handbuch:mdenextanleitung [Wiki]

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====== 1 Einleitung ======

Dieses Handbuch ist ein Leitfaden für die Bedienung der MDE.next Software von abacus edvlösungen GmbH & Co. KG. Unterschiedliche Einstellungen in den Grundlagen des Moduls innerhalb 
der Sage 100 und auf Datenbankebene können zu Abweichungen in dieser Dokumentation führen.

Jede Belegart ist auf ihre Funktionalität hin konfiguriert. So wird im Folgenden unterschieden in Istund Soll-Belegen. In Ist-Belegen sind Positionen frei erfassbar. In Soll-Belegen ist vorgegeben, 
welche Positionen erfasst werden sollen.

**Hinweise:** 

**Bei der Benutzung der Software sind manuelle Eingaben grundsätzlich mit ENTER zu 
bestätigen. Gescannte Inhalte können je nach Konfiguration automatisch bestätigt werden.
Geräteeinstellungen, wie u.a. der Landscape- oder Dunkel-Modus werden von der Software 
MDE.next nicht unterstützt.
Die Software MDE.next ist ab Android V 9.0 nutzbar**

====== 2 Erläuterung der MDE.next Formulare ======

===== 2.1 Icons =====

In der folgenden Übersicht wird dargestellt, welche Icons welche Bedeutung haben und in diesem 
Dokument bzw. in der MDE.next-App Anwendung finden. Icons, die in bestimmten Anwendungen 
nicht zur Verfügung stehen, werden in der Software grau dargestellt

^Icon ^Bezeichnung ^Bedeutung^
|{{:handbuch:lupe.png}}| Lupe| Bei der Erfassung von Daten kann die Lupe für die Suche verwendet werden.  |
|{{:handbuch:papierkorb.png}}| Papierkorb| Über den Papierkorb können erfasste Positionen gelöscht werden. |
|{{:handbuch:kamera.png}}| Kamera| Mit der Kamera können Bilder zu Positionen und/oder Belegen erstellt werden. Diese werden automatisch gespeichert.  |
|{{:handbuch:info.png}}| Info| Über das Info-Icon im Positionsformular können Informationen, wie Lagerbestände, MHDs, Bilder, erfasste Chargen und Seriennummern, etc. zu einer Position abgerufen werden. |
|{{:handbuch:warenkorb.png}}| Warenkorb| Im Warenkorb werden erfasste und offene Positionen angezeigt. Diese können aus dem Warenkorb für eine Bearbeitung übernommen werden. Die Zahl am Warenkorb gibt Auskunft über die Anzahl der erfassten Positionen in dem aktuellen Beleg. Innerhalb des Warenkorbs ist es möglich in der Filterzeile nach Artikelnummern und Versandeinheiten zu suchen. |
|{{:handbuch:zurueck.png}}| Zurück-Pfeil| Mit Klick auf den Zurück-Pfeil wird das vorherige Formular wieder aufgerufen.  |
|{{:handbuch:scan-feld.png}}| Scan-Feld| Hinweis, dass in diesem Feld Daten eingescannt werden können.  |
|{{:handbuch:hamburger_menue.png}}| Hamburger Menü| Hierüber ist das Aufrufen weiterer Funktionalitäten möglich, wie die Anmeldung an dem Gerät, Daten aktualisieren oder Aufrufen der Einstellungen.  |
|{{:handbuch:mitarbeiterwechsel.png}}| Mitarbeiterwechsel| Innerhalb der Zeiterfassungen ist es hierüber möglich, den Mitarbeiter, für den die Zeit erfasst werden soll, zu wechseln.  |
|{{:handbuch:sperren.png}}| Sperr-Icon| Dieses Icon gibt Information darüber, dass eine Position, Lagerplatz, etc. gesperrt ist.  |
|{{:handbuch:position_zu_warenkorb.png}}| Position in Papierkorb hinzufügen| Innerhalb des Warenkorbs können weitere Positionen über dieses Icon hinzugefügt werden. Nach Klick öffnet sich ein leeres Positions-Erfassungs-Formular.  |
|{{:handbuch:lagerplatz_leeren.png}}| Lagerplatz leeren| In der Inventur kann ein Lagerplatz geleert werden, sodass nicht die einzelnen Positionen erfasst werden müssen.  |
|{{:handbuch:gewicht_auf_collis_aufteilen.png}}| Gewicht auf Collis aufteilen| Bei der Erfassung von Collis unter Angabe/Scan eines Gesamtgewichts kann dieses Gewicht bei Betätigen des Icons zu gleichen Teilen auf eine eingegebene Anzahl Collis aufgeteilt werden.  |

===== 2.2 Hauptbildschirm =====

Der Hauptbildschirm ist der Ausgangspunkt für die Auswahl der jeweiligen Belegarten, für welche 
die Erfassungen durchgeführt werden sollen. Die jeweiligen Kacheln wie „Einkauf“, „Verkauf“, usw. 
werden nachfolgend als „Gruppen“ bezeichnet

{{:mdenextanleitung:hauptbildschirm_mdenext.png?nolink|}}

===== 2.3 Sidebar =====

Per Swipe von der linken Seite des Bildschirms in die Mitte öffnet sich die Sidebar der MDE.next
(Bild links). In der obersten Zeile wird der am Gerät angemeldete Benutzer angezeigt. In dem 
Menüpunkt „Letzte Belege“ werden die letzten 20 Belege des angemeldeten Benutzers angezeigt
(Bild rechts). Unterschiedliche Status geben Auskunft über den Verarbeitungszustand des Belegs: 
  *  Sanduhr – Beleg noch nicht verarbeitet,
  *  grüner Haken – Beleg erfolgreich bearbeitet
  *  oranger Haken – Beleg verarbeitet, aber mit Warnung
  *  rotes „i“ – fehlerhafter Beleg
  *  blaues Fragezeigen – Status unbekannt
Ein regelmäßiger Verarbeitungs-Job sorgt dafür, dass ein fehlerhafter Beleg verarbeitet wird, wenn 
der ursächliche Fehler behoben ist.

{{:mdenextanleitung:sidebar_mdenext.png?nolink|}}

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Über den Menüpunkt **Abmelden** bzw. **Anmelden** gelangt man in die [[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#anmeldung_eines_benutzers|Benutzeranmeldung]]. Die 
Kennzeichnung Online oder Offline gibt Auskunft darüber, ob in den Einstellungen, der Online oder 
Offline-Modus aktiv ist. Ein Klick auf diesen Menüpunkt zeigt an, wann die letzte 
Datensynchronisation vom Gerät zum Server bzw. zur Datenbank erfolgt ist. Über den Eintrag **Daten 
aktualisieren** werden Daten, wie MDE-Einstellungen, Stammdaten, etc. aus der Datenbank mit dem 
Gerät synchronisiert. Die Datenaktualisierung muss nicht erfolgen, um bspw. neu erfasste Belege 
angezeigt zu bekommen. \\
Unter **Einstellungen** öffnet sich das Formular mit den Verbindungsdaten ([[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#anmeldevorgang|siehe Anmeldung an dem 
Gerät]]).

===== 2.4 Positions-Erfassungs-Formular =====

Zur Erfassung von Positionen in den jeweiligen Belegen öffnet sich das Positions-ErfassungsFormular zur Eingabe der relevanten Daten wie Lagerplatz, Artikelnummer, EAN oder
Versandeinheit und Menge. Im Bild links wird ein leeres Formular angezeigt. Im Bild rechts ist ein 
Artikel erfasst. Die Inhalte werden automatisch in Abhängigkeit der Konfiguration angezeigt.
Daten in den Feldern „Lagerplatz“ und „Artikel / NVE“ können sowohl manuell eingegeben, über die Lupe gesucht und ausgewählt oder eingescannt werden.\\

{{:mdenextanleitung:positions-erfassungs-formular.png?nolink|}}

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|Feld|Erläuterung|Konfigurations-Optionen|
|Lagerplatz|Von dem hier hinterlegten Lagerplatz wird je \\ nach Belegart zu- oder abgebucht|Vorbelegung des Lagerplatzes sowie \\ Scan von Versandeinheiten in dieses \\ Feld ist möglich|
|Artikel / NVE|Erfassen der Artikelnummer, EAN oder Versandeinheit| ... |
|Positions-Beschreibung|Nach dem Erfassen des Artikels werden die \\ Artikelnummer, die Bezeichnung 1 und 2 \\ sowie ggfs. der Variantentext angezeigt| ... |
|Menge|Eingabe der zu buchenden Menge|Vorschlag der angezeigten Menge über Konfiguration möglich|

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===== 2.5 Seriennummer-Erfassungs-Formular =====

Für die Erfassung von Seriennummern ist zunächst ein seriennummernpflichtiger Artikel zu erfassen.
Nach Eingabe der Menge und Bestätigung mit ENTER (Bild links) öffnet sich das Seriennummernformular.\\
Ausnahme: Das Formular öffnet sich nicht, wenn die eingegebene Menge der Menge auf der gescannten Versandeinheit entspricht und somit eine Eindeutigkeit vorliegt.\\
In dem erscheinenden Formular ist zunächst die erste Seriennummer einzugeben oder zu scannen (Bild Mitte). Durch Bestätigung mit ENTER wird die Seriennummer übernommen und aufgeführt. Anschließend können weitere Seriennummern erfasst werden. Im unteren Bereich des Bildschirms wird bei „Rest“ angezeigt, wie viele Seriennummern noch erfasst werden müssen (Bild rechts).\\
Erfasste Seriennummern können mit dem Papierkorb-Icon entfernt werden. Nach Eingabe der benötigten Seriennummern-Anzahl werden mit Klick auf BESTÄTIGEN die Seriennummern übernommen. Anschließend öffnet sich wieder das Positionserfassungs-Formular.

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{{:mdenextanleitung:seriennummer-erfassungs-formular.png?nolink|}}

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Mit Klick auf das Warenkorb-Icon werden die erfassten Positionen angezeigt (Bild links). Mit Klick auf die Position kann diese wieder in Bearbeitung genommen werden (Bild Mitte). Es wird die Menge vorbelegt, die zuvor erfasst wurde. Eine Änderung der Menge kann mit Überschreiben dieser erfolgen. Mit ENTER öffnet sich das Seriennummernformular und die erfassten Seriennummern können entfernt und/oder andere Seriennummern erfasst werden (Bild rechts).

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{{:mdenextanleitung:seriennummer-erfassungs-formular2.png?nolink|}}

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Ist die korrekte Anzahl Seriennummern erfasst, wird mit Klick auf BESTÄTIGEN die Positioninklusive 
der Seriennummern in den Warenkorb übernommen. \\
Bei entnehmenden Belegarten wird nach der Erfassung eines seriennummernpflichtigen Artikels ein Formular geöffnet, in welchem aufgezeigt wird, welche Seriennummern auf diesem Lagerplatz im LAGERBESTAND sind (Bild links). Aus diesen Beständen können entsprechende Seriennummern ausgewählt werden. Im Reiter SERIENNUMMERN werden anschließend die Seriennummern aufgelistet, die für diese Belegposition erfasst/ausgewählt wurden.

