handbuch:konsilager

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handbuch:konsilager [02.04.2020 15:51] – Überschiften angepasst, da sie nicht im Inhaltsverzeichnis dargestellt wurden Jonas Krömerhandbuch:konsilager [12.01.2023 09:31] (aktuell) – [2.1 Grundlagen] Manuel Splitt
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 =======Bedienungsanleitung Konsi-Lager ======= =======Bedienungsanleitung Konsi-Lager =======
 ======1 Allgemeines ====== ======1 Allgemeines ======
-Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung des Moduls Konsi-Lager.+Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung des Moduls Konsi-Lager von der abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG.
 ======2 Grundlagenkonfiguration  ====== ======2 Grundlagenkonfiguration  ======
 =====2.1 Grundlagen ===== =====2.1 Grundlagen =====
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 Das Formular erreichen Sie über den Regieeintrag <Konsi-Lager> <Administration> <Grundlagen>. Das Formular erreichen Sie über den Regieeintrag <Konsi-Lager> <Administration> <Grundlagen>.
  
-{{ :handbuch:1_grundlagen_header_konsi-lager.png?900 |}}+{{ :handbuch:1_grundlagen_header_konsi-lager.jpg?900 |}}
  
 **Schaltflächen** **Schaltflächen**
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 **Konfigurationsoberfläche** **Konfigurationsoberfläche**
 ^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^ ^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^
-| Adresse | Adressauswahl | Zuordnung der Konfigurationen zu einer Adresse. Die Einstellungen greifen nur bei dieser Adresse. | 
-| Lieferbedingung | Combobox mit Lieferbedingungen (Definition in Grundlagen Verkauf = Sage Standard) | Bei Auswahl einer Lieferbedingung greift die Konfiguration zu der Adresse nur bei der ausgewählten Lieferbedingung in dem jeweiligen Beleg. | 
 | Belegart | Auswahl der Belegart Einkauf/ Verkauf | Auswahl der Belegart, in der die Konfiguration berücksichtigt werden soll. | | Belegart | Auswahl der Belegart Einkauf/ Verkauf | Auswahl der Belegart, in der die Konfiguration berücksichtigt werden soll. |
 +| Lieferbedingung | Combobox mit Lieferbedingungen (Definition in Grundlagen Verkauf = Sage Standard) | Bei Auswahl einer Lieferbedingung greift die Konfiguration zu der Adresse nur bei der ausgewählten Lieferbedingung in dem jeweiligen Beleg. |
 +| Adresse | Adressauswahl | Zuordnung der Konfigurationen zu einer Adresse. Die Einstellungen greifen nur bei dieser Adresse. Wenn die Adresse leer gelassen wird, so gilt die Konfiguration für jede Adresse.|
 | Konsi-Lagerplatz Quelle | Lagerauswahl | Definition des Quelllagerplatzes, welches als Quelllager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager bei Abgangsbuchungen gilt. | | Konsi-Lagerplatz Quelle | Lagerauswahl | Definition des Quelllagerplatzes, welches als Quelllager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager bei Abgangsbuchungen gilt. |
 | Konsi-Lagerplatz Ziel | Lagerauswahl | Definition des Ziellagerplatzes, welches als Ziellager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager der Zugangsbuchung gilt. | | Konsi-Lagerplatz Ziel | Lagerauswahl | Definition des Ziellagerplatzes, welches als Ziellager bei einer internen Umbuchung sowie als Lager der Zugangsbuchung gilt. |
-| Umbuchungsmodus | -1 = <keine> \\ 0 = Pos.-Lager nach Konsi-Lager \\1 = Konsi-Lager nach Pos.-Lager \\ 2 = Hauptlagerplatz nach Konsi-Lager \\ 3 = Konsi-Lager nach Hauptlagerplatz \\ 4 = Hauptwareneingangslager nach Konsi-Lager \\ 5 = Konsi-Lager nach Hauptwareneingangslager \\ 6 = Hauptwarenausgangslager nach Konsi-Lager \\ 7 = Konsi-Lager nach Hauptwarenausgangslager| Der Umbuchungsmodus gibt an wie eine Buchung zwischen verschiedenen Lagern erfolgen soll. Bei Zugängen und Entnahmen wird das hinterlegte Quell-/Ziellager verwendet. \\ 0 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Belegpositionslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 1 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf dem Belegpositionslager \\ 2 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptlagerplatz des Artikels auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 3 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf den Hauptlagerplatz des Artikels \\ 4 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwareneingangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 5 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwareneingangslager (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 6 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwarenausgangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges) \\ 7 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwarenausgangslager (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges)| +| Lagerbewegungsart | Auswahl der Lagerbewegungsarten | Die Lagerbewegungsart gibt an, wie die Konsi-Buchung erfolgt. Hier können auch eigens angelegte Lagerbewegungsarten hinterlegt werden. Bspw.