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handbuch:konsilager [02.04.2020 15:48] – Konsi-Lager gefühlt mit Informationen Jonas Krömer | handbuch:konsilager [12.01.2023 09:31] (aktuell) – [2.1 Grundlagen] Manuel Splitt | ||
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- | ======Bedienungsanleitung Konsi-Lager ====== | + | =======Bedienungsanleitung Konsi-Lager |
- | =====1 Allgemeines ===== | + | ======1 Allgemeines |
- | Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung des Moduls Konsi-Lager. | + | Dieses Dokument beinhaltet eine Bedienungsanleitung zur Konfiguration der Grundlagen sowie der Bedienung des Moduls Konsi-Lager |
- | =====2 Grundlagenkonfiguration | + | ======2 Grundlagenkonfiguration |
- | ====2.1 Grundlagen ==== | + | =====2.1 Grundlagen |
Das nachfolgende Formular zeigt den Header der Grundlagen. Unter den Schaltflächen deutet sich die Konfigurationsoberfläche vom Konsi-Lager an. Hier werden die Lagerbewegungsarten sowie das Lager der Adresse zugeordnet. | Das nachfolgende Formular zeigt den Header der Grundlagen. Unter den Schaltflächen deutet sich die Konfigurationsoberfläche vom Konsi-Lager an. Hier werden die Lagerbewegungsarten sowie das Lager der Adresse zugeordnet. | ||
Das Formular erreichen Sie über den Regieeintrag < | Das Formular erreichen Sie über den Regieeintrag < | ||
- | {{ : | + | {{ : |
**Schaltflächen** | **Schaltflächen** | ||
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**Konfigurationsoberfläche** | **Konfigurationsoberfläche** | ||
^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^ | ^ Eigenschaft ^ Wert ^ Bedeutung ^ | ||
- | | Adresse | Adressauswahl | Zuordnung der Konfigurationen zu einer Adresse. Die Einstellungen greifen nur bei dieser Adresse. | | ||
- | | Lieferbedingung | Combobox mit Lieferbedingungen (Definition in Grundlagen Verkauf = Sage Standard) | Bei Auswahl einer Lieferbedingung greift die Konfiguration zu der Adresse nur bei der ausgewählten Lieferbedingung in dem jeweiligen Beleg. | | ||
| Belegart | Auswahl der Belegart Einkauf/ Verkauf | Auswahl der Belegart, in der die Konfiguration berücksichtigt werden soll. | | | Belegart | Auswahl der Belegart Einkauf/ Verkauf | Auswahl der Belegart, in der die Konfiguration berücksichtigt werden soll. | | ||
+ | | Lieferbedingung | Combobox mit Lieferbedingungen (Definition in Grundlagen Verkauf = Sage Standard) | Bei Auswahl einer Lieferbedingung greift die Konfiguration zu der Adresse nur bei der ausgewählten Lieferbedingung in dem jeweiligen Beleg. | | ||
+ | | Adresse | Adressauswahl | Zuordnung der Konfigurationen zu einer Adresse. Die Einstellungen greifen nur bei dieser Adresse. Wenn die Adresse leer gelassen wird, so gilt die Konfiguration für jede Adresse.| | ||
| Konsi-Lagerplatz Quelle | Lagerauswahl | Definition des Quelllagerplatzes, | | Konsi-Lagerplatz Quelle | Lagerauswahl | Definition des Quelllagerplatzes, | ||
| Konsi-Lagerplatz Ziel | Lagerauswahl | Definition des Ziellagerplatzes, | | Konsi-Lagerplatz Ziel | Lagerauswahl | Definition des Ziellagerplatzes, | ||
- | | Umbuchungsmodus | -1 = < | + | | Lagerbewegungsart | Auswahl der Lagerbewegungsarten | Die Lagerbewegungsart gibt an, wie die Konsi-Buchung erfolgt. Hier können auch eigens angelegte Lagerbewegungsarten hinterlegt werden. Bspw.\\ 1. ZM (Zugang, manuell) = bucht Zugang auf das Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 2. EM (Entnahme, manuell) = bucht Abgang von dem Konsi-Lagerplatz Ziel\\ 3. IU (interne Umbuchung) = bucht Bestand von Konsi-Lagerplatz Quelle auf Konsi-Lagerplatz Ziel | |