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{{:mdenextanleitung:seriennummer-erfassungs-formular3.png?nolink|}}

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Mit BESTÄTIGEN wird die Position mit den erfassten Seriennummern in den Warenkorb übernommen

===== 2.6 Chargen-Erfassungs-Formular =====

Für die Erfassung von Chargen ist zunächst ein chargenpflichtiger Artikel einzugeben/zu scannen. \\
Nach Eingabe der Menge und Bestätigung mit ENTER öffnet sich das Chargen-Erfassungs-Formular (Bild links). \\
Ausnahme: Das Formular öffnet sich nicht, wenn die eingegebene Menge der Menge auf der gescannten Versandeinheit entspricht. \\
Bereits im Lagerbestand befindliche Chargen zu dem Artikel bzw. zu der Versandeinheit werden mit dem aktuellen Bestand angezeigt. Es ist linksseitig farblich markiert, welchen Freigabestatus die Charge aufweist. Der Cursor ist in dem Feld „Chargen“ positioniert. Hier kann eine bestehende oder neue Chargennummer erfasst werden (Bild rechts).

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{{:mdenextanleitung:chargen-erfassungs-formular1.png?nolink|}}

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Nach Eingabe der Chargennummer und Bestätigung mit ENTER öffnet sich das Chargen-Erfassungs-Formular (Bild links). Hier können die externe Charge sowie ein Verfallsdatum (wenn lt. Einstellung erforderlich) hinterlegt werden. Das Verfallsdatum kann über eine Eingabe des Datums in dem Format TTMMJJ eingegeben oder mit Klick auf das Kalender-Icon ausgewählt werden (Bild Mitte). Dieses ist mit OK zu bestätigen. Anschließend muss im Feld „Menge“ die Chargen(teil-)menge erfasst werden. Mit Klick auf FERTIG kann die Menge zu weiteren Chargen erfasst werden.

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{{:mdenextanleitung:chargen-erfassungs-formular2.png?nolink|}}

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Nach dem Erfassen aller Chargen und den jeweiligen Mengen wird eine Restmenge von „0“ unten rechts im Bildschirm angezeigt (Bild links). Mit BESTÄTIGEN wird die Chargenerfassung abgeschlossen und die Position in den Warenkorb übernommen (Bild rechts).

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{{:mdenextanleitung:chargen-erfassung-formular3.png?nolink|}}

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===== 2.7 Ziel-Lagerplatz-Formular =====

Bei Zu- oder Umbuchungen öffnet sich das Ziel-Lagerplatz-Formular. Als zusätzliche Information kann der Hauptlagerplatz oder der Pickplatz des Artikels angezeigt werden.

{{:mdenextanleitung:ziellager-formular.png?nolink|}}

Der Ziellagerplatz ist über die Lupe zu suchen und auszuwählen, manuell einzugeben oder zu scannen. Mit LAGERPLATZ WÄHLEN wird die Position mit dem erfassten Lagerplatz für die Position oder den Beleg übernommen. In der Konfiguration ist einstellbar, ob der Ziellagerplatz nach jeder Position, am Ende des Beleges und somit für alle erfassten Positionen oder gar nicht abgefragt werden soll.


====2.8 Versandeinheiten-Auswahl-Formular====

In diesem Formular sind Verbund- und Misch-Versandeinheiten aufgeführt. Aus dieser Auflistung kann ausgewählt werden, welche Versandeinheit(en) in den Beleg übernommen werden soll(en). Die Auswahl erfolgt über die Checkbox auf der rechten Seite. Über die eingerückten Zeilen ist erkennbar, in welcher Ebene sich die Versandeinheit befindet.

{{:mdenextanleitung:versandeinheiten-auswahl-formular.png?nolink|}}

====2.9 Versandeinheiten-Ende (VE-ENDE) Formular====

Bei der Buchung von Versandeinheiten-Artikeln öffnet sich bei entsprechender Konfiguration nach dem Klick auf die Schaltfläche VERSANDEINHEIT SCHLIEßEN ein entsprechendes Formular. 

|Ladungsträger|Auswahl per Lupe oder Scan des Ladungsträgers|
|Bruttogewicht (kg)|ggf. Ansteuern der Waage und Rückschreiben der jeweiligen Gewichte bzw. manuelle Eingabe der Gewichte|
|Nettogewicht (kg)|ggf. Ansteuern der Waage und Rückschreiben der jeweiligen Gewichte bzw. manuelle Eingabe der Gewichte|
|Taragewicht (kg)|ggf. Ansteuern der Waage und Rückschreiben der jeweiligen Gewichte bzw. manuelle Eingabe der Gewichte|
|Länge (cm)|Eingabe der Länge der Versandeinheit in cm|
|Breite (cm)|Eingabe der Breite der Versandeinheit in cm|
|Höhe (cm)|Eingabe der Höhe der Versandeinheit in cm|
|Anzahl Lagen|Eingabe der Anzahl Lagen|
|Anzahl Karton pro Lage|Eingabe der Anzahl Kartons pro Lage|
|VE-Nummer|Scan der VE-Nummer, zu der zugebucht werden soll oder Feld kann leer bleiben und in der Verarbeitung wird neue VE-Nummer generiert|
|VERSANDEINHEITEN SCHLIEßEN|In der Verarbeitung wird eine neue VE erstellt bzw. zu der eingescannten VE zugebucht|

{{:mdenextanleitung:versandeinheiten-ende_ve-ende_formular.png?nolink|}}

Pflichtfelder werden in diesem Formular mit einem Sternchen * markiert. Hier ist eine Eingabe erforderlich. 

====2.10 Warenkorb====

In allen Buchungsvorgängen ist es möglich, mit Klick auf den Warenkorb erfasste und offene Positionen zu sichten. 
In Ist-Belegen werden erfasste Positionen angezeigt (Bild links).
In Soll-Belegen gibt es die Unterteilung in „erfasste“ und „offene“ Positionen. Sind die Positions-Mengen gemäß der erforderlichen Soll-Menge komplett erfasst, werden diese grün hinterlegt und mit einem grünen Bestätigungs-Häkchen gekennzeichnet (Bild rechts).

{{:mdenextanleitung:warenkorb.png?nolink|}}

In der Filterzeile können Artikelnummern, EANs und Versandeinheiten im Warenkorb gesucht werden. Hierbei ist es irrelevant, ob sich die Artikelnummer, EAN oder Versandeinheit in den erfassten oder offenen Positionen befindet.


====2.11 Artikelinfos====

Zu jeder Position können in dem Positions-Erfassungs-Formular über das Info-Icon Informationen abgerufen werden. Per Swipe (Wischen) nach links oder rechts können die Reiter gewechselt werden. Im Reiter MEMO wird das Memo des Artikels aus dem Artikelstamm angezeigt. Bei Soll-Belegen wird zusätzlich das MDE-Memo angezeigt.

{{:mdenextanleitung:memo.png?nolink|}}

In dem Reiter ÄLTESTES MHD werden die Chargen auf den jeweiligen Lagerplatzen inklusive der Bestände und des Verfallsdatums angezeigt. Die Sortierung der Anzeige erfolgt nach dem ältesten MHD aufsteigend. Die farbliche Markierung links gibt Auskunft über den Freigabestatus der Chargen. Bei nicht-chargenpflichtigen Artikeln ist dieser Reiter ausgeblendet.

{{:mdenextanleitung:aeltestesmhd.png?nolink|}}

In dem Reiter LAGERBESTAND wird der Artikel mit dem Hauptlagerplatz und der Gesamtsumme der Bestände auf den jeweiligen Lagerplätzen angezeigt. Bei Artikeln, die keinen Lagerbestand aufweisen, erscheint die Meldung „keine Bestände vorhanden“. Gesperrte Läger werden mit einem Schloss-Symbol versehen.

{{:mdenextanleitung:lagerbestand.png?nolink|}}

Im Reiter ARTIKELBILD werden die dem Artikel in der Sammelmappe hinterlegten Bilder angezeigt. Bei Klick auf das Bild wird dieses vergrößert angezeigt.

{{:mdenextanleitung:artikelbild.png?nolink|}}

===== 2.12 Favoriten für häufig genutzte Belegarten =====

In der MDE.next ist es möglich, dass häufig genutzte Belegarten aus den verschiedenen Bereichen als Favorit markiert werden können und für den Benutzer in einer eigenen Ansicht aufgelistet werden.\\
Um die Favoriten initial zu erstellen, sind die gewünschten Belegarten aus der jeweiligen Gruppe aufzurufen. Mit einem längeren Touch auf die Belegart öffnet sich die Funktion „FAVORIT HINZUFÜGEN“ oben rechts auf dem Bildschirm (Bild links). Bei Bestätigen der Funktion wird die Belegart mit einem Sternchen markiert und erscheint in der Favoritenliste, die über das Wischen von links nach rechts auf dem Bildschirm aufgerufen werden kann (Bild Mitte). Mit Klick auf „Favoriten“ werden die markierten Belegarten angezeigt (Bild rechts). Die Favoriten werden für den angemeldeten Benutzer gespeichert und nach der Anmeldung auf dem Gerät geöffnet. Der Favorit kann wieder entfernt werden, indem die Belegart wieder gedrückt gehalten wird bis oben rechts die Funktion „FAVORIT LÖSCHEN“ erscheint.

{{:mdenextanleitung:favoriten_fuer_haeufig_genutzte_belegarten.png?nolink|}}


====== 3 Anmeldevorgang ======

===== 3.1 Start der Anwendung. =====

Starten der Anwendung mittels App „abacus.MDE.next.Android“.  {{:mdenextanleitung:mdenext.png?nolink|}}



===== 3.2 Konfiguration der Verbindung =====

Nach dem Starten der Anwendung öffnen sich die Einstellungen der Verbindung automatisch, sollte noch keine Verbindung vorhanden sein. Die Einstellungen können zudem manuell über das Hamburger-Menü geöffnet werden, um eine bestehende Verbindung zu ändern oder eine neue Verbindung hinzuzufügen.

