel eine Nachlieferung stattfindet oder nicht. |
+|Kontokorrent|Anzeige Fixtermin|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Kunden die Fixterminabfrage erfolgen soll oder nicht. Wird berücksichtigt bei entsprechender Einstellung in den Grundlagen der Verfügbarkeit.|
-| Lagerorte | Verfügbarkeit berücksichtigen | - ja \\ - nein | Schalter, ob das Lager in der Verfügbarkeit berücksichtigt wird oder nicht. |
+|Kontokorrent|Sprache Ress.-Liste|Gruppenkennzeichen|Auswahl der Sprache für die Ressourcenliste. Die möglichen verschiedenen Sprachen werden in den Gruppenkennzeichen der Anwendung hinterlegt.|
-| Lagerorte | Transportzeit f. ext. Lager | - Anzahl Tage | Anzahl der Tage wie lange der Transport von einem externen Lager ins Verarbeitungslager benötigt. Diese Tage werden bei der Ermittlung eines Liefertermins berücksichtigt. |
+|Kontokorrent|Teil-Lieferung zulässig \\ (USER_Teilmengenlieferung)|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Kunden eine Nachlieferung stattfindet oder nicht.|
-| PpsRessourcenpositionen | Prüfung Verfügbarkeit | - ja \\ - nein | Schalter, ob für die Ressourcenposition die Verfügbarkeit geprüft wird oder nicht.|
+|Kontokorrent|Kundenbezogener FA \\ (USER_FaKundenbezogen)|- ja \\ - nein|Schalter, ob für diesen Kunden automatisch ein Fertigungsauftrag erzeugt wird, wenn keine Verfügbarkeit gegeben. In Kombination mit dem Kennzeichen aus Artikel. \\ Muss manuell angelegt werden.|
-| PpsRessourcenpositionen | Sprache (Verfügbarkeit) | Gruppenkennzeichen | Bei der Variante einer Ressource können Sprachen dieser Variante hinterlegt werden. Die Sprache ist dieselbe wie die bei den Kontokorrenten. Wird für diesen Kunden ein Fertigungsauftrag erzeugt, wird die Variante der Ressource verwendet, welche die Sprache des Kontokorrenten enthält. |
+|Lagerorte|Verfügbarkeit berücksichtigen|- ja \\ - nein|Schalter, ob das Lager in der Verfügbarkeit berücksichtigt wird oder nicht.|
+|Lagerorte|Transportzeit f. ext. Lager|Anzahl Tage|Anzahl der Tage wie lange der Transport von einem externen Lager ins Verarbeitungslager benötigt. Diese Tage werden bei der Ermittlung eines Liefertermins berücksichtigt.|
+|PpsRessourcenpositionen|Prüfung Verfügbarkeit|- ja \\ - nein|Schalter, ob für die Ressourcenposition die Verfügbarkeit geprüft wird oder nicht.|
+|PpsRessourcenpositionen|Sprache (Verfügbarkeit)|Gruppenkennzeichen|Bei der Variante einer Ressource können Sprachen dieser Variante hinterlegt werden. Die Sprache ist dieselbe wie die bei den Kontokorrenten. Wird für diesen Kunden ein Fertigungsauftrag erzeugt, wird die Variante der Ressource verwendet, welche die Sprache des Kontokorrenten enthält.|
 ----
-====== 3 Verfügbarkeitsanzeige ======
+====== 3 Vorbestellbelege ======
+Die Übernahme von Vorbestellbelegen kann auf zweierlei vereinfacht in die hinterlegte Zielbelegart erfolgt.
+Per Button aus der Verkaufserfassung oder per Liste (offene Vorbestellungen).
+===== 3.1 Verkaufserfassung =====
+In der Verkaufserfassung kann per Button <Beleg> <Extra> <Übernahme in Bestellbeleg> der Beleg direkt in die Zielbelegart übernommen ohne zwischenspeichern möglich.
+===== 3.2 Automatische Übernahme Vorbestellungen =====
+In dem abacus AppServer kann die geplante Aufgabe "Verfügbarkeit: Vorbestellbelege verarbeiten" aktiviert werden. Wenn aktiviert werden die Belege über die Sicht "abaVwVorbestellbelegeOhneBestellbelege" ermittelt und in die definierte Zielbelegart übernommen.
