handbuch:konsilager [Wiki]

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=======Bedienungsanleitung Konsi-Lager =======
======1 Allgemeines ======
Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung des Moduls Konsi-Lager von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG.
======2 Grundlagenkonfiguration  ======
=====2.1 Grundlagen =====
Das nachfolgende Formular zeigt den Header der Grundlagen. Unter den Schaltflächen deutet sich die Konfigurationsoberfläche vom Konsi-Lager an. Hier werden die Lagerbewegungsarten sowie das Lager der Adresse zugeordnet.	
Das Formular erreichen Sie über den Regieeintrag <Konsi-Lager> <Administration> <Grundlagen>.

{{ :handbuch:1_grundlagen_header_konsi-lager.png?nolink |}}

**Schaltflächen**
^ Schaltfläche ^ Bedeutung ^
| Neu | Über die Schaltfläche „Neu“ wird das Konfigurationsformular geleert, sodass eine neue Konfiguration getätigt werden kann. |
| Quell-Lagerplatz löschen | Über diese Schaltfläche wird der Quell-Lagerplatz der aktuell ausgewählten Konfiguration gelöscht. (Das Entfernen/Leeren in dem Formular wird nicht unterstützt.) |
| Ziel-Lagerplatz löschen | Über diese Schaltfläche wird der Ziel-Lagerplatz der aktuell ausgewählten Konfiguration gelöscht. (Das Entfernen/Leeren in dem Formular wird nicht unterstützt.) |
| Lizenzierung | Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Lizenzierung des Moduls „Konsi-Lager“. |

**Konfigurationsoberfläche**
^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^
| Belegart | Auswahl der Belegart Einkauf/ Verkauf | Auswahl der Belegart, in der die Konfiguration berücksichtigt werden soll. |
| Lieferbedingung | Combobox mit Lieferbedingungen (Definition in Grundlagen Verkauf = Sage Standard) | Bei Auswahl einer Lieferbedingung greift die Konfiguration zu der Adresse nur bei der ausgewählten Lieferbedingung in dem jeweiligen Beleg. |
| Adresse | Adressauswahl | Zuordnung der Konfigurationen zu einer Adresse. Die Einstellungen greifen nur bei dieser Adresse. Wenn die Adresse leer gelassen wird, so gilt die Konfiguration für jede Adresse.|
| Konsi-Lagerplatz Quelle | Lagerauswahl | Definition des Quelllagerplatzes, welches als Quelllager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager bei Abgangsbuchungen gilt. |
| Konsi-Lagerplatz Ziel | Lagerauswahl | Definition des Ziellagerplatzes, welches als Ziellager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager der Zugangsbuchung gilt. |
| Lagerbewegungsart | Auswahl der Lagerbewegungsarten | Die Lagerbewegungsart gibt an, wie die Konsi-Buchung erfolgt. Hier können auch eigens angelegte Lagerbewegungsarten hinterlegt werden. Bspw.\\ 1. ZM (Zugang, manuell) = bucht Zugang auf das Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 2. EM (Entnahme, manuell) = bucht Abgang von dem Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 3. IU (interne Umbuchung) = bucht Bestand von Konsi-Lagerplatz Quelle auf Konsi-Lagerplatz Ziel |
| Buchungsgrundlage | - aktueller Beleg \\ - Ref.-beleg, wenn vorhand. \\ - letzter Konsi-Beleg vom Ref.-Beleg, wenn vorhand. | Wenn die Buchungsgrundlage auf "aktueller Beleg" eingestellt ist, so greifen die Werte der Positionen (Menge, Lagerplatz) des aktuellen Beleges. \\ Wenn die Buchungsgrundlage der Referenzbeleg ist so greifen die Werte der Position (Menge, Lagerplatz) des Referenzbeleges. \\ Wenn die Buchungsgrundlage der letzte Konsi-Beleg des Referenzbeleges ist so greifen die Werte der Position (Menge, Lagerplatz) des letzte ermittelten Konsi-Beleges des Referenzbeleges. Dies wird bspw. benötigt, wenn die Ware mit einer temporären Charge zwischen gelagert wird (bspw. Schiff) und durch den Wareneingang eine neue Charge generiert wird. Die temporäre Charge wird dann durch die Konsi-Buchung ermittelt. |
| Umbuchungsmodus | -1 = <keine> \\ 0 = Pos.-Lager nach Konsi-Lager \\ 1 = Konsi-Lager nach Pos.-Lager \\ 2 = Hauptlagerplatz nach Konsi-Lager \\ 3 = Konsi-Lager nach Hauptlagerplatz \\ 4 = Hauptwareneingangslager nach Konsi-Lager \\ 5 = Konsi-Lager nach Hauptwareneingangslager \\ 6 = Hauptwarenausgangslager nach Konsi-Lager \\ 7 = Konsi-Lager nach Hauptwarenausgangslager| Der Umbuchungsmodus gibt an wie eine Buchung zwischen verschiedenen Lagern erfolgen soll. Bei Zugängen und Entnahmen wird das hinterlegte Quell-/Ziellager verwendet. \\ 0 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Belegpositionslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 1 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf dem Belegpositionslager \\ 2 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptlagerplatz des Artikels auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 3 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf den Hauptlagerplatz des Artikels \\ 4 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwareneingangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 5 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwareneingangslager (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 6 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwarenausgangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges) \\ 7 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwarenausgangslager (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges)|
| Mit Versandeinheiten | - aktiv \\ - inaktiv | //Nur berücksichtigt bei Verwendung der abacus Rückverfolgbarkeit (Versandeinheitenerfassung). \\ //  Wenn der Schalter auf aktiv gestellt ist, werden bei der Buchung ebenfalls die verwendeten Versandeinheiten gebucht. |
| Aktiv | - aktiv \\ - inaktiv | Wenn der Schalter auf aktiv gestellt ist gilt die Konfiguration ansonsten nicht. |

