Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- handbuch:erweitertedrucksteuerung [18.04.2024 08:29] – Andreas Gritzka
+++ handbuch:erweitertedrucksteuerung [22.04.2024 12:56] (aktuell) – Andreas Gritzka
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 ====== 1 Allgemeines ======
-Die erweiterte Drucksteuerung ist ein Modul zur Sage 100 von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG. Mit diesem Modul ist es möglich automatisch ein zusätzliches Original oder eine zusätzliche Kopie von einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg zu erstellen. Es werden dabei verschiedenen Dateiformate (PDF, XLSX, DOCX) unterstützt. Die exportierte Datei wird dann an einem vordefinierten Pfad (z.B. ftp-Server vom Kunden) automatisch abgelegt. Es ist zusätzlich möglich kunden- und lieferantenspezifische Einstellungen zu tätigen. Des Weiteren ist ein zeitgesteuerter Druck möglich, z.B. für die Archivierung.
+Die erweiterte Drucksteuerung ist ein Modul zur Sage 100 von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG. Mit diesem Modul ist es möglich automatisch ein zusätzliches Original oder eine zusätzliche Kopie von einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg zu erstellen. Es werden dabei verschiedenen Dateiformate (PDF, XLSX, DOCX) unterstützt. Die exportierte Datei wird dann an einem vordefinierten Pfad automatisch abgelegt. Es ist zusätzlich möglich kunden- und lieferantenspezifische Einstellungen zu tätigen. Des Weiteren ist ein zeitgesteuerter Druck möglich, z.B. für die Archivierung.
 Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen der erweiterten Drucksteuerung.
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 In der Konfiguration können Sie für bestimmte Kriterien einen zusätzlichen Druck oder Export eines Beleges anstoßen. Zudem können Sie festlegen, ob der gedruckte Beleg zusätzlich per E-Mail über SMTP versendet wird. In den Gruppen Belegart, Kunde/ Lieferant und Druckprozess definieren Sie die Filterkriterien. In den Gruppen Druckoptionen, Exportoptionen und Emailoptionen definieren Sie, was zu tun ist.\\
-In dem Reiter "Dokumente" können Dokumente aus Sammelmappe oder Netzlaufwerk festgelegt werden, die zusätzlich gedruckt, exportiert oder versendet werden. Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2)
+Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2)
-{{  :handbuch:konfiguration_drucksteuerung_mitemail.jpg?1200  }}
+{{  :handbuch:erwdruck_grundlagen1.png?nolink&  }}
+==== Register Grundlagen ====
 ^**Eigenschaft** ^**Wert** ^**Bedeutung** |
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 |SMTP Benutzer/PW|Angabe Benutzername|Angabe des Users und Passwortes per Schaltfläche (Stift-Symbol).|
 |Absender|E-Mail-Adresse des Absenders|Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird bei der versendeten E-Mail als Absenderadresse angegeben.|
-|Empfänger E-Mail|E-Mail Adresse des Empfänger|Feste hinterlegte E-Mail Adresse für den Empfänger. |
+|Empfänger E-Mail|E-Mail Adresse des Empfänger|Feste hinterlegte E-Mail Adresse für den Empfänger.|
 |BCC-Adresse|E-Mail Adresse des zusätzlichen Empfängers|Feste hinterlegte, zusätzliche E-Mail Adressen als BCC-Empfänger.|
 |Anh. Dateiname|Dateiname inkl. Platzhalter|Schema des Anhanges inkl. Platzhalter.|
 |Hinweis (I-Icon bei Anh. Dateiname)|Hinweis zu Platzhaltern|Folgende Platzhalter sind für den E-Mail-Anhang-Dateinamen jeweils in geschweiften Klammern möglich: Belegjahr, A0Empfaenger, A0Matchcode, BelegartVariante, Periode, Belegnummer, Vorgang|
 |Anh. Dateiformat|- docx \\ - pdf \\ - xlsx|In dem ausgewählten Dateiformat erfolgt die Erstellung des Anhanges.|
-|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Mails in einer weiteren Mail versendet. |
+|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Mails in einer weiteren Mail versendet.|
-|max. Größe E-Mail (MB)|Größe in Megabyte|max. Größe für Anhänge, um auf Beschränkung seitens der Empfänger zu reagieren. Überschreitet die Gesamtgröße der Anhänge die festgelegte Größe, werden mehrere Mails verschickt. |
+|max. Größe E-Mail (MB)|Größe in Megabyte|max. Größe für Anhänge, um auf Beschränkung seitens der Empfänger zu reagieren. Überschreitet die Gesamtgröße der Anhänge die festgelegte Größe, werden mehrere Mails verschickt.|
+|**Benutzer** | | |
+|Benutzer| |Bearbeiter des VK- oder EK-Belegs|
+|Empfänger E-Mail| |Zusätzlicher Versand der E-Mail an die am Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse|
-===== 2.2 Konfiguration Intervalle für Druck und Export =====
+==== Register Dokumente ====
+In dem Register "Dokumente" können Dokumente aus Sammelmappe oder Netzlaufwerk festgelegt werden, die zusätzlich gedruckt, exportiert oder versendet werden.