- | | Lagerbewegungsart | + | | Buchungsgrundlage | - aktueller Beleg \\ - Ref.-beleg, wenn vorhand. \\ - letzter Konsi-Beleg vom Ref.-Beleg, wenn vorhand. | Wenn die Buchungsgrundlage auf " |
- | | Mit Versandeinheiten | - ja - nein | //Nur berücksichtigt bei Verwendung der abacus Rückverfolgbarkeit (Versandeinheitenerfassung).// | + | | Umbuchungsmodus | -1 = < |
+ | | Mit Versandeinheiten | ||
+ | | Aktiv | - aktiv \\ - inaktiv | Wenn der Schalter auf aktiv gestellt ist gilt die Konfiguration ansonsten nicht. | | ||
- | ==== 2.2 Anlage von Konsi-Belegarten ==== | + | ===== 2.2 Anlage von Konsi-Belegarten |
Überblick zu Belegarten, die bei Verwendung des Moduls Konsi-Lager benötigt werden können: | Überblick zu Belegarten, die bei Verwendung des Moduls Konsi-Lager benötigt werden können: | ||
^Bereich^Belegart^Grund^Urspungsbeleg^Einstellungen der Belegart^ | ^Bereich^Belegart^Grund^Urspungsbeleg^Einstellungen der Belegart^ | ||
| Einkauf | Konsi-Wareneingang | Buchen der Ware auf ein Konsignationslager (bspw. Vor dem eigentlichen Wareneingang) | Kopie aus Wareneingang mit anschließender Umbenennung | Belegart: KHKEKBelegarten \\ - Gleichgewichtsstatistik = 0\\ - GGGeliefert = 0\\ - GGGeliefertWirkung = 0\\ Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung | | | Einkauf | Konsi-Wareneingang | Buchen der Ware auf ein Konsignationslager (bspw. Vor dem eigentlichen Wareneingang) | Kopie aus Wareneingang mit anschließender Umbenennung | Belegart: KHKEKBelegarten \\ - Gleichgewichtsstatistik = 0\\ - GGGeliefert = 0\\ - GGGeliefertWirkung = 0\\ Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung | | ||
- | | Verkauf | Konsi-Beschickung | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (ohne vorherige Auftragsbestätigung) | Kopie aus Sofortauftrag mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | | + | | Verkauf | Konsi-Beschickung | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (ohne vorherige Auftragsbestätigung) | Kopie aus Sofortauftrag mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | |
- | | Verkauf | Konsi-Lieferschein | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (zu vorheriger Auftragsbestätigung) | Kopie aus Lieferschein mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = IU – interne, Umbuchung | + | | Verkauf | Konsi-Lieferschein | Umbuchen von Ware auf ein Konsignationslager (zu vorheriger Auftragsbestätigung) | Kopie aus Lieferschein mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell |
- | | Verkauf | Konsi-Rechnung | Berechnen der gelieferten bzw. genutzten Ware | Kopie aus Rechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\- Lagerbewegungsart = EM – Entnahme, manuell | | + | | Verkauf | Konsi-Rechnung | Berechnen der gelieferten bzw. genutzten Ware | Kopie aus Rechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = EM – Entnahme, manuell | |
| Verkauf | Konsi-Stornorechnung | Stornieren der Konsi-Rechnung | Kopie aus Stornorechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | | | Verkauf | Konsi-Stornorechnung | Stornieren der Konsi-Rechnung | Kopie aus Stornorechnung mit anschließender Umbenennung | Konsi-Lager \\ - Lagerbewegungsart = ZM – Zugang, manuell | | ||
- | ===== 3 Bedienung des Konsi-Lager-Moduls ===== | + | ====== 3 Bedienung des Konsi-Lager-Moduls |
- | ====3.1 Konsi-Lager im EK-Bereich ==== | + | =====3.1 Konsi-Lager im EK-Bereich |
Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im EK-Bereich ist das Zwischenlagern von Ware bei einem Lieferanten. | Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im EK-Bereich ist das Zwischenlagern von Ware bei einem Lieferanten. | ||