===== 2.2 Anlage von Konsi-Belegarten =====
Überblick zu Belegarten, die bei Verwendung des Moduls Konsi-Lager benötigt werden können:
^Bereich^Belegart^Grund^Urspungsbeleg^Einstellungen der Belegart^
| Einkauf | Konsi-Wareneingang | Buchen der Ware auf ein Konsignationslager (bspw. Vor dem eigentlichen Wareneingang) | Kopie aus Wareneingang mit anschließender Umbenennung | Belegart: KHKEKBelegarten \\ - Gleichgewichtsstatistik = 0\\ - GGGeliefert = 0\\ - GGGeliefertWirkung = 0\\ Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung |
| Verkauf | Konsi-Beschickung | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (ohne vorherige Auftragsbestätigung) | Kopie aus Sofortauftrag mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell |
| Verkauf | Konsi-Lieferschein | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (zu vorheriger Auftragsbestätigung) | Kopie aus Lieferschein mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell |
| Verkauf | Konsi-Rechnung | Berechnen der gelieferten bzw. genutzten Ware | Kopie aus Rechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = EM – Entnahme, manuell |
| Verkauf | Konsi-Stornorechnung | Stornieren der Konsi-Rechnung | Kopie aus Stornorechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell |

====== 3	Bedienung des Konsi-Lager-Moduls ======
=====3.1 Konsi-Lager im EK-Bereich =====
Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im EK-Bereich ist das Zwischenlagern von Ware bei einem Lieferanten.

Nachdem eine Zuordnung der Konsi-Lagerbewegungsarten zu den Belegarten im Einkaufsbereich sowie das Zuweisen des Konsi-Lagers durchgeführt wurde, liegt für die Belegerstellung folgender Sachverhalt vor: Ein Lieferant liefert an das Konsi-Lager z.B. 10 Kompressoren und gibt die Lieferung bekannt.
=== 3.1.1 Warenzugang per Konsi ===
Im Einkaufsbereich wird die zuvor erstellte Bestellung in die Belegart „Konsi-Wareneingang“ übernommen. Beim Speichern der Belegart „Konsi-Wareneingang“ wird die Menge der enthaltenen Artikel als Zugang auf das Konsi-Lager gebucht, wenn für den Lieferanten eine Konfiguration in „Grundlagen“ zutrifft.

Durch die Übernahme der Belegart „Konsi-Wareneingang“ in einen Wareneingang wird die Ware im eigenen Lager eingebucht und vom Konsi-Lager entnommen.

==== 3.1.2 Stornierung des Warenzugang ====
Für die Stornierung der Zugangsbuchung aus der Belegart „Konsi-Wareneingang“ muss dieser Beleg in die Belegart „Wareneingang“ übernommen und anschließend eine normale Retoure gebucht werden.

==== 3.1.3 Beispielprozess Einkauf ====
Fallbeispiel:
Wir ordern Ware von einem Lieferanten aus China. Sobald die Ware auf dem Schiff in China verladen worden ist, ist die Ware bereits in unserem Besitz und muss im Lagerbestand aufgeführt werden. Da die Ware allerdings noch nicht in unserem eigenen Lager, sondern noch auf einem Schiff unterwegs ist legen wir das Lager „Schiff“ als Zwischenlager an. Diese Buchung auf das Schiff ist per Konsi-Lager abbildbar.\\
Schritt 1: Bestellung \\
  - Durchführung 
             * Erfassen einer Bestellung an den Lieferanten
  - Ergebnis
             * Bestellung in Auftrag gegeben\\ 
Schritt 2: Wareneingang (Konsi-Wareneingang) auf das Zwischenlager „Schiff“ \\
    - Konfiguration Konsi: 
            *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ 
            *  Lager „Schiff“ der als Ziellager zugewiesen 
            *  Umbuchungsart = IU – interne Umbuchung
    - Durchführung
            * Übernahme der Bestellung in Konsi-Wareneingang und ggfs. Erfassen von Chargen
    - Ergebnis
            * Durch den Konsi-Wareneingang wird die Ware temporär auf das eigene Lager zwischengebucht (Sage Standard Buchung) und per              interner Umbuchung (Konsi-Lager) auf das Lager „Schiff“ umgebucht\\
Schritt 3: Wareneingang im eigenen Lager \\
    - Konfiguration Konsi: 
            *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ 
            *  Lager „Schiff“ der als Quelllager zugewiesen
            *  Umbuchungsart = EK – Entnahme Konsi 
    -  Durchführung
            *  Übernahme des Konsi-Wareneinganges in Wareneingang und ggfs. Erfassen von Chargen und Versandeinheiten
    -  Ergebnis
            *  Durch den Wareneingang ist die Ware im eigenen Lager zugebucht und von dem Zwischenlager Schiff entnommen\\