+===== 3.3 Liste offene Vorbestellungen =====
+Die Liste der offenen Vorbestellungen erreichen Sie über das Regiezentrum <Verkauf> <offene Vorbestellungen>. In der Liste sehen Sie noch nicht übernommene oder nach automatischer Übernahme fehlerhafte Vorbestellungen. Per Kontextmenü können Sie den ausgewählten Beleg in die Zielbelegart übernehmen. In der Spalte "Fehler" erkennen Sie, ob bei der Übernahme ein Fehler aufgetreten und ggfs. welche Position den Fehler verursacht. Die Fehler können per Kontextmenü zurückgesetzt werden.
+{{  :handbuch:ad_offene_vorbestellung.png?600  }}
+----
+====== 4 Verfügbarkeitsanzeige ======
 In dem folgenden Abschnitt wird die Verfügbarkeitsanzeige näher betrachtet.
 ----
-===== 3.1 Allgemeine Verfügbarkeitsanzeige =====
+===== 4.1 Allgemeine Verfügbarkeitsanzeige =====
 //Die Verfügbarkeitsanzeige erscheint nur, wenn nicht ausreichend Fertigware vorhanden ist.//
@@ Zeile 144: / Zeile 204: @@
 ----
-==== 3.1.1 Nicht chargenreine Lieferungen ====
+==== 4.1.1 Nicht chargenreine Lieferungen ====
-=== 3.1.1.1 Erster Fall ===
+=== 4.1.1.1 Erster Fall ===
-== 3.1.1.1.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.1.1.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_8_.png |}}
-== 3.1.1.1.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.1.1.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 321: / Zeile 381: @@
 ----
-=== 3.1.1.2 Zweiter Fall ===
+=== 4.1.1.2 Zweiter Fall ===
-== 3.1.1.2.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.1.2.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_13_.png |}}
@@ Zeile 329: / Zeile 389: @@
-== 3.1.1.2.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.1.2.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 501: / Zeile 561: @@
 ----
-=== 3.1.1.3 Dritter Fall ===
+=== 4.1.1.3 Dritter Fall ===
-== 3.1.1.3.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.1.3.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_17_.png |}}
-== 3.1.1.3.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.1.3.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 677: / Zeile 737: @@
 ----
-=== 3.1.1.4 Vierter Fall ===
+=== 4.1.1.4 Vierter Fall ===
-== 3.1.1.4.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.1.4.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_22_.png |}}
-== 3.1.1.4.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.1.4.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 885: / Zeile 945: @@
 ----
-==== 3.1.2 Chargenreine Lieferungen ====
+==== 4.1.2 Chargenreine Lieferungen ====
 Bei einer chargenreinen Lieferung besitzt der Verkaufsartikel nur eine Charge. Um dies zu gewährleisten gibt es Prioritäten bei der Entscheidung der Verfügbarkeit.
@@ Zeile 893: / Zeile 953: @@
-=== 3.1.2.1 Fünfter Fall ===
+=== 4.1.2.1 Fünfter Fall ===
-== 3.1.2.1.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.2.1.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_27_.png |}}
@@ Zeile 1076: / Zeile 1136: @@
 ----
-=== 3.1.2.2 Sechster Fall ===
+=== 4.1.2.2 Sechster Fall ===
-== 3.1.2.2.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.2.2.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
@@ Zeile 1085: / Zeile 1145: @@
 Des Weiteren existieren Produktionsaufträge für HF’s über 10 ME zum 26.10.17.
-== 3.1.2.2.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.2.2.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 1259: / Zeile 1319: @@
-=== 3.1.2.3 Siebter Fall ===
+=== 4.1.2.3 Siebter Fall ===
-== 3.1.2.3.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
+== 4.1.2.3.1 Voraussetzungen/ Einstellungen ==
 {{ :handbuch:verf_36_.png |}}
@@ Zeile 1267: / Zeile 1327: @@
 Des Weiteren existieren Produktionsaufträge für HF’s über 10 ME zum 26.10.17.
-== 3.1.2.3.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
+== 4.1.2.3.2 Verfügbarkeitsanzeige ==
 __**FW und HF**__
@@ Zeile 1441: / Zeile 1501: @@
 ----
-=== 3.1.2.4 Achter Fall ===
+=== 4.1.2.4 Achter Fall ===
 {{ :handbuch:verf_41_.png |}}
 Der 8. Fall ist obsolet da bei einer chargenreinen Lieferung keine Nachlieferung erfolgt.