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{{:mdenextanleitung:konfiguration_der_verbindung.png?nolink|}}


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In den Einstellungen ist die IP-Adresse des Servers einzutragen, auf dem der Dienst „abacusAppServer“ gestartet ist. Anschließend ist die Verbindung zur Datenbank inkl. Mandant auszuwählen. Als Verbindungen stehen die im “abacus AppServer” konfigurierten Mandanten zur Verfügung.\\
Zusätzlich kann je Verbindung die Option „Online“ aktiviert/deaktiviert werden, wenn eine OfflineErfassung nicht gewünscht/gewünscht ist.\\
Die Bildschirm-Tastatur ist bei Scannern ohne Hardware-Tastatur zu aktivieren, damit für manuelle Eingaben die Bildschirmtastatur geöffnet wird und diese erfasst werden können. Bei Scannern mit einer Hardware-Tastatur empfiehlt es sich die Bildschirm-Tastatur zu deaktivieren.\\
Mittels Schaltfläche „DATEN AKTUALISIEREN“ wird eine lokale Datenbank auf dem Gerät erzeugt.\\
Mittels Schaltfläche „DATENBANK LÖSCHEN“ wird die zu der ausgewählten Verbindung lokale Datenbank auf dem Gerät gelöscht.
===== 3.3 Anmeldung eines Benutzers =====
Nach dem Starten der Anwendung öffnet sich die Anmeldemaske des Benutzers mit der zuletzt 
verwendeten Verbindung, wenn eine Verbindung vorhanden ist. Die Anmeldung kann zudem 
manuell über das Hamburger-Menü geöffnet werden, um den Benutzer oder die Verbindung zu 
wechseln.\\ 
Der Benutzer kann sich per Eingabe seiner Login-Daten (Benutzername und Kennwort), per Scan 
seines Mitarbeiterausweises oder einem RFID-Tag an der gewählten Verbindung anmelden. Über 
die Lupe kann zudem der Benutzer in der Benutzerliste ausgewählt werden.\\

{{:mdenextanleitung:anmeldung_eines_benutzers.png?nolink|}}
===== 3.4 Passwortwechsel =====
Über die Schaltfläche „Passwort ändern“ kann das Passwort des ausgewählten Benutzers geändert 
werden. Dazu ist nach Eingabe des bisherigen Passwortes das neue Passwort einzugeben und zu 
bestätigen. Sollte das bisherige Passwort nicht bekannt sein, so kann eine Neuvergabe innerhalb 
der Sage 100 erfolgen. Das Passwort darf maximal 128 Zeichen lang sein und kann 
alphanumerische Zeichen enthalten. \\
{{:mdenextanleitung:passwortwechsel.png?nolink|}}
====== 4 Erfassen von Einkaufsbelegen ======

===== 4.1 Auswahl der Belegart zur Erfassung von Einkaufsbelegen =====
In der Gruppe EINKAUF sind alle für den angemeldeten Benutzer freigegebenen Belegarten 
hinterlegt. Um Buchungen der jeweiligen Belegart durchzuführen, muss in der Gruppe EINKAUF
(Bild links) die Belegart ausgewählt werden (Bild rechts).\\
{{:mdenextanleitung:einkaufbelegen.png?nolink|}} \\
Je nach Einstellungen sind in den jeweiligen Belegarten andere Funktionalitäten integriert. Die 
grundlegenden Buchungsvorgänge werden in diesem Dokument erläutert
===== 4.2 Erfassen eines Bestellvorschlags (IST-Beleg) =====
Ein Bestellvorschlag wird erfasst unter Angabe einer Artikelnummer und einer Menge, sodass in der 
Sage Warenwirtschaft unter <Einkauf> <Bestelldisposition> <Bestelldisposition bearbeiten> oder 
<Bestellungen erstellen> der erzeugte Bestellvorschlag weiterbearbeitet werden kann. \\
Für die erfolgreiche Generierung eines Bestellvorschlags ist ein hinterlegter Hauptlieferant die 
Voraussetzung; ist dieser nicht hinterlegt, landet der Bestellvorschlag mit einer entsprechenden 
Meldung in den unverarbeiteten Belegen der MDE-Belegauskunft. \\
Zum Erfassen des Bestellvorschlags in der MDE ist in der Gruppe EINKAUF die Belegart 
BESTELLVORSCHLAG ERZEUGEN auszuwählen (Bild links). Anschließend ist der Artikel zu 
erfassen und eine Menge einzugeben (Bild Mitte). Nach Bestätigen mittels ENTER wird die Position 
in den L übernommen und es können weitere Positionen erfasst werden (Bild rechts). \\ 

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{{:mdenextanleitung:bestellvorschlag.png?nolink|}} \\

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Mit dem Klick auf SPEICHERN in der Positions-Erfassung erscheint die Abfrage, ob der Beleg 
gespeichert werden soll. Mit Klick auf SPEICHERN wird der Beleg gespeichert. Mit Klick auf NEIN
gelangt man zurück in die Positions-Erfassung. Mit Klick auf JA wird der Beleg gespeichert und eine 
grüne Push-Benachrichtigung im unteren Bereich des Bildschirms informiert über eine erfolgreiche 
Speicherung.

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{{:mdenextanleitung:bestellvorschlagspeichern.png?nolink|}}

Nach erfolgreicher Verarbeitung wird eine Stapelkennung in der Sage Warenwirtschaft mit der 
Bezeichnung „MdeKWxx.xx“ (MdeKWaktuelleKalenderwoche.fortlaufendeNummer) generiert. Der 
generierte Stapel kann in der Warenwirtschaft weiterbearbeitet werden, bspw. Änderung der Menge, 
des Lieferanten, des Liefertermins, Löschen des Stapels, Verschicken der Bestellung.

{{:mdenextanleitung:mdekwaktuellk.png?nolink|}} \\

**Anmerkungen:**\\
Die Vorgehensweise zur Erfassung von Chargen und Seriennummern wird in den oben erläuterten 
[[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#seriennummer-erfassungs-formular|Abschnitten]] beschrieben.\\
\\
Es ist auch möglich, ohne Bezug zu vorgelagerten Belegen eine Bestellung zu erfassen. Dazu ist 
die Belegart BESTELLUNG (IST) zu wählen. In dieser Belegart können beliebige Positionen und 
Mengen erfasst werden. Nach Auswahl des Lieferanten werden die zu bestellenden Artikel mit den 
jeweiligen Mengen erfasst. Nach dem SPEICHERN wird eine Bestellung angelegt




===== 4.3 Erfassen eines Wareneingangs (SOLL-Beleg) =====
Zur Buchung eines Wareneingangs aus einer bestehenden, für die MDE freigegebene Bestellung, 
ist in der Gruppe Einkauf die Belegart WARENEINGANG (SOLL/NVE JE POSITION) auszuwählen 
(Bild links). Es wird aufgelistet, welche Belege für die ausgewählte Belegart freigegeben sind (Bild 
rechts). Angezeigt werden für jeden Beleg der Lieferanten-Matchcode, der Liefertermin, die 
Belegnummer des freigegebenen Beleges sowie die Anzahl der Positionen. \\

{{:mdenextanleitung:wareneingang_soll_.png?nolink|}}\\

Es kann aus der Liste der entsprechende Beleg gewählt oder in das Feld „Einkaufsbeleg“ 
eingegeben/gescannt werden. \\

Nach Übernahme des Belegs öffnet sich die erste Sollposition. Der Hauptlagerplatz des Artikels wird 
in dem Feld Lagerplatz angezeigt (Bild links). Der Cursor steht im Feld „Menge“. Die Menge kann
erfasst, bestätigt oder überschrieben werden. Mit Klick auf den Warenkorb ist erkennbar, welche 
Positionen bereits erfasst wurden und welche noch offen sind. Vollständig erfasste Positionen sind 
grün gekennzeichnet und mit einem Häkchen versehen (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:wareningang_soll_1.png?nolink|}}\\
Nach der Eingabe des Ziel-Lagerplatzes bzw. mit dem Zurück-Pfeil aus dem Warenkorb öffnet sich 
das Positions-Erfassungs-Formular mit der nächsten Sollposition aus der Bestellung. Die Eingaben 
sind wie zuvor beschrieben zu wiederholen. \\
Änderung von Positionen sind nachträglich über den Warenkorb möglich. Die zu ändernde Position 
ist auszuwählen und wird mit den erfassten Daten in das Positions-Erfassungs-Formular 
übernommen. Es ist dann möglich, die Menge zu überschreiben, die Position über den Papierkorb 
zu löschen oder über das i-Icon Informationen zu dem Artikel abzurufen. \\

{{:mdenextanleitung:wareneingang_soll_2.png?nolink|}}\\

Nach Erfassung aller Mengen der offenen Sollpositionen erscheint im Positions-Erfassungsformular ein entsprechender Hinweis, dass der Beleg.\\
Mit dem Klick auf SPEICHERN erscheint bei vorhandenen offenen Sollpositionen (nicht alle Mengen 
bzw. alle Artikel wurden vollständig erfasst) das Formular im Bild links mit der Frage, ob man 
SPEICHERN, den BELEG ABSCHLIEẞEN oder den Speichervorgang ABBRECHEN möchte. Mit 
SPEICHERN wird der Beleg gespeichert und kann bei späterer Anlieferung/Einbuchung der 
Restmengen wieder aufgerufen werden. Mit BELEG ABSCHLIEẞEN wird der Beleg erfüllt und steht 
nicht mehr zur weiteren Bearbeitung mit der MDE zur Verfügung. Ein Klick auf ABBRECHEN 
ermöglicht die Rückkehr in das Positions-Erfassungs-Formular.\\
Sind aber alle Positionen des Belegs vollständig eingebucht worden, erscheint nach dem Klick auf 
SPEICHERN in der Positionserfassung nur die Frage nach SPEICHERN oder ABBRECHEN (Bild 
rechts). Mit Klick auf SPEICHERN wird der Beleg erfüllt. Ein Klick auf ABBRECHEN ermöglicht die 
Rückkehr in das Positions-Erfassungs-Formular.\\

{{:mdenextanleitung:wareneingang_soll_3.png?nolink|}}\\

Bei Versandeinheiten-Artikeln wird im Hintergrund eine Versandeinheit erzeugt und ggf. ein 
entsprechendes Etikett gedruckt.\\
\\
**__Anmerkungen:__**
Es ist konfigurierbar, ob nach jeder erfassten Position oder erst beim Speichern des Beleges ein 
Ziellagerplatz eingegeben werden muss (bei letzterem gilt dieser für alle erfassten Positionen).\\
Die Vorgehensweise zur Erfassung von Chargen und Seriennummern wird in Abschnitt 2.5 des 
Handbuchs beschrieben.\\
Es ist auch möglich, ohne einen Bezug zu einer Bestellung Wareneingänge zu erfassen. Dazu ist 
die Belegart WARENEINGANG (IST) zu wählen. In diesem Beleg können dann nach Eingabe des 
Lieferanten beliebige Artikel mit den jeweiligen Mengen erfasst und eingebucht werden.




===== 4.4 Erfassen einer Retour (SOLL) =====
Aus einer gelieferten Menge eines Artikels kann eine Retour zu einem Lieferanten erfasst werden. 
Dazu wird in der Warenwirtschaft aus dem Wareneingang ein Retouren-Auftrag generiert, in 
welchem die Artikel und Mengen angepasst werden. Dieser Retouren-Auftrag wird als Beleg 
RETOUR freigegeben und kann mit der MDE.next bearbeitet werden. \\
Zur Erfassung einer Retour ist in der Gruppe EINKAUF die Belegart RETOUR (SOLL) auszuwählen 
(Bild links). Anschließend ist der entsprechende Beleg auszuwählen, einzugeben oder zu scannen
(Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:retour_soll_.png?nolink|}} \\

Nach der Belegübernahme wird die erste Sollposition im Positions-Erfassungs-Formular angezeigt 
(Bild links). Der Lagerplatz und Artikel sind zu erfassen (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:retour_soll_1.png?nolink|}}\\

Nach Bestätigung der Menge mittels ENTER öffnet sich die nächste Soll-Position. Die Schritte zur 
Erfassung der Position sind zu wiederholen. Über den Warenkorb sind die erfassten Positionen 
aufrufbar \\

