handbuch:schnellerfassung

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		 Vorhergehende Überarbeitung
handbuch:schnellerfassung [24.10.2023 08:15] – Andreas Gritzkahandbuch:schnellerfassung [12.04.2024 12:39] (aktuell) – [Bedienngsanleitun Artikel-Schnellerfassung] Manuel Splitt
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Artikel-Schnellerfassung Handbuch ======+====== Bedienungsanleitung Artikel-Schnellerfassung ====== 
  
 ====== 1 Allgemeines ====== ====== 1 Allgemeines ======
Zeile 9: Zeile 10:
 ====== 2 Grundlagenkonfiguration ====== ====== 2 Grundlagenkonfiguration ======
  
-Nach Installation des Moduls können die Grundlagen konfiguriert werden. Das nachfolgende Grundlagenformular erreichen Sie über den Regieeintrag <Historie> <Administration> <Mandanteneinstellungen>. In diesem Formular stellen Sie die Grundlagen ein.+Nach Installation des Moduls können die Grundlagen konfiguriert werden. Das nachfolgende Grundlagenformular erreichen Sie über den Regieeintrag <Artikelschnellerfassung> <Administration> <Mandanteneinstellungen>. In diesem Formular stellen Sie die Grundlagen ein.
  
 ---- ----
 +
  
 ===== 2.1 Mandanteneinstellung ===== ===== 2.1 Mandanteneinstellung =====
  
-{{  :handbuch:artikelschnellerfassung_1.png?nolink&600  }}+{{ :handbuch:schnellerfassung_grundlagen.png?nolink |}}
  
 ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung| ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung|
-|Übernahme Einzelpreis|- ja \\ - nein|Festlegung, ob beim Einfügen einer Artikelpositionen aus der Historie des Kunden auch der Einzelpreis übernommen werden soll. \\ Bei "Ja" wird der Einzelpreis der zugrundeliegenden historischen Positionen übernommen, bei "Nein" wird der Preis neu initialisiert.|+|Übernahme Einzelpreis|- ja \\ - nein|Festlegung, ob beim Einfügen einer Artikelpositionen aus der Historie des Kontokorrenten auch der Einzelpreis übernommen werden soll. \\ Bei "Ja" wird der Einzelpreis der zugrundeliegenden historischen Positionen übernommen, bei "Nein" wird der Preis neu initialisiert.|
 |Anzahl Monate als Berechnungsbasis|Anzahl der Monate|Steuerung, wie viele Monate in die Vergangenheit geblickt werden soll, bei der Anzeige der letzten Artikelpositionen dieses Kontokorrenten. Ältere EK- oder VK-Belege werden ignoriert.| |Anzahl Monate als Berechnungsbasis|Anzahl der Monate|Steuerung, wie viele Monate in die Vergangenheit geblickt werden soll, bei der Anzeige der letzten Artikelpositionen dieses Kontokorrenten. Ältere EK- oder VK-Belege werden ignoriert.|
-|Mengeart für neue Artikelpositionen|- Basis \\ - Verkauf \\ - Standard|Einstellung hier nicht definierbar - nur Anzeige. Pflege findet im Modul "abacus Erweiterungen" statt. \\ Mit dieser Einstellung wird gesteuert in welcher Mengenart eine neue Position eingefügt wird. \\ Basis: Artikel wird mit seiner Basismengeneinheit eingefügt \\ Verkauf: Artikel wird mit seiner Verkaufsmengeneinheit eingefügt \\ Standard: Artikel wird mit Verpackungseinheit eingefügt. Ist diese nicht definiert, wird die Verkaufseinheit genutzt.|+ 
 +Zusätzlich befindet sich die Möglichkeit die Lizenzanforderungsdatei zu erstellen - Schaltfläche "Lizensierung". Anschließend kann die von abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG ausgestellte Lizenz hier eingelesen werden.
  