+{{  :handbuch:erwdruck_grundlagen2.png?nolink&  }}
+|Eigenschaft|Wert|Bedeutung|
+|Herkunftstyp|- Artikelsammelmappe \\ - Adresssammelmappe \\ - lok./ Netzwerkpfad (Pos.) \\ - lok./ Netzwerkpfad (Beleg) \\ - lok./ Netzwerkpfad (Pos.-Charge) \\ - Chargensammelmappe|Ort für die zusätzlichen Dokumente|
+|Name|Name des Anhangs in der Mail.|Schema des Namens des Anhangs inkl. Platzhalter|
+|Quellpfad|Quellpfad zur Ermittlung der Anhänge bei Herkunftstyp "lok./Netzwerkpfad"|lokaler Pfad oder UNC-Pfad inkl. Name der Dateien und Dateiendung inkl. Platzhalter.|
+|Trennzeichen|Trennzeichen zwischen Variablen zur Benennung der Dateien| |
+|Selektion|- alle Dateien \\ - erste Version \\ - letzte Version|Bei mehrfach vorhandenen Dateien Auswahl der Datei anhand des Änderungsdatums der Datei.|
+|Modus|- Export \\ - Druck|Auswahl ob diese zusätzlichen Dokumente gedruckt oder exportiert werden sollen.|
+|Drucker|Druckername|Name des Druckers, wenn Modus = Druck|
+|Empfänger E-Mail|Mail-Adresse des Empfängers|Feste Empfänger-E-Mail Adresse|
+|E-Mail Einzelverand|- ja \\ - nein|Soll ein Dokument jeweils als extra Mail versendet werden oder nicht.|
+===== 2.2 Konfiguration der Jobs für Druck und Export =====
 Bei der Konfiguration des Druckes und Export durch den abacus AppServer gibt es verschiedenen Möglichkeiten:
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 |Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)|Druckt die Belege, die über die Standard-Sicht „abaVwErwDruckAbfBelegeEinkauf“, ermittelten Belege auf dem als Parameter angegebenen Drucker.|
 |Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)|Druckt die Belege, die über die Standard-Sicht „abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf“, ermittelten Belege auf dem als Parameter angegebenen Drucker.|
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege drucken ===
+  * Beschreibung: Druck alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstGedruckt != -1), nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege exportieren ===
+  * Beschreibung: Exportiert alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstExportiert != -1).
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckExportJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege per E-Mail versenden ===
+  * Beschreibung: Versendet alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstVersendet != -1).
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckSendEmailJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht) ===
+  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege
+  * Parameter: Erfassungsart:=4100;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeEinkauf;Printer:=„“
+      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4100 = Einkauf)
+      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter
+      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt
+      * DruckprozessTAN: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
+=== Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht) ===
+  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege
+  * Parameter: Erfassungsart:=4000;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf;Printer:=„“
+      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4000 = Verkauf)
+      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter
+      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt
+      * DruckprozessTAN: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
 Die Konfiguration des Zeitplanes ist nach dem Standard des abacus AppServer vorzunehmen.
-Die Steuerung des Druckes per Sicht kann durch folgende Parameter gesteuert werden:
+====== 3. Auskunft über zu druckende Belege ======
-  * Erfassungsart
+Im Regiezentrum unter <Erweiterte Drucksteuerung> <Auskünfte><Belegauskunft> sind alle Belege aus der Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ einsehbar. Der Ausführungszeitpunkt und das Ergebnis werden protokolliert. Drucke aus den Jobs "Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)" und "Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)" sind hier nicht zu finden.{{  :handbuch:erwdruck_auskunft.png?nolink&  }}
-      * 4100 = Einkauf
-      * 4000 = Verkauf
-  * TableView
-      * Angabe einer View
-  * Printer
-      * Angabe des Druckers auf dem die ermittelten Belege gedruckt werden sollen