{{:mdenextanleitung:retour_soll_2.png?nolink|}}\\

Wenn keine weiteren offenen Soll-Positionen existieren, erscheint ein leeres Positions-ErfassungsFormular. Mit dem Klick auf SPEICHERN erscheint bei vorhandenen offenen Sollpositionen (nicht 
alle Mengen bzw. alle Artikel wurden vollständig erfasst) das Formular im Bild links mit der Frage, 
ob man SPEICHERN, den BELEG ABSCHLIEẞEN oder den Speichervorgang ABBRECHEN 
möchte. Mit SPEICHERN wird der Beleg gespeichert und kann bei späterer Rücklieferung der 
Restmengen wieder aufgerufen werden (Beleg/-position ist nicht erfüllt). Mit BELEG ABSCHLIEßEN 
wird der Beleg erfüllt und steht nicht mehr zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Ein Klick auf 
ABBRECHEN ermöglicht die Rückkehr in das Positions-Erfassungs-Formular. \\
Sind aber alle Positionen des Belegs vollständig erfasst worden, erscheint nach dem Klick auf 
SPEICHERN in der Positionserfassung nur die Frage nach SPEICHERN oder ABBRECHEN. Mit 
Klick auf SPEICHERN wird der Beleg erfüllt. Ein Klick auf ABBRECHEN ermöglicht die Rückkehr in 
das Positions-Erfassungs-Formular. \\

{{:mdenextanleitung:retour_soll_3.png?nolink|}}\\

Die Vorgehensweise zur Erfassung von Chargen und Seriennummern wird in Abschnitt 2.5 und 2.6
des Handbuchs beschrieben. \\
Es ist auch möglich, ohne Bezug zu einem Wareneingang eine Retour anzulegen. Dazu ist die 
Belegart RETOUR (IST) zu wählen. Zunächst wird der Lieferant bzw. Vorgang ausgewählt, zu
welchem Artikel retourniert werden sollen (Bild links). Anschließend ist die Erfassung des 
Lagerplatzes, von dem entnommen wird, des Artikels und der Menge erforderlich. In dieser Belegart 
können beliebige Positionen erfasst werden. Nach dem SPEICHERN wird ein Retourenbeleg 
angelegt. \\

{{:mdenextanleitung:retour_soll_4.png?nolink|}}\\

====== 5 Erfassen von Verkaufsbelegen ======
 
===== 5.1 Auswahl der Belegart zur Erfassung von Verkaufsbelegen =====
In der Gruppe VERKAUF sind alle für den angemeldeten Benutzer freigegebenen Belegarten 
hinterlegt. Um Buchungen der jeweiligen Belegart durchzuführen, muss in die Gruppe VERKAUF
(Bild links) die Belegart ausgewählt werden (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:erfassungvkbelege.png?nolink|}}\\

Je nach Einstellungen sind in den jeweiligen Belegarten andere Funktionalitäten integriert. Die 
grundlegenden Buchungsvorgänge werden in diesem Dokument erläutert.\\


===== 5.2 Erfassen eines Lieferscheins (SOLL) =====
Nach erfolgreicher MDE-Freigabe der Auftragsbestätigung kann mit der MDE der Lieferschein 
erstellt werden.\\
In der Gruppe VERKAUF ist der Beleg LIEFERSCHEIN (SOLL) auszuwählen (Bild links). 
Anschließend werden alle für diese Belegart freigegebenen Lieferschein-Belege aufgelistet (Bild 
rechts). Ein Beleg ist in das Feld „Beleg scannen oder eingeben“ einzugeben, zu scannen oder aus 
der Liste auszuwählen. In der Belegliste werden der Kunde, der Liefertermin, die Belegnummer 
sowie die Anzahl Positionen angezeigt.\\

{{:mdenextanleitung:lieferschein_soll_.png?nolink|}}\\

Nach der Auswahl des Belegs öffnet sich die erste Sollposition (Bild links). Der angezeigte Lagerplatz 
ist der hinterlegte Lagerplatz der Artikelposition in der Auftragsbestätigung, von welchem die Menge 
abgebucht wird. Ist dieses Feld leer bzw. soll von einem anderen Lagerplatz entnommen werden, ist 
der entsprechende Lagerplatz zu erfassen. Der Artikel/die Versandeinheit/die EAN ist zu erfassen. 
Bei Erfassung einer Versandeinheit werden der Lagerplatz und Artikel automatisch ermittelt. Nach 
Eingabe, Änderung oder Bestätigung der Menge wird die Position mit Klick auf ENTER in den 
Warenkorb übernommen. Bei erforderlicher Eingabe von seriennummernpflichtigen oder 
chargenpflichtigen Artikeln öffnen sich nach Eingabe der Menge und der Bestätigung mittels ENTER 
die jeweiligen Formulare zur Erfassung der Daten (siehe [[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#chargen-erfassungs-formular|Chargen-Erfassungs-Formular]], siehe 
[[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#seriennummer-erfassungs-formular|Seriennummern-Erfassungs-Formular]]). Jede Eingabe ist mit ENTER zu bestätigen.\\
\\
Anschließend öffnet sich die nächste Sollposition des Belegs (Bild rechts). Mit der Eingabe der Daten 
ist wie zuvor beschrieben zu verfahren.\\

{{:mdenextanleitung:lieferschein_soll_1.png?nolink|}}\\

Bei Unterbrechung der Belegbearbeitung bzw. nicht vollständiger Auslieferung kann der Beleg 
zwischengespeichert werden. Dazu ist SPEICHERN zu klicken. Anschließend öffnet sich ein 
Formular mit dem Hinweis, dass offene Sollpositionen vorhanden sind (Bild links). Mit dem Klick auf 
SPEICHERN wird der aktuelle Bearbeitungsstand gespeichert und der Beleg steht weiterhin zur 
Erfassung der fehlenden Positionen/Mengen in der Auswahl zur Verfügung. Mit dem Klick auf 
BELEG ABSCHLIEẞEN steht der Beleg zu einer Weiterbearbeitung mit der MDE nicht mehr zur 
Verfügung. Mit Klick auf ABBRECHEN gelangt man zurück in den Beleg.\\
Bei vollständiger Erfassung der Sollpositionen inkl. der Erfassung der Gesamtmengen öffnet sich ein 
leeres Positions-Erfassungs-Formular. Mit dem Klick auf SPEICHERN öffnet sich ein Formular mit 
der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll (Bild rechts). Mit Bestätigung auf JA wird der Beleg 
abgeschlossen. Mit dem Klick auf NEIN gelangt man zurück in den Beleg.\\
{{:mdenextanleitung:lieferschein_soll_2.png?nolink|}}\\
Je nach Konfiguration der Belegarten kann es Abweichungen zu dieser Dokumentation geben.\\



===== 5.3 Erfassen eines Lieferscheins (IST) =====
Generell ist es auch möglich, einen IST-Lieferschein zu erstellen. Im Gegensatz zu einem Soll-Beleg 
sind hier keine Positionen vorgegeben, die geliefert werden sollen, sondern diese werden frei erfasst.\\
Nach der Auswahl der Belegart LIEFERSCHEIN (IST) aus der Gruppe VERKAUF ist ein Kunde oder 
eine Vorgangsnummer einzugeben oder zu scannen (Bild links). Anschließend öffnet sich ein leeres 
Positions-Erfassungs-Formular. Hier sind die Eingaben zu tätigen, wie sie zuvor beschrieben 
wurden: Eingabe Lagerplatz, Eingabe Artikel oder NVE, Eingabe Menge (Bild Mitte). Jede Eingabe 
ist mit ENTER zu bestätigen. Nach Erfassung der Positionen kann der Beleg mit Klick auf 
SPEICHERN abgeschlossen werden (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:lieferschein_ist_.png?nolink|}}\\


===== 5.4 Erfassen eines Rücklieferscheins (IST) =====
Sollte es eine Rücklieferung eines oder mehrerer Artikel eines Kunden geben, kann diese mit der 
Belegart RÜCKLIEFERSCHEIN (IST) aus der Gruppe VERKAUF wieder eingebucht werden (Bild 
links). Im Folgeformular ist der Kunde oder eine Vorgangsnummer zu erfassen/zu scannen für den 
der Rücklieferschein angelegt werden soll (Bild Mitte). Wird die Kundennummer erfasst bzw. 
gescannt, wird ein neuer Vorgang in der Warenwirtschafterstellt. Wird eine Vorgangsnummer erfasst 
bzw. gescannt, wird der erfasste Rücklieferschein diesem Vorgang zugeordnet.\\
Nach der Eingabe der Kundennummer werden die geladenen Daten, wie Kundennummer und 
Matchcode angezeigt (Bild rechts). Über das i-Icon sind Informationen über den Kunden abrufbar.\\

{{:mdenextanleitung:ruecklieferschein_ist_.png?nolink|}}\\

Nach Eingabe der Artikelnummer und Bestätigen mit ENTER wird der Haupt-Lagerplatz des Artikels 
geladen (Bild links). Soll auf einen anderen Lagerplatz eingebucht werden, kann dieser entsprechend 
in das Feld „Lagerplatz“ gescannt, eingegeben oder ausgewählt werden. Anschließend kann die 
Menge erfasst werden, die eingebucht werden soll. Mit Bestätigen auf ENTER wird die Position in 
den Warenkorb übernommen. Bei seriennummernpflichtigen, chargenpflichtigen oder Varianten
Artikeln müssen ergänzende Informationen erfasst werden (siehe [[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#chargen-erfassungs-formular|Chargen-Erfassungs-Formular]], siehe 
[[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#seriennummer-erfassungs-formular|Seriennummern-Erfassungs-Formular]]). Anschließend öffnet sich das Positions-Erfassungsformular zur Eingabe weiterer Artikel (Bild rechts).\\
Nachdem alle Positionen über den Rücklieferschein erfasst wurden, ist auf SPEICHERN zu klicken. 
Es öffnet sich das Formular mit der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll. Mit Klick auf JA 
wird der Rücklieferschein abgeschlossen. Mit Klick auf NEIN gelangt man zurück in den Beleg.\\

{{:mdenextanleitung:ruecklieferschein_ist_2.png?nolink|}}\\




====== 6 Erfassen von Lagerbuchungen ======
 
===== 6.1 Auswahl der Belegart zur Erfassung einer Lagerbuchung =====
In der Gruppe LAGER sind alle für den angemeldeten Benutzer freigegebenen Belegarten hinterlegt. 
Um Buchungen der jeweiligen Belegart durchzuführen, muss in der Gruppe LAGER (Bild links) die 
Belegart ausgewählt werden (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:lagerbuchungen.png?nolink|}}\\

Je nach Einstellungen sind in den jeweiligen Belegarten andere Funktionalitäten integriert. Die 
grundlegenden Buchungsvorgänge werden in diesem Dokument erläutert.\\



===== 6.2 Erfassen eines manuellen Zugangs =====
Zum Starten des Buchungsvorgangs wählen Sie die Belegart ZUGANG, MANUELL. Anschließend 
ist die Erfassung eines Artikels oder Versandeinheit erforderlich (Bild links). Nach erfolgreicher 
Eingabe wird der Artikel übernommen und es wird der Matchcode sowie der hinterlegte 
Hauptlagerplatz des Artikels bzw. der Lagerplatz der Versandeinheit gefüllt. \\
Je nach Einstellung in der Belegart, muss die zuzubuchende Menge erfasst, geändert oder bestätigt 
werden (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:zugang_manuell.png?nolink|}}\\