 ---- ----
  
-===== 2.2 Belegarteinstellung =====+===== 2.2 Belegarteneinstellung =====
  
 ===== 2.2.1 Verkaufsbelege ===== ===== 2.2.1 Verkaufsbelege =====
Zeile 30: Zeile 33:
 Diesen Menüpunkt erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Artikelschnellerfassung> <Administration> <Verkaufsbelege>. Diesen Menüpunkt erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Artikelschnellerfassung> <Administration> <Verkaufsbelege>.
  
-{{  :handbuch:grundlagenformular_verkaufs_belegarten_neu.png  }}+{{  :handbuch:artikelschnellerfassung_vkeinstellungen.png?nolink&800  }}
  
 ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung| ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung|
 |Quellbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" fließen Positionen dieser Belegart ein in die Auflistung der historischen Artikelpositionen und damit in den Vorschlag der Positionen bei der Artikelschnellerfassung.| |Quellbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" fließen Positionen dieser Belegart ein in die Auflistung der historischen Artikelpositionen und damit in den Vorschlag der Positionen bei der Artikelschnellerfassung.|
 |Zielbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" wird bei der Erfassung eines Belegs der ausgewählten Belegart nach Eingabe der Kundennummer die Artikelschnellerfassung aufgerufen und angezeigt.| |Zielbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" wird bei der Erfassung eines Belegs der ausgewählten Belegart nach Eingabe der Kundennummer die Artikelschnellerfassung aufgerufen und angezeigt.|
-| | | | 
  
 ===== 2.2.2 Einkaufsbelege ===== ===== 2.2.2 Einkaufsbelege =====
Zeile 41: Zeile 43:
 Diesen Menüpunkt erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Artikelschnellerfassung> <Administration> <Einkaufsbelege>. Diesen Menüpunkt erreichen Sie über den Regiezentrumseintrag <Artikelschnellerfassung> <Administration> <Einkaufsbelege>.
  
-{{  :handbuch:grundlagenformular_verkaufs_belegarten_neu.png  }}+{{  :handbuch:artikelschnellerfassung_ekeinstellungen.png?nolink&800  }}
  
 ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung| ^Eigenschaft^Wert^Bedeutung|
 |Quellbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" fließen Positionen dieser Belegart ein in die Auflistung der historischen Artikelpositionen und damit in den Vorschlag der Positionen bei der Artikelschnellerfassung.| |Quellbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" fließen Positionen dieser Belegart ein in die Auflistung der historischen Artikelpositionen und damit in den Vorschlag der Positionen bei der Artikelschnellerfassung.|
 |Zielbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" wird bei der Erfassung eines Belegs der ausgewählten Belegart nach Eingabe der Lieferantennummer die Artikelschnellerfassung aufgerufen und angezeigt.| |Zielbeleg|-ja \\ -nein|Bei "ja" wird bei der Erfassung eines Belegs der ausgewählten Belegart nach Eingabe der Lieferantennummer die Artikelschnellerfassung aufgerufen und angezeigt.|
-| | | | 
  
 ====== 3 Artikelschnellerfassung ====== ====== 3 Artikelschnellerfassung ======
Zeile 56: Zeile 57:
 ===== 3.1 Verkaufsbelegerfassung ===== ===== 3.1 Verkaufsbelegerfassung =====
  
-Die Artikelschnellerfassung öffnet sich bei der initialen Anlage eines Verkaufsbelegs nach Eingabe des Kunden - voraussgesetzt die Belegart ist als Zielbeleg in den Grundlagen des Modusl konfiguriert (siehe Abschnitt 2.2.1).+Die Artikelschnellerfassung öffnet sich bei der initialen Anlage eines Verkaufsbelegs nach Eingabe des Kunden - vorausgesetzt die Belegart ist als Zielbeleg in den Grundlagen des Moduls konfiguriert (siehe Abschnitt 2.2.1).
  
