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wiki:anrufbeantworter [17.03.2020 15:25] – Andreas Gritzka | wiki:anrufbeantworter [17.03.2020 16:48] (aktuell) – Andreas Gritzka | ||
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- | Telefonanlage Adminzugang: | + | Telefonanlage Adminzugang: |
http:// | http:// | ||
KW: Abacus88! | KW: Abacus88! | ||
- | Zeitsteuerung bearbeiten: | + | Zeitsteuerung bearbeiten: |
System – Zeitsteuerung | System – Zeitsteuerung | ||
- | Zeitsteuerung einschalten: | + | Zugriff AB:\\ |
- | Telefonie – Anrufverteilung – Kommend DDI: 601-0 „kein Betrieb“ setzen auf „44“ | + | * Extern: 038852 |
+ | * Intern: Stern Stern 99\\ | ||
+ | * Nummer der Sprachbox: Stern Stern 44\\ | ||
+ | * PIN: 1593\\ | ||
- | Zeitsteuerung ausschalten: | + | ---- |
- | Telefonie – Anrufverteilung – Kommend DDI: 601-0 „kein Betrieb“ setzen auf „78“ | + | |
- | Zugriff | + | **Hinterlegten |
- | - Extern: 038852 601-99 | + | - Stern Stern 99 wählen\\ |
- | - Intern: **99 | + | - Hauptmemü\\ |
- | - Nummer der Sprachbox: 44* | + | - 3 (zentrale Einstellungen)\\ |
- | - PIN: 1593 | + | - 1 (Begrüßungstexte)\\ |
+ | - 1 (Begrüßungstext auswählen)\\ | ||
+ | - 1 (Neuen Begrüßungstext aufsprechen)\\ | ||
- | Hinterlegten AB-Text aktivieren | + | ---- |
- | -> Zum Umstellen muss die entsprechende Betriebsart aktiv sein!!! | + | |
- | - Hauptmemü | + | |
- | 3 (zentrale Einstellungen) | + | |
- | 1 (Begrüßungstexte) | + | |
- | 8 (Begrüßungstext auswählen) | + | |
- | Hinterlegte | + | **Hinterlegten |
- | Text 1: Weihnachts-Mittagessen | + | - Zum Umstellen muss die entsprechende Betriebsart aktiv sein!!!\\ |
+ | - Stern Stern 99 wählen\\ | ||
+ | - Hauptmemü\\ | ||
+ | - 3 (zentrale Einstellungen)\\ | ||
+ | - 1 (Begrüßungstexte)\\ | ||
+ | - 8 (Begrüßungstext auswählen)\\ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | **Manuelle Aktivierung des Anrufbeantworter:** \\ | ||
+ | - Neuen Text für AB-Text 1 aufsprechen\\ | ||
+ | - Anrufvariante " | ||
+ | |||
+ | Wenn wieder normaler Betrieb ist, auf Anrufvariante " | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | **Vorlagen** | ||
+ | **Text 1: Weihnachtsfeier** | ||
abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am ….Dezember sind wir in der Zeit vom … bis … Uhr | abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am ….Dezember sind wir in der Zeit vom … bis … Uhr | ||
außerplanmäßig nicht erreichbar. Sie erreichen uns wieder ab … Uhr. Auf Wiederhören. | außerplanmäßig nicht erreichbar. Sie erreichen uns wieder ab … Uhr. Auf Wiederhören. | ||
- | Text 2: Weihnachtsfeiertage | + | **Text 2: Weihnachtsfeiertage** |
abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! | abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! | ||
(Am 24. und 31. Dezember ist unser Büro nicht besetzt. In der Zeit vom … bis … erreichen Sie uns | (Am 24. und 31. Dezember ist unser Büro nicht besetzt. In der Zeit vom … bis … erreichen Sie uns | ||
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Auf Wiederhören. | Auf Wiederhören. | ||
- | Text 3: Rügen | + | **Text 3: Rügen** |
abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am ………. schließt unser Büro wegen einer internen | abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am ………. schließt unser Büro wegen einer internen | ||