Nach der Eingabe und Bestätigung der Menge mit ENTER erscheint (bei entsprechender 
Konfiguration) das Ziel-Lagerplatz-Formular (Bild links). Angezeigt werden im oberen Bereich der 
Haupt-Lagerplatz des Artikels und ggf. der Picklagerplatz. Im Feld „Lagerplatz“ ist der Ziel-Lagerplatz 
zu erfassen/zu scannen, auf den der Artikel zugebucht werden soll. Anschließend wird die erfasste 
Position in den Warenkorb übernommen. Die Anzahl der erfassten Positionen wird als grünes Icon 
an dem Warenkorb rechts unten auf dem Bildschirm angezeigt (Bild Mitte). Mit Klick auf den 
Warenkorb ist es möglich, die erfassten Positionen inklusive der erfassten Menge auf den jeweiligen 
Lagerplätzen zu sichten (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:zugang_manuell_1.png?nolink|}}\\

Von hier aus kann mit einem Klick auf die Position, diese wieder in Bearbeitung übernommen 
werden, wenn z. B. die Menge korrigiert oder die Position gelöscht werden soll.\\
Durch Bestätigung mit ENTER können weitere Positionen erfasst werden.\\

Nach dem Erfassen aller Positionen wird der Beleg mit SPEICHERN abgeschlossen. Es öffnet sich 
das Formular mit der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll oder nicht (Bild links). Nach 
erfolgreicher Speicherung erscheint ein grüner Balken im unteren Bereich des Bildschirms (Bild 
Mitte). Mit dem Klick auf NEIN öffnet sich wieder die Positionserfassung zum aktuellen Beleg (Bild 
rechts) und mit der Erfassung der Positionen kann fortgefahren werden.\\

{{:mdenextanleitung:zugang_manuell_2.png?nolink|}}\\

Nach dem Speichern werden die Zugänge der Artikel auf die hinterlegten Lagerplätze gebucht\\


===== 6.3 Erfassen einer manuellen Entnahme =====
Zur Buchung einer manuellen Entnahme wählen Sie die Belegart ENTNAHME, MANUELL.\\
Anschließend ist die Erfassung eines Artikels oder Versandeinheit erforderlich (Bild links). Nach 
erfolgreicher Eingabe wird der Artikel übernommen und es wird der Matchcode sowie der hinterlegte 
Hauptlagerplatz des Artikels bzw. der Lagerplatz der Versandeinheit gefüllt. Stimmt der Lagerplatz 
zur Entnahme nicht kann dieser abgeändert werden. Je nach Einstellung in der Belegart, muss die 
zuzubuchende Menge erfasst, geändert oder bestätigt werden (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:entnahmemanuell.png?nolink|}}\\

Es ist möglich, über den Warenkorb die erfassten Positionen aufzurufen und ggf. wieder in 
Bearbeitung zu nehmen, um bspw. Mengen zu ändern oder die Position zu löschen. Nach dem 
Erfassen aller Positionen wird der Beleg mit SPEICHERN abgeschlossen. Es öffnet sich das 
Formular mit der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll oder nicht (Bild links). Nach 
erfolgreicher Speicherung erscheint ein grüner Balken im unteren Bereich des Bildschirms und der 
Hauptbildschirm wird angezeigt (Bild Mitte). Mit dem Klick auf NEIN öffnet sich wieder die 
Positionserfassung zum aktuellen Beleg (Bild rechts) und mit der Erfassung der Positionen kann 
fortgefahren werden.\\

{{:mdenextanleitung:entnahmemanuell2.png?nolink|}}\\


===== 6.4 Erfassen einer internen Umbuchung =====
Um Artikel bzw. Versandeinheiten von einem Lager auf ein anderes Lager umzubuchen ist die 
Belegart UMBUCHUNG (TEILMENGEN) auszuwählen (Bild links). Der Herkunfts-Lagerplatz sowie 
der Artikel bzw. die Versandeinheit sind zu erfassen/scannen. \\
Der Herkunfts-Lagerplatz, die Artikelnummer bzw. Versandeinheit/NVE, die Artikelbezeichnung, der 
Varianten-Text und ggf. eine Vorschlagsmenge werden angezeigt. Die umzubuchende Menge ist zu 
erfassen, zu ändern oder zu bestätigen.\\
{{:mdenextanleitung:interneumbuchung.png?nolink|}}\\
Mit Bestätigung der Menge mittels ENTER öffnet sich das leere Positions-Erfassungs-Formular zur 
Eingabe weiterer Positionen. \\
Mögliche Abweichung: Bei entsprechender Konfiguration öffnet sich alternativ das Formular zur 
Eingabe des Ziel-Lagerplatzes, in dem der Hauptlagerplatz und ggf. auch der Picklagerplatz 
informativ angezeigt werden. (Eine Auswahl des Lagerplatzes aus der angezeigten Liste ist nicht 
möglich.) Der Ziel-Lagerplatz ist einzugeben, zu scannen oder mit Hilfe der Suche aus der Liste 
auszuwählen (Bild links). Mit Klick auf „Lagerplatz wählen“ wird die Position in den Warenkorb 
übernommen und es öffnet sich das Formular zur Erfassung weiterer Positionen (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:interneumbuchung1.png?nolink|}}\\

Nach dem Erfassen aller Positionen wird der Beleg mit SPEICHERN abgeschlossen. Es öffnet sich 
das Formular mit der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll oder nicht (Bild links). Nach 
erfolgreicher Speicherung (Bestätigung durch JA) erscheint ein grüner Balken im unteren Bereich 
des Bildschirms und der Hauptbildschirm wird angezeigt (Bild Mitte). Mit dem Klick auf NEIN öffnet 
sich wieder die Positionserfassung zum aktuellen Beleg (Bild rechts) und mit der Erfassung der 
Positionen kann fortgefahren werden.\\

{{:mdenextanleitung:interneumbuchung2.png?nolink|}}
===== 6.5 Erfassung von Inventuren =====
Zur Erfassung von Inventuren öffnen Sie die Belegart INVENTUR und wählen eine Zählliste aus (Bild 
links). Nach Auswahl der Zählliste ist der Lagerplatz, der Artikel bzw. die Versandeinheit sowie die 
gezählte Menge zu erfassen. (Bild rechts) Bei seriennummernpflichtigen, chargenpflichtigen oder 
Varianten Artikeln müssen ergänzende Informationen erfasst werden (siehe [[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#chargen-erfassungs-formular|Chargen-Erfassungs-Formular]], siehe 
[[https://wiki.abacus-edv.de/doku.php?id=mdenextanleitung:mdenextanleitung#seriennummer-erfassungs-formular|Seriennummern-Erfassungs-Formular]]).\\

{{:mdenextanleitung:inventur.png?nolink|}}\\

Nach Erfassung eines Lagerplatzes kann dieser mit dem „Leerer Lagerplatz“-Icon als leerer 
Lagerplatz erfasst werden (Bild links). Dadurch wird eine Position „Lagerplatz ohne Bestand“ in den Warenkorb eingefügt, die dafür sorgt, dass der Lagerplatzbestand in der Inventurerfassung geleert 
wird.\\

{{:mdenextanleitung:inventur1.png?nolink|}}\\

Nach dem Erfassen aller Positionen wird der Beleg mit SPEICHERN abgeschlossen. Es öffnet sich 
das Formular mit der Frage, ob der Beleg gespeichert werden soll oder nicht (Bild links). Nach 
erfolgreicher Speicherung erscheint ein grüner Balken im unteren Bereich des Bildschirms und die 
Auswahlliste mit den eröffneten Inventurbelegen wird angezeigt (Bild Mitte). Mit dem Klick auf NEIN
öffnet sich wieder die Positionserfassung zum aktuellen Beleg (Bild rechts) und mit der Erfassung 
der Positionen kann fortgefahren werden.\\

{{:mdenextanleitung:inventur2.png?nolink|}}\\






====== 7 Erfassen von Produktionsrückmeldungen ======


===== 7.1 Materialrückmeldung eines Ist-Belegs =====
Nach Auswahl der Belegart „MA (IST)“ (Bild links) aus der Gruppe PRODUKTION wird der 
Fertigungsauftrag erfasst, zu dem die Materialrückmeldungen erzeugt werden sollen (Bild Mitte). 
Informationen wie Details oder dem Memo des Fertigungsauftrags können angezeigt werden. Mit 
Klick auf AUFTRAG WÄHLEN öffnet sich das leere Positions-Erfassungs-Formular (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:ma_ist_.png?nolink|}}\\


Anschließend erfolgt die Erfassung des Artikels auf unterschiedliche Weise. Ohne Versandeinheiten 
ist der Artikel über Eingabe/Scan der Artikelnummer oder EAN-Nummer zu erfassen. Ggfs. muss die 
Eingabe verfeinert werden, bspw. bei Erfassung einer Artikel-Variante. Der Herkunftslagerplatz muss 
angegeben sein.\\
Mit Versandeinheiten wird der Artikel und der Herkunftslagerplatz über die Versandeinheit ermittelt. 
Ggfs. muss auch hier die Eingabe verfeinert werden, bspw. bei Erfassung einer Misch- oder 
Vaterversandeinheit.\\
\\
Zur Verfeinerung der Eingabe öffnet sich das folgende Formular (Bild links). Hier sind die 
gewünschten Versandeinheiten oder Artikel auszuwählen, die in die Positionserfassung 
übernommen werden sollen. Mit der Bestätigung über FERTIG wird bei IST-Belegen die Frage 
gestellt, ob diese Position in den Fertigungsauftrag übernommen werden soll (Bild Mitte). Mit Klick 
auf NEIN öffnet sich das leere Positions-Erfassungs-Formular. Bei Bestätigung mit JA, füllt sich das 
Positions-Erfassungs-Formular mit der übernommenen Position (Bild rechts). Die Menge kann ggf. 
angepasst werden.\\

{{:mdenextanleitung:ma_ist_1.png?nolink|}}\\

In Abhängigkeit des Artikels erfolgt eine Abfrage der Charge oder Seriennummer, sollte der Artikel 
ohne Versandeinheit oder über eine Versandeinheit nicht eindeutig sein. Die eingegebene Menge 
kann dabei auf den aktuellen Lagerbestand, der Fertigungsmenge des Fertigungsauftrags geprüft 
und im Mengefeld angezeigt werden.\\ \\
Nach erfolgreicher Erfassung eines Artikels ist die Eingabe von Artikeln und Mengen so lange zu 
wiederholen, bis alle Positionen vollständig sind. Die erfassten Positionen sind über den Warenkorb 
einsehbar.\\ 
{{:mdenextanleitung:mawarenkorb.png?nolink|}}\\

Mit Klick auf Speichern wird gefragt, ob der Beleg gespeichert werden soll. Mit Klick auf JA wird die 
Fertigmeldung abgeschlossen und die Materialrückmeldungen werden verbucht. Mit Klick auf NEIN 
gelangt man zurück in den Beleg.\\

{{:mdenextanleitung:ma_ist_2.png?nolink|}}\\



===== 7.2 Materialrückmeldung eines Soll-Belegs =====
Nach Auswahl der Belegart MA (SOLL) aus der Gruppe PRODUKTION wird der Fertigungsauftrag 
aus einer Belegliste ausgewählt oder in das Eingabefeld gescannt (Bild links). Informationen wie 
Details oder dem Memo des Fertigungsauftrags können angezeigt werden. Nach dem Bestätigen 
des Belegs öffnet sich die erste Sollposition des Belegs (Bild Mitte). Ohne Versandeinheiten ist der 
Artikel über Eingabe/Scan der Artikelnummer oder EAN-Nummer zu erfassen. Ggfs. muss die 
Eingabe verfeinert werden, bspw. bei Erfassung einer Artikel-Variante. Der Herkunftslagerplatz muss 
angegeben sein. Dabei ist egal, ob es der vorgeschlagene Artikel oder ein Artikel aus dem 
Warenkorb ist. Die Menge ist einzutragen. Mit ENTER kann die Eingabe bestätigt werden und die 
Position wird in den Warenkorb übernommen. Die nächste Soll-Position öffnet sich (Bild rechts) und 
es ist wie zuvor beschrieben weiter zu verfahren.\\