-TODO BILD+{{ :handbuch:schnellerfassung_erfassung.png?nolink |}}
  
-Es werde hier die historischen Positionen der Artikel zu diesem Kunden angezeigt. In der Spalte "Eingabe" kann die Menge eingegeben werden, die für diesen Beleg übernommen werden soll. \\+Es werde hier die historischen Positionen der Artikel zu diesem Kunden angezeigt. In der Spalte "Eingabe" kann die Menge eingegeben werden, die für diesen Beleg übernommen werden soll.\\
 Als Menge wird der Durchschnitt aller Belegpositionen genommen, die bei dem Kunden im definierten Zeitraum (siehe Abschnitt 2.1) in den ausgewählten Quellbelegarten (siehe Abschnitt 2.2.1) enthalten sind. Als Menge wird der Durchschnitt aller Belegpositionen genommen, die bei dem Kunden im definierten Zeitraum (siehe Abschnitt 2.1) in den ausgewählten Quellbelegarten (siehe Abschnitt 2.2.1) enthalten sind.
  
Zeile 72: Zeile 73:
   * Filter Artikelnummer: Hier kann ein Filter eingegeben werden, die untere Liste wird daraufhin auf diesen Wert eingeschränkt.   * Filter Artikelnummer: Hier kann ein Filter eingegeben werden, die untere Liste wird daraufhin auf diesen Wert eingeschränkt.
   * Filter Artikel-Matchcode: Hier kann ein Filter eingegeben werden, die untere Liste wird daraufhin auf diesen Wert eingeschränkt.   * Filter Artikel-Matchcode: Hier kann ein Filter eingegeben werden, die untere Liste wird daraufhin auf diesen Wert eingeschränkt.
 +
 +
 +Über die Schaltflächen kann gesteuert werden, ob sowohl die Verkaufs- als auch die Verpackungsmenge angezeigt und auch eingebbar ist. Diese können auch jeweils ausgeblendet werden.
  
 ===== 3.2 Einkaufsbelegerfassung ===== ===== 3.2 Einkaufsbelegerfassung =====
Zeile 77: Zeile 81:
 Die Artikelschnellerfassung öffnet sich bei der initialen Anlage eines Einkaufsbelegs nach Eingabe des Lieferanten - voraussgesetzt die Belegart ist als Zielbeleg in den Grundlagen des Modusl konfiguriert (siehe Abschnitt 2.2.2). Die Artikelschnellerfassung öffnet sich bei der initialen Anlage eines Einkaufsbelegs nach Eingabe des Lieferanten - voraussgesetzt die Belegart ist als Zielbeleg in den Grundlagen des Modusl konfiguriert (siehe Abschnitt 2.2.2).
  
-TODO BILD+{{ :handbuch:schnellerfassung_erfassung_ek.png?nolink |}}
  
-Es werde hier die historischen Positionen der Artikel zu diesem Lieferanten angezeigt. In der Spalte "Eingabe" kann die Menge eingegeben werden, die für diesen Beleg übernommen werden soll.  \\ Als Menge wird der Durchschnitt aller Belegpositionen genommen, die bei dem Kunden im definierten Zeitraum (siehe Abschnitt 2.1) in den ausgewählten Quellbelegarten (siehe Abschnitt 2.2.1) enthalten sind.+Es werde hier die historischen Positionen der Artikel zu diesem Lieferanten angezeigt. In der Spalte "Eingabe" kann die Menge eingegeben werden, die für diesen Beleg übernommen werden soll. \\ Als Menge wird der Durchschnitt aller Belegpositionen genommen, die bei dem Lieferanten im definierten Zeitraum (siehe Abschnitt 2.1) in den ausgewählten Quellbelegarten (siehe Abschnitt 2.2.1) enthalten sind.
  
  \\ Nach Klick auf die Schaltfläche "Anwenden" werden die Positionen mit einer Menge in der Spalte "Eingabe" als Position in den Beleg eingefügt.  \\ Nach Klick auf die Schaltfläche "Anwenden" werden die Positionen mit einer Menge in der Spalte "Eingabe" als Position in den Beleg eingefügt.
  • handbuch/schnellerfassung.1698135337.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 24.10.2023 08:15
  • von Andreas Gritzka