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Bedienungsanleitung erw. Rahmenverträge
1 Allgemeines
Die Sage Rahmenverträge wurde um folgende Möglichkeiten erweitert:
1. Erfassen von Rabatten
2. Auswahl der Wirkungsweise von Preis und Rabatt (Einzelpreis und Rabatt; Einzelpreis; Rabatt)
3. Zuordnung von Bezugsberechtigungen
4. Konfiguration, ob das Belegdatum oder der Liefertermin als Zuordnungstermin herangezogen wird.
5. Import von Rahmenverträgen
6. Möglichkeit zur Konfiguration in welchen Belegarten eine Rahmenvertragszuordnungen passieren soll
In den Abschnitten Grundlagenkonfiguration und Erfassen von Rahmenverträgen wurden nur die Erweiterungen durch abacus beschrieben. Die Beschreibung des Standards finden Sie in der Programmhilfe von Sage.
Die erweiterten Rahmenverträge sind aktuell nicht kompatibel zu der neuen Belegerfassung im Einkaufs- und Verkaufsbereich. 2 Grundlagenkonfiguration
2 Installation
Grundlage sind außerdem die gemeinsamen Dateien aus dem abacus Module Setup. Hier ist in den Schritten der Installation kein Feature anzuhaken - die gemeinsamen Dateien sind immer vorausgewählt.
Sollten sie andere Module von abacus im Einsatz haben, haben sie in der Regel das abacus Module Setup bereits installiert und damit die Voraussetzung erfüllt.
Durch die Installation werden folgende DLLs seitens Sage ersetzt und bei der Deinstallation nicht zurück-ersetzt:
- Sagede.OfficeLine.Wawi.BelegEngine.dll
- Sagede.OfficeLine.Wawi.BelegProxyEngine.dll
- Sagede.OfficeLine.Wawi.ValidationEngine.dll
Bei einem folgenden Live-Update werden diese Dateien daher als angepasst angesehen und erfordern die Checkbox „Überschreiben angepasster Dateien auf Arbeitsplätzen erlauben“ im Live-Update Dialog.
Außerdem ist das Zusatzmodul „Rahmenvertrag“ in der Sage 100 zu deinstallieren und stattdessen das Zusatzmodul „Rahmenvertrag (abacus)“ (OLAbfRahmenvertrag90.MDA).
3 Grundlagenkonfiguration
Nach Installation des Moduls können die Grundlagen konfiguriert werden. Das nachfolgende Grundlagenformular erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Rahmenverträge> <Grundlagen>. In diesem Formular können Sie zusätzlich zu dem Standard die folgenden Einstellungen tätigen.
Beschrieben sind hier nur die zusätzlich von abacus hinzugefügten Einstellungen.
| Eigenschaft | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Wirkung für Rahmenvertrag | - Einzelpreis und Rabatt - Einzelpreis - Rabatt | Über diesen Schalter wird die Standardeinstellung für die Wirkungsweise von Einzelpreis und Rabatt bei Anlage des Rahmenvertrages gesetzt. Einzelpreis und Rabatt: Hier wird der hinterlegte Einzelpreis und Rabatt aus dem Rahmenvertrag bei Zuweisung zu einem Beleg genommen. Einzelpreis: Hier wird nur der hinterlegte Einzelpreis aus dem Rahmenvertrag bei Zuweisung zu einem Beleg genommen. Rabatt: Hier wird nur der hinterlegte Rabatt aus dem Rahmenvertrag bei Zuweisung zu einem Beleg genommen. |
| Dezimalstellen für Rahmenpreis Einkauf | 0-4 | Der Preis wird immer mit dieser Anzahl Dezimalstellen in den Beleg zurückgegeben. |
| Dezimalstellen für Rahmenpreis Verkauf | 0-4 | Der Preis wird immer mit dieser Anzahl Dezimalstellen in den Beleg zurückgegeben. |
| RAV-Erkennung / Zuordnung Datum (Einkauf) | Lieferdatum Belegposition (Standard) Belegdatum | Konfiguration ob Zuordnung eines Rahmenvertrags zur erfassten Position anhand des Liefertermins oder Belegdatum geschehen soll. Liefertermin ist Sage-Standard. |
| Belegarten mit RAV-Zuordnung Einkauf | Einkaufsbelegart eintragen (Belegkennzeichen) | In den hier eingetragenen Belegen findet die RAV-Zuordnung statt. |
| Belegarten mit RAV-Zuordnung Verkauf | Verkaufsbelegart eintragen (Belegkennzeichen) | In den hier eingetragenen Belegen findet die RAV-Zuordnung statt. |
4 Erfassen von Rahmenverträgen
Bei der Erfassung von Rahmenverträgen im Einkaufs- wie Verkaufsbereich wird das Formular zum Anlegen der Rahmenverträge erweitert.
In dem Reiter „Rahmenvertrag“ kommt die Einstellung „Wirkung für Rahmenvertrag“ hinzu. Hier kann die Wirkungsweise des Einzelpreises und Rabattes für die angelegten Rahmenverträge hinterlegt werden.
In dem Reiter „Bezugsberechtigung“ kann hinterlegt werden für wen der Rahmenvertrag gilt. Hier gibt es drei unterschiedliche Einstellungen:
1. Keine weiteren (wie OL Standard)
a. Hier wird wie im Sage Standard vorgegangen. Der Rahmenvertrag gilt für den erfassten Kontokorrenten.
2. Rechnungsempfänger
a. Der Rahmenvertrag gilt für jeden Kontokorrenten wo das erfasste Kontokorrent als Rechnungsempfänger hinterlegt ist.
3. Detailliert (Liste)
a. Im Verkaufsbereich wird das Unterformular aktiviert. Verschiedene Kontokorrente können über die Lupe in die Liste eingetragen werden. Der Rahmenvertrag gilt für jeden hier hinterlegten Kontokorrenten. Im Einkaufsbereich ist diese Einstellung nicht möglich.
Die hier erfassten Konfigurationen der Wirkungsweise des Einzelpreises und des Rabattes sowie die Bezugsberechtigungen können in den Rahmenvertragsstammdaten nachträglich angepasst werden.