{{:mdenextanleitung:ma_soll_.png?nolink|}}\\

Über den Warenkorb können die erfassten und offenen Positionen eingesehen werden.\\

{{:mdenextanleitung:ma_soll_1.png?nolink|}}\\

Bei Erfassung von Versandeinheiten wird der Artikel und der Herkunftslagerplatz über die 
Versandeinheit ermittelt. Ggfs. muss auch hier die Eingabe verfeinert werden, bspw. bei Erfassung 
einer Misch- oder Vaterversandeinheit. Dabei ist egal, ob es der vorgeschlagene Artikel oder ein 
Artikel aus dem Warenkorb ist. Zur Verfeinerung der Eingabe öffnet sich folgendes Formular. Hier 
sind die gewünschten Versandeinheiten oder Artikel auszuwählen, die in die Positionserfassung 
übernommen werden sollen.\\

{{:mdenextanleitung:ma_soll_2.png?nolink|}}\\

Nach erfolgreicher Aufnahme einer Position sind die Eingaben so lange zu wiederholen, bis alle 
Positionen erfasst wurden.\\
\\
Mit Abschluss der Erfassung werden die Materialrückmeldungen verbucht. Sollte der Beleg nur 
teilweise abgearbeitet worden sein, so steht die restliche Menge zur weiteren Erfassung zur 
Verfügung, wenn der Beleg gespeichert und nicht abgeschlossen wird (Bild links). Nach der 
Abarbeitung aller erforderlichen Positionen, erscheint der Hinweis darauf auf dem Bildschirm: „Alle 
Pos. abgearbeitet. Beleg kann gespeichert werden.“ (Bild rechts)\\

{{:mdenextanleitung:ma_soll_3.png?nolink|}}\\




===== 7.3 Fertigmeldung mit Eingabe des Fertigungsauftrags =====
Nach Auswahl der Belegart „FM mit FA-Eingabe“ aus der Gruppe PRODUKTION wird der 
Fertigungsauftrag erfasst, zu dem eine Fertigmeldung erzeugt werden soll (Bild links). Informationen, 
wie Details oder dem Memo des Fertigungsauftrags, können angezeigt werden. Es öffnet sich der 
zu produzierende Artikel. Die vorgeschlagene Menge kann überschrieben werden (Bild rechts). Ggfs. 
muss die Eingabe verfeinert werden, bspw. bei Erfassung einer Artikel-Variante. Sollte der Artikel 
ein Split-Artikel sein, so kann eine entsprechende Auswahl für den gewünschten Artikel getroffen 
werden. In Abhängigkeit des Artikels ist die Eingabe von Chargen oder Seriennummern erforderlich.\\

{{:mdenextanleitung:fmmitfa.png?nolink|}}\\

Nach erfolgreicher Erfassung einer Position ist die Erfassung so lange zu wiederholen, bis die 
gewünschte Menge der Fertigmeldungen bspw., wenn je Position eine neue Versandeinheit erzeugt 
wird, erfasst wurde. Die erfassten Positionen sind über den Warenkorb einzusehen (Bild links). Mit 
Klick auf SPEICHERN wird gefragt, ob der Beleg gespeichert werden soll (Bild rechts). Mit Klick auf 
JA wird die Fertigmeldung abgeschlossen und die Materialrückmeldungen verbucht. Mit Klick auf 
NEIN gelangt man zurück in den Beleg.\\

{{:mdenextanleitung:fmmitfa1.png?nolink|}}\\


====== 8 Zeiterfassung eines Fertigungsauftrags ======

In der Gruppe PRODUKTION stehen verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung zur Verfügung.
Generell werden Start- und Ende-Zeiten geschrieben. Es ist keine Pausenerfassung erforderlich. \\ \\
In der Zeiterfassung ist es aus Effizienzgründen nicht vorgesehen, Pausenzeiten explizit als solche 
zu buchen. Wenn Zeitenbuchungen für Fertigungsaufträge unterbrochen werden, ist die 
Zeiterfassung zu beenden, egal ob es sich um Pausenzeiten, Störung, Feierabend, etc. handelt. Bei 
Wiederaufnahme der Tätigkeit ist die Zeiterfassung zu starten.
===== 8.1 Anmeldung zur Zeiterfassung =====
Nach Auswahl der Belegart „Zeiterfassung“ in dem Bereich PRODUKTION öffnet sich die 
Mitarbeiter-Auswahl (Bild links).\\
Die Mitarbeiternummer ist nach Auswahl aus der Mitarbeiterliste (Bild rechts) oder per Scan seines 
Mitarbeiterausweises anzumelden.\\

{{:mdenextanleitung:zeiterfassung.png?nolink|}}\\

Nach ANMELDEN des Mitarbeiters öffnet sich in Abhängigkeit des Status´ seiner Zeiterfassung das 
Formular „Auftrag wählen“ in dem jeweiligen Reiter – GESTARTET oder UNBEARBEITET.\\  \\
Die Schnelländerung des Mitarbeiters, um innerhalb der Zeiterfassung den Mitarbeiter zu wechseln, 
kann über das Mitarbeiterwechsel -Icon in dem Formular „Auftrag wählen“ ausgeführt werden. Dabei 
öffnet sich die Mitarbeiterliste zur Auswahl und der neu anzumeldende Mitarbeiter kann ausgewählt 
werden. Es werden anschließend die UNBEARBEITETEN oder GESTARTETEN dieses Mitarbeiters 
angezeigt.

===== 8.2 Zeiterfassung starten =====
Um eine Zeiterfassung zu starten ist ein Fertigungsauftrag aus dem Reiter UNBEARBEITET 
auszuwählen oder zu scannen (Bild links). Nach Übernahme des Fertigungsauftrages kann in dem 
Feld „Fertigungsposition“ der entsprechende Arbeitsgang/Arbeitsplatz, auf dem die Zeit gebucht 
werden soll, ausgewählt oder gescannt werden (Bild Mitte). (Je nach Arbeitsweise bzw. Vorgabe 
kann dieses Feld leer bleiben.) Das Info-Icon enthält Informationen aus dem Dimensionstext des 
Arbeitsgangs in dem Fertigungsauftrag (zum Beispiel Arbeitsanweisungen oder sonstige Hinweise 
– Bild rechts).\\

Die eingetragene Startzeit entspricht der aktuellen Uhrzeit beim Aufrufen des Belegs und kann ggf. 
angepasst werden.\\

{{:mdenextanleitung:zeiterfassung1.png?nolink|}} \\

Mit „STARTEN“ wird die Startzeit zu dem Fertigungsauftrag und dem Arbeitsgang/Arbeitsplatz 
hinterlegt. Eine grüne Push-Benachrichtigung im unteren Bildschirmbereich bestätigt die gestartete 
Zeiterfassung. Anschließend öffnet sich das Formular zur Auswahl eines Fertigungsauftrages aus 
dem Bereich GESTARTET \\



===== 8.3 Zeiterfassung beenden =====
Um eine Zeiterfassung zu beenden ist ein Fertigungsauftrag aus dem Reiter GESTARTET 
auszuwählen oder zu scannen.
Unterhalb des Fertigungsauftrags ist die Dauer einer gestarteten Zeiterfassung zu erkennen (Bild 
links). \\ \\
Nach Auswahl öffnet sich das Formular zum Festlegen der Endezeit sowie der gefertigten Mengen 
des Fertigungsauftrags (Bild rechts).
Die Eingabe der Endezeit oder Eingabe der bisherigen Dauer legt die Endezeit fest.
Mit Eingabe der Menge (Fertigmenge) und Gutmenge (Fertigmenge abzüglich des Schwunds) erfolgt 
die Festlegung der Mengen. Je nach Konfiguration ist nur eins der Mengenfelder zu pflegen oder 
beide oder keine. \\ \\

{{:mdenextanleitung:zeiterfassung2.png?nolink|}}\\

Mit „STOP“ wird die Endezeit und die gefertigte Menge zu der gestarteten Zeiterfassung des 
Fertigungsauftrags hinterlegt.\\
Der Mitarbeiter gelangt anschließend erneut in der Mitarbeiter-Auswahl.

===== 8.4 Zeiterfassung „Teamleiter“ =====
 Mit der Belegart „Zeiterfassung Teamleiter“ ist es möglich, Zeiterfassungen in einem Vorgang zu 
starten und zu beenden. \\ \\
Die Belegart „Zeiterfassung Teamleiter“ ist aus der Gruppe PRODUKTION auszuwählen.
Anschließend ist die Mitarbeiternummer zu erfassen, für den die Zeit gebucht werden soll. Nach dem 
ANMELDEN ist ein Fertigungsauftrag aus der Auswahl zu wählen oder zu scannen (Bild links).
Anschließend öffnet sich das Formular zum Festlegen der Start- und Endezeit sowie der gefertigten 
Mengen des Fertigungsauftrags. \\ \\ 
Die Erfassung der Zeit erfolgt durch Eingabe der Startzeit und der Endezeit (=Pause-Beginn). Bei 
Eingabe der Dauer wird die Endezeit anhand der Startzeit neuberechnet.
Mit Eingabe der Menge (Fertigmenge) und Gutmenge (Fertigmenge abzüglich des Schwunds) erfolgt 
die Festlegung der Mengen. \\ \\

{{:mdenextanleitung:zeiterfassung3.png?nolink|}}\\

Mit „SPEICHERN“ wird die Zeit und die gefertigte Menge zum Fertigungsauftrag hinterlegt.
Der Mitarbeiter gelangt anschließend erneut in der Mitarbeiter-Auswahl.