\\ 1. ZM (Zugang, manuell) = bucht Zugang auf das Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 2. EM (Entnahme, manuell) = bucht Abgang von dem Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 3. IU (interne Umbuchung) = bucht Bestand von Konsi-Lagerplatz Quelle auf Konsi-Lagerplatz Ziel | 
-| Lagerbewegungsart | Auswahl der Lagerbewegungsarten | Die Lagerbewegungsart gibt an, wie die Konsi-Buchung erfolgt. Hier können auch eigens angelegte Lagerbewegungsarten hinterlegt werden.Bspw.\\ 1. ZM (Zugang, manuell) = bucht Zugang auf das Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 2. EM (Entnahme, manuell) = bucht Abgang von dem Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 3. IU (interne Umbuchung) = bucht Bestand von Konsi-Lagerplatz Quelle auf Konsi-Lagerplatz Ziel | +| Buchungsgrundlage | - aktueller Beleg \\ - Ref.-beleg, wenn vorhand. \\ - letzter Konsi-Beleg vom Ref.-Beleg, wenn vorhand. | Wenn die Buchungsgrundlage auf "aktueller Beleg" eingestellt ist, so greifen die Werte der Positionen (Menge, Lagerplatz) des aktuellen Beleges. \\ Wenn die Buchungsgrundlage der Referenzbeleg ist so greifen die Werte der Position (Menge, Lagerplatz) des Referenzbeleges. \\ Wenn die Buchungsgrundlage der letzte Konsi-Beleg des Referenzbeleges ist so greifen die Werte der Position (Menge, Lagerplatz) des letzte ermittelten Konsi-Beleges des Referenzbeleges. Dies wird bspw. benötigt, wenn die Ware mit einer temporären Charge zwischen gelagert wird (bspw. Schiff) und durch den Wareneingang eine neue Charge generiert wird. Die temporäre Charge wird dann durch die Konsi-Buchung ermittelt. | 
-| Mit Versandeinheiten | - ja - nein | //Nur berücksichtigt bei Verwendung der abacus Rückverfolgbarkeit (Versandeinheitenerfassung).// Wenn der Schalter auf „ja“ eingestellt ist, werden bei der Buchung ebenfalls die verwendeten Versandeinheiten gebucht. |+| Umbuchungsmodus | -1 = <keine> \\ 0 = Pos.-Lager nach Konsi-Lager \\ 1 = Konsi-Lager nach Pos.-Lager \\ 2 = Hauptlagerplatz nach Konsi-Lager \\ 3 = Konsi-Lager nach Hauptlagerplatz \\ 4 = Hauptwareneingangslager nach Konsi-Lager \\ 5 = Konsi-Lager nach Hauptwareneingangslager \\ 6 = Hauptwarenausgangslager nach Konsi-Lager \\ 7 = Konsi-Lager nach Hauptwarenausgangslager| Der Umbuchungsmodus gibt an wie eine Buchung zwischen verschiedenen Lagern erfolgen soll. Bei Zugängen und Entnahmen wird das hinterlegte Quell-/Ziellager verwendet. \\ 0 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Belegpositionslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 1 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf dem Belegpositionslager \\ 2 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptlagerplatz des Artikels auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel \\ 3 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf den Hauptlagerplatz des Artikels \\ 4 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwareneingangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 5 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwareneingangslager (nur bei Verwendung eines Einkaufbeleges) \\ 6 = Zu-/ Umbuchung erfolgt von dem Hauptwarenausgangslager auf das hinterlegte Konsi-Lagerplatz Ziel (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges) \\ 7 = Ab-/ Umbuchung erfolgt von dem hinterlegten Konsi-Lagerplatz Ziel auf das Hauptwarenausgangslager (nur bei Verwendung eines Verkaufsbeleges)| 
 +| Mit Versandeinheiten | - aktiv \\ - inaktiv | //Nur berücksichtigt bei Verwendung der abacus Rückverfolgbarkeit (Versandeinheitenerfassung). \\ //  Wenn der Schalter auf aktiv gestellt ist, werden bei der Buchung ebenfalls die verwendeten Versandeinheiten gebucht. | 
 +| Aktiv | - aktiv \\ - inaktiv | Wenn der Schalter auf aktiv gestellt ist gilt die Konfiguration ansonsten nicht. |
  