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Durch die Übernahme der Belegart „Konsi-Wareneingang“ in einen Wareneingang wird die Ware im eigenen Lager eingebucht und vom Konsi-Lager entnommen. | Durch die Übernahme der Belegart „Konsi-Wareneingang“ in einen Wareneingang wird die Ware im eigenen Lager eingebucht und vom Konsi-Lager entnommen. | ||
- | === 3.1.2 Stornierung des Warenzugang === | + | ==== 3.1.2 Stornierung des Warenzugang |
Für die Stornierung der Zugangsbuchung aus der Belegart „Konsi-Wareneingang“ muss dieser Beleg in die Belegart „Wareneingang“ übernommen und anschließend eine normale Retoure gebucht werden. | Für die Stornierung der Zugangsbuchung aus der Belegart „Konsi-Wareneingang“ muss dieser Beleg in die Belegart „Wareneingang“ übernommen und anschließend eine normale Retoure gebucht werden. | ||
- | === 3.1.3 Beispielprozess Einkauf === | + | ==== 3.1.3 Beispielprozess Einkauf |
Fallbeispiel: | Fallbeispiel: | ||
Wir ordern Ware von einem Lieferanten aus China. Sobald die Ware auf dem Schiff in China verladen worden ist, ist die Ware bereits in unserem Besitz und muss im Lagerbestand aufgeführt werden. Da die Ware allerdings noch nicht in unserem eigenen Lager, sondern noch auf einem Schiff unterwegs ist legen wir das Lager „Schiff“ als Zwischenlager an. Diese Buchung auf das Schiff ist per Konsi-Lager abbildbar.\\ | Wir ordern Ware von einem Lieferanten aus China. Sobald die Ware auf dem Schiff in China verladen worden ist, ist die Ware bereits in unserem Besitz und muss im Lagerbestand aufgeführt werden. Da die Ware allerdings noch nicht in unserem eigenen Lager, sondern noch auf einem Schiff unterwegs ist legen wir das Lager „Schiff“ als Zwischenlager an. Diese Buchung auf das Schiff ist per Konsi-Lager abbildbar.\\ | ||
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- Ergebnis | - Ergebnis | ||
* Bestellung in Auftrag gegeben\\ | * Bestellung in Auftrag gegeben\\ | ||
- | Schritt 2: Wareneingang (Konsi-Wareneingang) auf das Zwischenlager „Schiff“\\ | + | Schritt 2: Wareneingang (Konsi-Wareneingang) auf das Zwischenlager „Schiff“ \\ |
- Konfiguration Konsi: | - Konfiguration Konsi: | ||
* Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ | * Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ | ||
Zeile 66: | Zeile 68: | ||
- Ergebnis | - Ergebnis | ||
* Durch den Konsi-Wareneingang wird die Ware temporär auf das eigene Lager zwischengebucht (Sage Standard Buchung) und per interner Umbuchung (Konsi-Lager) auf das Lager „Schiff“ umgebucht\\ | * Durch den Konsi-Wareneingang wird die Ware temporär auf das eigene Lager zwischengebucht (Sage Standard Buchung) und per interner Umbuchung (Konsi-Lager) auf das Lager „Schiff“ umgebucht\\ | ||
- | Schritt 3: Wareneingang im eigenen Lager | + | Schritt 3: Wareneingang im eigenen Lager \\ |
- Konfiguration Konsi: | - Konfiguration Konsi: | ||
* Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ | * Lieferbedingung „FOB – Free on Board“ | ||
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* Durch den Wareneingang ist die Ware im eigenen Lager zugebucht und von dem Zwischenlager Schiff entnommen\\ | * Durch den Wareneingang ist die Ware im eigenen Lager zugebucht und von dem Zwischenlager Schiff entnommen\\ | ||
- | ==== 3.2 Konsi-Lager im VK-Bereich ==== | + | ===== 3.2 Konsi-Lager im VK-Bereich |
Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im VK-Bereich ist, das zur Verfügung stellen von Ware für einen Kunden. Erst nach Gebrauch der Ware wird eine Rechnung erstellt. | Anwendungsbereich des Konsi-Lagers im VK-Bereich ist, das zur Verfügung stellen von Ware für einen Kunden. Erst nach Gebrauch der Ware wird eine Rechnung erstellt. | ||