===== 8.5 Zeiterfassung „Sammelerfassung bei Start“ =====
 
==== 8.5.1 Sammel-Zeiterfassung starten ====
Mit dieser Belegart ist es möglich, einen Arbeitsgang für mehrere Fertigungsaufträge gleichzeitig zu 
starten. Aus der Gruppe PRODUKTION muss hierfür die Belegart SAMMEL-ZEITERFASSUNG 
(AUSWAHL BEI START) gewählt werden. Anschließend ist die Mitarbeiternummer zu erfassen, für 
den die Zeit gebucht werden soll. Es öffnet sich die Übersicht der GESTARTETEN und 
UNBEARBEITETEN Arbeitsgänge.\\ \\
Um eine Zeiterfassung zu starten ist ein Arbeitsgang aus dem Reiter UNBEARBEITET auszuwählen
(Bild links). Es öffnet sich das Formular zur Eingabe der Start-Zeit (Bild rechts). Mit AUFTRÄGE 
WÄHLEN öffnet sich die Auswahl der Fertigungsaufträge, für den der Arbeitsgang gestartet werden 
soll. Es sind die Aufträge auszuwählen, für die die Zeit des Arbeitsgangs gestartet werden soll. \\

{{:mdenextanleitung:sammelzeiterfassung.png?nolink|}}\\ \\

Mittels „AUFTRÄGE WÄHLEN“ öffnet sich das Formular zur Auswahl von Fertigungsaufträgen, für 
die der ausgewählte Arbeitsgang gestartet werden soll. Im Reiter FERITGUNGSAUFTRÄGE können 
Fertigungsaufträge ausgewählt werden. Im Reiter ERFASST sind die bereits erfassten 
Fertigungsaufträge zu sehen oder per Scan des Fertigungsauftrages hinzuzufügen. Die Auswahl 
muss BESTÄGT werden und es öffnet sich die Übersicht der gestarteten Arbeitsgänge. \\

{{:mdenextanleitung:sammelzeiterfassung1.png?nolink|}}\\




==== 8.5.2 Sammel-Zeiterfassung beenden ====

Um eine Zeiterfassung zu beenden ist ein Arbeitsgang aus dem Reiter GESTARTET auszuwählen 
oder zu scannen. Neben dem Arbeitsgang wird der Fertigungsauftrag angezeigt (Bild links). Sind 
mehrere Fertigungsaufträge einem Arbeitsgang zugeordnet steht hinter dem Arbeitsgang 
„<diverse>“. Die sich dahinter befindlichen Fertigungsaufträge sind über das {{:mdenextanleitung:icon_i_.png?nolink|}}- Symbol einsehbar
(Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:sammelzeiterfassung2.png?nolink|}}\\

Nach Auswahl des Arbeitsgangs öffnet sich das Formular zum Festlegen der Start- und Endezeit 
sowie der gefertigten Mengen der Fertigungsaufträge.\\
Die Erfassung der Zeit erfolgt durch Eingabe der Startzeit und der Endezeit (=Pause-Beginn). Bei 
Eingabe der Dauer wird die Endezeit anhand der Startzeit neuberechnet. \\
Mit Eingabe der Menge (Fertigmenge) und Gutmenge (Fertigmenge abzüglich des Schwunds) erfolgt 
die Festlegung der Mengen. \\

{{:mdenextanleitung:sammelzeiterfassung3.png?nolink|}}\\

Mit „STOP“ wird die Zeit und die gefertigte Menge zu den Fertigungsaufträgen hinterlegt. Die 
Zuordnung der Zeit und Menge erfolgt dabei im Verhältnis zu den Sollmengen der 
Fertigungsaufträge. Die Startzeit des Folgeauftrages ist die Endzeit des vorherigen 
Fertigungsauftrages.\\

**__Beispiel__**
^Fertigungsauftrag^Sollmenge^Sollzeit AG^Erfassung^Buchung Menge^Buchung Zeit^
|FA 1|20 Stück|20 Minuten|Menge = 50 Stück \\ Zeit = 60 Minuten| 17 Stück|20 Minuten|
|FA 2|40 Stück|40 Minuten||33 Stück|40 Minuten| \\

Der Mitarbeiter gelangt anschließend erneut in die Mitarbeiter-Auswahl. 

===== 8.6 Zeiterfassung „Sammelerfassung bei Ende“ =====

==== 8.6.1 Sammel-Zeiterfassung starten ====
Mit dieser Belegart ist es möglich, einen Arbeitsgang für mehrere Fertigungsaufträge gleichzeitig zu 
starten und zu beenden. Aus der Gruppe Produktion muss hierfür die Belegart SAMMELZEITERFASSUNG (AUSWAHL BEI ENDE) gewählt werden. Anschließend ist die 
Mitarbeiternummer zu erfassen, für den die Zeit gebucht werden soll. Es öffnet sich die Übersicht 
der GESTARTETEN und UNBEARBEITETEN Arbeitsgänge. \\ \\
Um eine Zeiterfassung zu starten ist ein Arbeitsgang aus dem Reiter UNBEARBEITET auszuwählen
(Bild links). Es öffnet sich das Formular zur Eingabe der Start-Zeit. Mit START wird die Zeiterfassung 
gestartet und die Startzeit wird dem Arbeitsgang/Arbeitsplatz hinterlegt (Bild rechts). Es öffnet sich 
anschließend die Übersicht der gestarteten Arbeitsgänge.\\

{{:mdenextanleitung:sammel-zeiterfassung.png?nolink|}}\\


==== 8.6.2 Sammel-Zeiterfassung beenden ====
Um eine Zeiterfassung zu beenden ist ein Arbeitsgang aus dem Reiter GESTARTET auszuwählen 
oder zu scannen.\\

{{:mdenextanleitung:sammel-zeiterfassung2.png?nolink|}}\\

Nach Auswahl des Arbeitsgangs öffnet sich das Formular zum Festlegen der Start- und Endezeit 
sowie der gefertigten Mengen der Fertigungsaufträge.\\
Die Erfassung der Zeit erfolgt durch Eingabe der Startzeit und der Endezeit (=Pause-Beginn). Bei 
Eingabe der Dauer wird die Endezeit anhand der Startzeit neuberechnet.
Mit Eingabe der Menge (Fertigmenge) und Gutmenge (Fertigmenge abzüglich des Schwunds) erfolgt 
die Festlegung der Mengen.\\ \\
Mittels AUFTRÄGE WÄHLEN öffnet sich das Formular zur Auswahl von Fertigungsaufträgen die 
gleichzeitig beendet werden sollen. Im Reiter FERTIGUNGSAUFTRÄGE können Fertigungsaufträge 
ausgewählt werden. Im Reiter ERFASST sind die bereits erfassten Fertigungsaufträge zu sehen 
oder per Scan des Fertigungsauftrages hinzuzufügen.
\\

{{:mdenextanleitung:sammel-zeiterfassung3.png?nolink|}}\\
Mit FERTIG wird die Zeit und die gefertigte Menge zu den Fertigungsaufträgen hinterlegt. Die 
Zuordnung der Zeit und Menge erfolgt dabei im Verhältnis zu den Sollmengen der 
Fertigungsaufträge. Die Startzeit des Folgeauftrages ist die Endzeit des vorherigen 
Fertigungsauftrages.\\
\\
**__Beispeiel__** \\
^Fertigungsauftrag^Sollmenge^Sollzeit AG^Erfassung^Buchung Menge^Buchung Zeit^
|FA 1|20 Stück|20 Minuten|Menge = 50 Stück \\ Zeit = 60 Minuten| 17 Stück|20 Minuten|
|FA 2|40 Stück|40 Minuten||33 Stück|40 Minuten| \\

Der Mitarbeiter gelangt anschließend erneut in die Mitarbeiter-Auswahl.

====== 9 Bestandsauskünfte ======
Im Hauptmenü unter der Gruppe SONDERBELEGE besteht die Möglichkeit, aktuelle 
Systembestände eines Artikels bzw. Bestände auf Lagerplätzen abzurufen. \\ \\
Nach Auswahl der LAGERPLATZAUSKUNFT ist zunächst der Lagerplatz auszuwählen, für den der 
Bestand angezeigt werden soll (Bild links). Nach Auswahl des Platzes und anschließender 
Bestätigung mit ENTER werden alle Artikel angezeigt, die Bestand auf diesem Platz aufweisen (Bild 
Mitte). Nach Auswahl des Artikels wird der gesamte Lagerbestand des Artikels angezeigt (Bild 
rechts). \\ \\ 

{{:mdenextanleitung:bestandsauskuenfte.png?nolink|}}\\

Analog dazu ist es möglich unter Auswahl der BESTANDSAUSKUNFT die Artikelnummer 
einzugeben und es öffnet sich die Anzeige des Lagerbestands (siehe Bild rechts oben).\\



====== 10 Besonderheiten ======

===== 10.1 Gleichzeitige Bearbeitung eines Belegs mit mehreren Benutzern =====
In der MDE.next ist es möglich, mit mehreren Benutzern einen Beleg zeitgleich zu bearbeiten. Im 
Warenkorb des Belegs wird angezeigt, welche Positionen von welchem Benutzer gerade bearbeitet 
werden. Positionen, die bereits von Mitarbeiter 1 bearbeitet werden, werden dem Mitarbeiter 3 nicht 
für die Bearbeitung vorgeschlagen bzw. wird eine Bearbeitung derselben Position verhindert.\\


{{:mdenextanleitung:belegvonmehrerbenutzer.png?nolink|}}\\


===== 10.2 Wege-Optimierung =====
Innerhalb von Soll-Belegen ist es möglich, eine Wege-Optimierung zu integrieren. Ziel ist es, dass 
Laufwege verkürzt werden, um Ein- und Auslagerungen/Kommissionierungen effizienter 
abzuarbeiten.\\ \\
Die Grundlagen hierfür werden auf Datenbank-Ebene geschaffen. Es sind relevante Eigenschaften 
zu aktivieren und USER-Felder mit Sortierreihenfolgen zu den jeweiligen Lagerplätzen zu 
hinterlegen. Bei aktivierter Wege-Optimierung wird bei dem ersten Aufrufen eines Soll-Beleges 
folgendes Formular auf dem Scanner angezeigt: \\

{{:mdenextanleitung:wege-optimierung.png?nolink|}}\\

Es wird hier der initiale Lagerplatz gemäß hinterlegter Eigenschaft angezeigt. Dieser kann im Feld 
„Lagerplatz“ überschrieben werden. Vorgesehen ist hier, dass der Lagerplatz erfasst wird, an dem 
physisch mit der Auslagerung bzw. Einlagerung begonnen werden soll. Anschließend werden die 
Positionen in der Reihenfolge angezeigt, die die Wegeoptimierung vorsieht.\\ \\
Melden sich weitere Benutzer auf denselben Beleg an, wird auch hier wieder der Start-Lagerplatz 
abgefragt. Der hier erfasste Lagerplatz wird als initialer Lagerplatz zur Aus-/Einlagerungsreihenfolge 
des weiteren Benutzers herangezogen. \\ \\
Ausnahmen zur Wegeoptimierung: Sind für chargenpflichtige Artikel mit hinterlegtem 
Mindesthaltbarkeitsdatum mehrere Lagerplätze belegt, von denen ausgelagert/auf die einlagert 
werden soll, werden die Lagerplätze zuerst angesteuert, auf denen der Bestand mit dem ältesten 
MHD liegt. \\


===== 10.3 Belege und -positionen farblich kennzeichnen =====
In der Warenwirtschaft unter dem Menüpunkt <Mobile Datenerfassung> <Administration> <MDEBelegfreigabe> <Farben> ist es möglich, unter Eingabe von Bedingungen für Belege und/oder -
positionen Farben zur Visualisierung auf dem Gerät zu hinterlegen.\\ \\
Diese Funktion soll an einem Beispiel erläutert werden: \\
Alle Belege, deren Liefertermin vor dem 08.12.2022 liegen, sollen orange markiert werden.\\