 ===== 2.2 Anlage von Konsi-Belegarten ===== ===== 2.2 Anlage von Konsi-Belegarten =====
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 ^Bereich^Belegart^Grund^Urspungsbeleg^Einstellungen der Belegart^ ^Bereich^Belegart^Grund^Urspungsbeleg^Einstellungen der Belegart^
 | Einkauf | Konsi-Wareneingang | Buchen der Ware auf ein Konsignationslager (bspw. Vor dem eigentlichen Wareneingang) | Kopie aus Wareneingang mit anschließender Umbenennung | Belegart: KHKEKBelegarten \\ - Gleichgewichtsstatistik = 0\\ - GGGeliefert = 0\\ - GGGeliefertWirkung = 0\\ Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung | | Einkauf | Konsi-Wareneingang | Buchen der Ware auf ein Konsignationslager (bspw. Vor dem eigentlichen Wareneingang) | Kopie aus Wareneingang mit anschließender Umbenennung | Belegart: KHKEKBelegarten \\ - Gleichgewichtsstatistik = 0\\ - GGGeliefert = 0\\ - GGGeliefertWirkung = 0\\ Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung |
-| Verkauf | Konsi-Beschickung | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (ohne vorherige Auftragsbestätigung) | Kopie aus Sofortauftrag mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | +| Verkauf | Konsi-Beschickung | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (ohne vorherige Auftragsbestätigung) | Kopie aus Sofortauftrag mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | 
-| Verkauf | Konsi-Lieferschein | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (zu vorheriger Auftragsbestätigung) | Kopie aus Lieferschein mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung | +| Verkauf | Konsi-Lieferschein | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (zu vorheriger Auftragsbestätigung) | Kopie aus Lieferschein mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | 
-| Verkauf | Konsi-Rechnung | Berechnen der gelieferten bzw. genutzten Ware | Kopie aus Rechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\- Lagerbewegungsart = EM – Entnahme, manuell |+| Verkauf | Konsi-Rechnung | Berechnen der gelieferten bzw. genutzten Ware | Kopie aus Rechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = EM – Entnahme, manuell |
 | Verkauf | Konsi-Stornorechnung | Stornieren der Konsi-Rechnung | Kopie aus Stornorechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | | Verkauf | Konsi-Stornorechnung | Stornieren der Konsi-Rechnung | Kopie aus Stornorechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell |
  