===== 3.2 Konsi-Lager im VK-Bereich =====	
Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im VK-Bereich ist, das zur Verfügung stellen von Ware für einen Kunden. Erst nach Gebrauch der Ware wird eine Rechnung erstellt.

==== 3.2.1 Warenbereitstellung für einen Kunden ====
Entweder ausgehend von einer Auftragsbestätigung oder einer Anfrage des Kunden kann die Ware per „Konsi-Lieferschein“ oder „Konsi-Beschickung“ für den Kunden in dem hinterlegten Konsignationslager zur Verfügung gestellt werden.

==== 3.2.2 Berechnung der bereitgestellten Ware ====
Sobald der Kunde eine Entnahme aus dem Konsignationslager bekannt gibt, wird die entnommene Ware per „Konsi-Rechnung“ in Rechnung gestellt. Die entnommene Ware wird von dem Konsignationslager als Entnahme gebucht.

==== 3.2.3 Stornierung der Berechnung ====
Durch Übernahme der „Konsi-Rechnung“ in eine „Konsi-Stornorechnung“ wird die Rechnung storniert und die Ware wird dem Konsignationslager wieder hinzugeführt.

==== 3.2.4 Beispielprozess Verkauf ====
Fallbeispiel: \\
Ein Kunde mietet bei uns ein Lager an, das wir für den Kunden verwalten. Das heißt wir stellen dem Kunden Ware zur Verfügung (Konsi-Beschickung) und erst nach Gebrauch der Ware durch den Kunden gibt dieser eine Rückmeldung und wir berechnen ihm die Ware (Konsi-Rechnung).

Schritt 1: Konsi-Beschickung \\
    - Konfiguration Konsi
            *  Lager „Kunde“ der als Ziellager zugewiesen
            *  Umbuchungsart = ZK – Zugang Konsi
    - Durchführung
            *  Erfassen der Ware, die wir dem Kunden zur Verfügung stellen	
    - Ergebnis 
            *  Ware ist von unserem Lager auf das Lager „Kunde“ umgebucht\\
Schritt 2: Ware durch Kunde entnommen \\
    - Durchführung
            *  Rückmeldung vom Kunden über entnehmen der Ware
    - Ergebnis
            *  Erstellen einer Rechnung\\	
Schritt 3: Erstellen einer Rechnung über die entnommene Ware \\
    - Konfiguration Konsi: 
            *  Lager „Kunde“ der als Quelllager zugewiesen
            *  Umbuchungsart = EK – Entnahme Konsi
    - Durchführung
            *  Erfassen einer Konsi- Rechnung über die entnommene Ware
    - Ergebnis
            *  Die Ware ist in Rechnung gestellt und von dem Lager „Kunde“ abgebucht\\

====== 4	Sonstiges/ Hinweis ======
Hinweise Einkaufsbereich
  *  Seriennummern sind bei Warenzugängen vor dem Wareneingang ins eigene Lager nicht zu verwenden
           *  Führt zu doppelte Seriennummern im Warenzugang
  *  Konsi-Wareneingang/ Wareneingang darf aktuell nicht auf mit Versandeinheiten geschlüsselt sein
           *  Hintergrund: VE-Assistent arbeiten mit alten Versandeinheiten-Logik der Rückverfolgbarkeit, Konsi-Lager allerdings bereits mit der „neuen“ Logik --> dadurch werden keine Versandeinheiten gebucht bzw. es kommt zu Fehlern. Das Zusammenspiel von Versandeinheiten und Konsi-Buchungen wird in eine der nächsten Versionen optimiert, sodass dieser Hinweis obsolet wird.
  *  Wareneingang ohne vorherigen Konsi-Wareneingang nicht möglich
           *  Wenn ein Standard-Sage-Wareneingang eine Konsi-Buchung machen soll, ist die Einschränkung auf die Lieferbedingung notwendig.
  *  Wareneingang darf die zuvor zugebuchte Menge per Konsi-Wareneingang nicht übersteigen, da die Konsi-Buchung auf einen Fehler läuft\\


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Stand: März 2023\\
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