Veranstaltung früher als gewohnt. Sie erreichen uns ab Montag wieder zu den normalen | Veranstaltung früher als gewohnt. Sie erreichen uns ab Montag wieder zu den normalen | ||
Geschäftszeiten. Auf Wiederhören. | Geschäftszeiten. Auf Wiederhören. | ||
- | Text 4: Weiterbildung mit Notfall-Durchwahl | + | **Text 4: Weiterbildung mit Notfall-Durchwahl** |
abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am …. und …. … nehmen alle Mitarbeiter unseres Hauses an | abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Am …. und …. … nehmen alle Mitarbeiter unseres Hauses an | ||
einer internen Weiterbildung teil. In wirklich dringlichen Fällen, wie z. B. einem Systemstillstand oder | einer internen Weiterbildung teil. In wirklich dringlichen Fällen, wie z. B. einem Systemstillstand oder | ||
vergleichbaren Notfällen, erreichen Sie uns über die Durchwahl -20. (ist das noch eingerichtet? | vergleichbaren Notfällen, erreichen Sie uns über die Durchwahl -20. (ist das noch eingerichtet? | ||
- | Ab Montag sind wir dann wieder zu den üblichen Bürozeiten für Sie erreichbar. Auf Wiederhören. | + | Ab Montag sind wir dann wieder zu den üblichen Bürozeiten für Sie erreichbar. Auf Wiederhören.\\ |
- | Wichtig: AB von Astrids Telefon steuern! (ist das noch eingerichtet? | + | Wichtig: AB von Astrids Telefon steuern! (ist das noch eingerichtet? |
- | z. B. auf Taste 6: AB ein (mit DW -20) | + | z. B. auf Taste 6: AB ein (mit DW -20)\\ |
- | Typ: Funktion - Rumumleitung | + | Typ: Funktion - Rumumleitung\\ |
- | Von " | + | Von " |
- | Text 5: Meeting | + | **Text 5: Meeting** |
Sehr geehrter Anrufer, das gesamte Team der abacus edv-lösungen GmbH nimmt heute, am ….., | Sehr geehrter Anrufer, das gesamte Team der abacus edv-lösungen GmbH nimmt heute, am ….., | ||
ganztägig an einem Workshop teil. Auch unseren Empfang erreichen Sie heute erst ab … Uhr wieder. | ganztägig an einem Workshop teil. Auch unseren Empfang erreichen Sie heute erst ab … Uhr wieder. | ||
Vielen Dank für Ihr Verständnis. Auf Wiederhören. | Vielen Dank für Ihr Verständnis. Auf Wiederhören. | ||
- | Text 6: Mittagspause | + | **Text 6: Mittagspause |
abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Sie rufen außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Sie | abacus edv-lösungen GmbH, guten Tag! Sie rufen außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Sie | ||
erreichen uns vormittags bis 12:00 Uhr und | erreichen uns vormittags bis 12:00 Uhr und | ||
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09:00 - 16:30 Uhr besetzt. Ab dem …. sind wir wieder zu den gewohnten Bürozeiten für Sie da. | 09:00 - 16:30 Uhr besetzt. Ab dem …. sind wir wieder zu den gewohnten Bürozeiten für Sie da. | ||
- | Text 7: Reformationstag | + | **Text 7: Reformationstag** |
Sehr geehrter Anrufer, der 31. Oktober ist in einigen Bundesländern - so auch in Mecklenburg- | Sehr geehrter Anrufer, der 31. Oktober ist in einigen Bundesländern - so auch in Mecklenburg- | ||
Vorpommern – gesetzlicher Feiertag, und unser Büro bleibt daher geschlossen. Sie erreichen uns (am | Vorpommern – gesetzlicher Feiertag, und unser Büro bleibt daher geschlossen. Sie erreichen uns (am | ||
dem 01.11. von 09:00 bis 15:00 Uhr und) ab dem … .11. wieder zu den gewohnten Zeiten. Auf | dem 01.11. von 09:00 bis 15:00 Uhr und) ab dem … .11. wieder zu den gewohnten Zeiten. Auf | ||
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