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   - Ergebnis   - Ergebnis
              * Bestellung in Auftrag gegeben\\               * Bestellung in Auftrag gegeben\\ 
-Schritt 2: Wareneingang (Konsi-Wareneingang) auf das Zwischenlager „Schiff“\\+Schritt 2: Wareneingang (Konsi-Wareneingang) auf das Zwischenlager „Schiff“ \\
     - Konfiguration Konsi:      - Konfiguration Konsi: 
             *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“              *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ 
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     - Ergebnis     - Ergebnis
             * Durch den Konsi-Wareneingang wird die Ware temporär auf das eigene Lager zwischengebucht (Sage Standard Buchung) und per              interner Umbuchung (Konsi-Lager) auf das Lager „Schiff“ umgebucht\\             * Durch den Konsi-Wareneingang wird die Ware temporär auf das eigene Lager zwischengebucht (Sage Standard Buchung) und per              interner Umbuchung (Konsi-Lager) auf das Lager „Schiff“ umgebucht\\
-Schritt 3: Wareneingang im eigenen Lager+Schritt 3: Wareneingang im eigenen Lager \\
     - Konfiguration Konsi:      - Konfiguration Konsi: 
             *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“              *  Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ 
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 Schritt 1: Konsi-Beschickung \\ Schritt 1: Konsi-Beschickung \\
- 
     - Konfiguration Konsi     - Konfiguration Konsi
             *  Lager „Kunde“ der als Ziellager zugewiesen             *  Lager „Kunde“ der als Ziellager zugewiesen
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     - Ergebnis      - Ergebnis 
             *  Ware ist von unserem Lager auf das Lager „Kunde“ umgebucht\\             *  Ware ist von unserem Lager auf das Lager „Kunde“ umgebucht\\
-Schritt 2: Ware durch Kunde entnommen+Schritt 2: Ware durch Kunde entnommen \\
     - Durchführung     - Durchführung
-     *  Rückmeldung vom Kunden über entnehmen der Ware+            *  Rückmeldung vom Kunden über entnehmen der Ware
     - Ergebnis     - Ergebnis
             *  Erstellen einer Rechnung\\              *  Erstellen einer Rechnung\\
-Schritt 3: Erstellen einer Rechnung über die entnommene Ware+Schritt 3: Erstellen einer Rechnung über die entnommene Ware \\
     - Konfiguration Konsi:      - Konfiguration Konsi: 
             *  Lager „Kunde“ der als Quelllager zugewiesen             *  Lager „Kunde“ der als Quelllager zugewiesen
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     - Durchführung     - Durchführung
             *  Erfassen einer Konsi- Rechnung über die entnommene Ware             *  Erfassen einer Konsi- Rechnung über die entnommene Ware
-    -  Ergebnis+    - Ergebnis
             *  Die Ware ist in Rechnung gestellt und von dem Lager „Kunde“ abgebucht\\             *  Die Ware ist in Rechnung gestellt und von dem Lager „Kunde“ abgebucht\\
  
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            *  Führt zu doppelte Seriennummern im Warenzugang            *  Führt zu doppelte Seriennummern im Warenzugang
   *  Konsi-Wareneingang/ Wareneingang darf aktuell nicht auf mit Versandeinheiten geschlüsselt sein   *  Konsi-Wareneingang/ Wareneingang darf aktuell nicht auf mit Versandeinheiten geschlüsselt sein
-           *  Hintergrund: VE-Assistent arbeiten mit alten Versandeinheiten-Logik der Rückverfolgbarkeit, Konsi-Lager allerdings bereits mit der „neuen“ Logik  dadurch werden keine Versandeinheiten gebucht bzw. es kommt zu Fehlern. Das Zusammenspiel von Versandeinheiten und Konsi-Buchungen wird in eine der nächsten Versionen optimiert, sodass dieser Hinweis obsolet wird.+           *  Hintergrund: VE-Assistent arbeiten mit alten Versandeinheiten-Logik der Rückverfolgbarkeit, Konsi-Lager allerdings bereits mit der „neuen“ Logik --> dadurch werden keine Versandeinheiten gebucht bzw. es kommt zu Fehlern. Das Zusammenspiel von Versandeinheiten und Konsi-Buchungen wird in eine der nächsten Versionen optimiert, sodass dieser Hinweis obsolet wird.
   *  Wareneingang ohne vorherigen Konsi-Wareneingang nicht möglich   *  Wareneingang ohne vorherigen Konsi-Wareneingang nicht möglich
            *  Wenn ein Standard-Sage-Wareneingang eine Konsi-Buchung machen soll, ist die Einschränkung auf die Lieferbedingung notwendig.            *  Wenn ein Standard-Sage-Wareneingang eine Konsi-Buchung machen soll, ist die Einschränkung auf die Lieferbedingung notwendig.
   *  Wareneingang darf die zuvor zugebuchte Menge per Konsi-Wareneingang nicht übersteigen, da die Konsi-Buchung auf einen Fehler läuft\\   *  Wareneingang darf die zuvor zugebuchte Menge per Konsi-Wareneingang nicht übersteigen, da die Konsi-Buchung auf einen Fehler läuft\\
  
-Noch nicht getestet + 
-  *  Neue Belegerfassung (erst in 8.1)+\\ \\ 
 +Stand: Juli 2021\\ 
 +Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 
  • handbuch/konsilager.1585835466.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 02.04.2020 15:51
  • von Jonas Krömer