{{:mdenextanleitung:mdebelegfreigabefarben.png?nolink|}}\\ \\


^Eintrag^Auswahl^Anmerkung^
|Tabelle|MDE-Beleg \\ MDE-Belegposition| Auswahl, ob die Bedingung auf den Beleg \\ oder die Belegposition zutreffen soll|
|Spalte|Alle Spalteneinträge der oben ausgewählten Tabelle| Auswahl der Spalte, für \\ die die Bedingung geprüft werden soll|
|Spaltentyp|Datentyp der Spalte|Auswahl des Datentyps für die zuvor ausgewählte Spalte|
|Operator|Gängige Operatoren, wie <, >, <>, = stehen zur Verfügung| Auswahl des Operators für den nachfolgenden Wert, \\ auf den die Bedingung geprüft wird.|
|Wert|Wert für die Bedingung|Erfassung des Wertes, auf den die Bedingung prüfen soll|
|Farbe – //betrifft nur alte MDE//| 14 Farben stehen zur Verfügung||
|Farbe (Hex)|14 Farben stehen zur Verfügung|Auswahl der Farbe, die gesetzt werden soll, \\ wenn die erfasste Bedingung zutrifft|
\\
Nach der Belegfreigabe ist der orange Balken links neben dem Beleg auf dem Gerät zu sehen: \\

{{:mdenextanleitung:wefarbe.png?nolink|}}\\

Ebenso ist es möglich, eine Bedingung für Belegpositionen zu hinterlegen. In dem folgenden Beispiel 
sollen alle Belegpositionen, die Varianten-Artikel sind (also eine AuspraegungID > 0 haben) pink 
gekennzeichnet werden. Folgende Einstellungen sind in der Warenwirtschaft hinterlegt:\\

{{:mdenextanleitung:mdebefarbe.png?nolink|}}\\

Auf dem Gerät ist der obere Balken der geladenen Position des Belegs mit der eingestellten Farbe 
hinterlegt.\\

{{:mdenextanleitung:lfarbe.png?nolink|}}\\ 

Anmerkung: Die hinterlegte Farbe für den Beleg oder die Belegpositon wird auf dem Gerät angezeigt, 
wenn der entsprechende Beleg, auf den die Bedingung zutrifft, freigegeben wird. D. h. älteren 
Belege, die zwar die Bedingung erfüllen, aber nicht erneut freigegeben werden, wird die Farbe nicht 
hinterlegt.\\






===== 10.4 Restlaufzeiten und Verweildauer berücksichtigen =====

===== 10.5 Erfassen von Stückgut (Colli) =====
Mit dieser Funktion lassen sich Gewichte für abgepackte Einheiten zu einem Artikel erfassen. Dazu 
muss zunächst ein Artikel bzw. eine Versandeinheit im Positions-Erfassungs-Formular initialisiert 
werden. Bei entsprechender Konfiguration der Belegart sowie des Artikels öffnet sich nach Eingabe 
einer Menge bzw. eines Gewichts im Mengenfeld des Positions-Erfassungs-Formulars das Colli-Formular. \\ \\ 
In dem folgenden Beispiel sind dem Artikel als Basis-Mengeneinheit und Verkaufsmengeneinheit 
„Stück“ und als Verpackungsmengeneinheit „Kartons“ hinterlegt, wobei 1 Karton 5 Stück beinhaltet.
Es sollen die Gewichte pro Stück miterfasst werden. \\ \\
Im Positions-Erfassungs-Formular wird das erste Gewicht von 0,5 kg erfasst (Bild links). Mittels 
Klicks auf ENTER öffnet sich das Colli-Formular mit dem ersten erfassten Gewicht (Bild Mitte). Als 
Rest werden 9 Stück angezeigt, denn 2 Kartons, die ausgeliefert werden sollen laut Beleg, enthalten 
in Summe 10 Stück bzw. Colli und eine Position ist bereits erfasst. \\ \\
Es können nun die restlichen 9 Colli erfasst und die Erfassung mit FERTIG beendet werden (Bild 
rechts).\\

{{:mdenextanleitung:colli.png?nolink|}}\\

Alle Erfassungen sind auch mit einem Gewichtsbarcode im gängigen Format möglich.\\ \\

Bei Chargenpflichtigen Artikeln mit mehr als einer Charge auf dem Lagerplatz oder der 
Versandeinheit öffnet sich das Chargen-Formular (Bild Mitte). Es ist eine Charge auszuwählen, von 
der die Ware entnommen wird. In diesem Beispiel werden von der Charge „123“ drei Colli mit den 
jeweiligen Gewichten (Scan der Gewichtsbarcodes) erfasst (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:colli1.png?nolink|}}\\

Es können weitere Colli zu einer anderen Charge erfasst werden. Dazu ist im Artikel-Colli-Formular 
FERTIG zu klicken und es öffnet sich erneut das Chargen-Formular zur Auswahl einer 
anderen/weiteren Charge (Bild links). Es werden wiederum die Gewichtsbarcodes gescannt (Bild 
rechts). Nach der Erfassung aller Colli (ggf. vorher BESTÄTIGEN im Chargenformular) öffnet sich 
das Positions-Erfassungs-Formular zur Erfassung weiterer Positionen. Anschließend kann der Beleg 
gespeichert werden. \\

{{:mdenextanleitung:colli2.png?nolink|}}\\





===== 10.6 Erfassen von Split-Artikeln (Alternative Produktionserzeugnisse) =====
Bei der Generierung von Fertigmeldungen für Produktionsartikel ist es über die Verwendung der 
Funktionalität von Split-Artikeln möglich, alternative Produktionsartikel zuzubuchen. Im Artikelstamm 
eines Produktionsartikels werden die Artikel (Split-Artikel) hinterlegt, die alternativ zu dem im 
Fertigungsauftrag angegebenen Produktionsartikel eingebucht werden können. \\
Nach der Auswahl einer fertigmeldenden Belegart ist der zu bearbeitende Fertigungsauftrag 
auszuwählen (Bild links). Es öffnet sich ein Abfragefenster, in welchem ausgewählt wird, welcher der 
Artikel (Produktionsartikels lt. Fertigungsauftrag oder einer der hinterlegten Split-Artikel) zugebucht 
werden soll (Bild rechts). \\

{{:mdenextanleitung:spltartikel.png?nolink|}}\\ \\

In dem folgenden Beispiel sollen gemäß Fertigungsauftrag 10 Stück produziert werden. 8 Stück 
werden hier auf den 1. Produktionsartikel zugebucht und jeweils 1 Stück auf die Split Artikel. Nach 
Auswahl des ersten Produktionsartikels ist die Menge zu erfassen (Bild links) und mit ENTER zu 
bestätigen. Anschließend öffnet sich erneut das Abfragefenster mit den Split-Artikeln (Bild Mitte) 
und es kann ein anderer Artikel ausgewählt werden, für den die produzierten Mengen ebenfalls 
erfasst werden (Bild rechts).\\

{{:mdenextanleitung:splitartikel2.png?nolink|}}\\ \\

Mit der Bearbeitung wird fortgefahren bis die Mengen komplett erfasst wurden. Nach Eingabe der 
letzten Position kann der Beleg gespeichert werden. Mit Klick auf SPEICHERN kommt die 
Fragestellung, ob die aktuell geladene Position im Erfassungsformular übernommen werden soll
(Bild links). Dies ist mit NEIN zu beantworten, wenn die Bearbeitung des Belegs vollständig erfolgt 
ist. Bei der Beantwortung mit JA, wird die aktuell geladene Position in den Beleg übernommen.
Anschließend erfolgt die Abfrage, ob der Beleg gespeichert werden soll (Bild rechts). Mit der 
Bestätigung durch JA wird der Beleg gespeichert; im anderen Fall bleibt der Beleg geöffnet und 
das Positions-Erfassungs-Formular ist wieder zur Bearbeitung freigegeben.\\ 

{{:mdenextanleitung:splitartikel3.png?nolink|}}\\ 




===== 10.7 Erfassen von Belegen im Offline-Modus =====
In der Software MDE.next ist es möglich, ohne eine aktive Verbindung zu einem Server, Belege zu 
erfassen. Diese werden auf dem Gerät gespeichert und bei aktiver Verbindung zum Server 
übertragen.\\
Vor dem Einsatz des Offline-Modus´ ist folgendes zu beachten:\\ \\
Auf dem mobilen Endgerät ist bei vorhandener W-LAN-Verbindung und existenter Verbindung zu 
dem Server der Offline-Modus zu aktivieren (siehe Bild). Anschließend ist in den Einstellungen die 
Schaltfläche „DATENBANK LÖSCHEN“ und anschließend die Schaltfläche „DATEN 
AKTUALISIEREN“ anzuklicken. Hiermit werden die für den Offline-Modus definierten Daten geladen 
und stehen für die entsprechenden Buchungsvorgänge zur Verfügung.\\ 

{{:mdenextanleitung:offline_modus.png?nolink|}}\\

Auf dem Gerät ist eine Datenbank geladen, die nun keine Verbindung mehr zum Server hat. Es
stehen nur Daten zur Verfügung, die per Synchronisation übertragen wurden.\\ \\
Zum anschließenden Hochladen der erstellten Belege in die Warenwirtschaft muss eine W-LAN 
Verbindung vorhanden sein. In der Side-Bar können die erstellten Belege mittels Klick auf DATEN 
AKTUALISEIREN auf den Server übertragen werden.\\ \\
Hinweis: Mit einem Klick auf „Offline“ erhalten Sie die Information, wann die Daten zuletzt mit dem 
Server synchronisiert wurden.\\

{{:mdenextanleitung:offline_modus1.png?nolink|}}\\


===== 10.8 Mehrsprachigkeit der Software =====

===== 10.9 Erfassen von Ladungsträgern =====
Für alle Belegarten besteht die Möglichkeit nach dem Speichern des Belegs Zu- und/oder Abgänge 
von Ladungsträgern zu erfassen. In dem folgenden Beispiel wird nach dem Speichern des 
Wareneingangsbelegs abgefragt, welche Ladungsträger in welcher Menge als Zugang zu buchen 
sind. \\ \\
Dazu wird der entsprechende Ladungsträger eingegeben oder ausgewählt (Bild links). Anschließend 
öffnet sich ein Fenster, in welchem die Menge des ausgewählten Ladungsträgers eingegeben wird
(Bild Mitte). Mit Klick auf OK wird die Menge für den Ladungsträger übernommen (Bild rechts). Es 
können weitere eingehende Ladungsträger erfasst werden. Mit Klick auf FERTIG endet entweder 
die Erfassung oder es werden auf die gleiche Weise Ladungsträger-Abgänge (LT-Abgang) 
eingegeben.\\

 {{:mdenextanleitung:ladungstraeger.png?nolink|}}\\
Nach der Belegverarbeitung werden die Mengen, die als Zugang erfasst wurden als negativer 
Bestand auf das Lieferantenkonto gebucht. Mengen, die als Abgänge erfasst wurden, werden als 
positive Bestände auf das Lieferantenkonto gebucht.
\\ \\
Verkaufsseitig erfolgt dies in der entsprechend umgekehrten Logik.


===== 10.10 Belege mit Unterschrift =====

Für jede Belegart ist einstellbar, dass Belege nach dem Speichern mit einer Unterschrift versehen 
werden sollen. Bei aktivierter Funktion öffnet sich nach dem Speichern folgendes Fenster: \\

{{:mdenextanleitung:belegmitunterschrift.png?nolink|}} \\

In dem grau markierten Bereich ist die Unterschrift zu setzen und mit Klick auf OK wird diese zu dem 
Beleg gespeichert und kann in der Sage Warenwirtschaft unter BILDER hinter dem zugehörigen 
Beleg aufgerufen werden. \\