- | === 3.2.1 Warenbereitstellung für einen Kunden === | + | ==== 3.2.1 Warenbereitstellung für einen Kunden |
Entweder ausgehend von einer Auftragsbestätigung oder einer Anfrage des Kunden kann die Ware per „Konsi-Lieferschein“ oder „Konsi-Beschickung“ für den Kunden in dem hinterlegten Konsignationslager zur Verfügung gestellt werden. | Entweder ausgehend von einer Auftragsbestätigung oder einer Anfrage des Kunden kann die Ware per „Konsi-Lieferschein“ oder „Konsi-Beschickung“ für den Kunden in dem hinterlegten Konsignationslager zur Verfügung gestellt werden. | ||
- | === 3.2.2 Berechnung der bereitgestellten Ware === | + | ==== 3.2.2 Berechnung der bereitgestellten Ware ==== |
Sobald der Kunde eine Entnahme aus dem Konsignationslager bekannt gibt, wird die entnommene Ware per „Konsi-Rechnung“ in Rechnung gestellt. Die entnommene Ware wird von dem Konsignationslager als Entnahme gebucht. | Sobald der Kunde eine Entnahme aus dem Konsignationslager bekannt gibt, wird die entnommene Ware per „Konsi-Rechnung“ in Rechnung gestellt. Die entnommene Ware wird von dem Konsignationslager als Entnahme gebucht. | ||
- | === 3.2.3 Stornierung der Berechnung === | + | ==== 3.2.3 Stornierung der Berechnung |
Durch Übernahme der „Konsi-Rechnung“ in eine „Konsi-Stornorechnung“ wird die Rechnung storniert und die Ware wird dem Konsignationslager wieder hinzugeführt. | Durch Übernahme der „Konsi-Rechnung“ in eine „Konsi-Stornorechnung“ wird die Rechnung storniert und die Ware wird dem Konsignationslager wieder hinzugeführt. | ||
- | === 3.2.4 Beispielprozess Verkauf === | + | ==== 3.2.4 Beispielprozess Verkauf |
Fallbeispiel: | Fallbeispiel: | ||
Ein Kunde mietet bei uns ein Lager an, das wir für den Kunden verwalten. Das heißt wir stellen dem Kunden Ware zur Verfügung (Konsi-Beschickung) und erst nach Gebrauch der Ware durch den Kunden gibt dieser eine Rückmeldung und wir berechnen ihm die Ware (Konsi-Rechnung). | Ein Kunde mietet bei uns ein Lager an, das wir für den Kunden verwalten. Das heißt wir stellen dem Kunden Ware zur Verfügung (Konsi-Beschickung) und erst nach Gebrauch der Ware durch den Kunden gibt dieser eine Rückmeldung und wir berechnen ihm die Ware (Konsi-Rechnung). | ||
Schritt 1: Konsi-Beschickung \\ | Schritt 1: Konsi-Beschickung \\ | ||
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- Konfiguration Konsi | - Konfiguration Konsi | ||
* Lager „Kunde“ der als Ziellager zugewiesen | * Lager „Kunde“ der als Ziellager zugewiesen | ||
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- Ergebnis | - Ergebnis | ||
* Ware ist von unserem Lager auf das Lager „Kunde“ umgebucht\\ | * Ware ist von unserem Lager auf das Lager „Kunde“ umgebucht\\ | ||
- | Schritt 2: Ware durch Kunde entnommen | + | Schritt 2: Ware durch Kunde entnommen |
- Durchführung | - Durchführung | ||
- | | + | |
- Ergebnis | - Ergebnis | ||
* Erstellen einer Rechnung\\ | * Erstellen einer Rechnung\\ | ||
- | Schritt 3: Erstellen einer Rechnung über die entnommene Ware | + | Schritt 3: Erstellen einer Rechnung über die entnommene Ware \\ |
- Konfiguration Konsi: | - Konfiguration Konsi: | ||
* Lager „Kunde“ der als Quelllager zugewiesen | * Lager „Kunde“ der als Quelllager zugewiesen | ||
Zeile 112: | Zeile 113: | ||
- Durchführung | - Durchführung | ||
* Erfassen einer Konsi- Rechnung über die entnommene Ware | * Erfassen einer Konsi- Rechnung über die entnommene Ware | ||
- | - Ergebnis | + | - Ergebnis |
* Die Ware ist in Rechnung gestellt und von dem Lager „Kunde“ abgebucht\\ | * Die Ware ist in Rechnung gestellt und von dem Lager „Kunde“ abgebucht\\ | ||
- | ===== 4 Sonstiges/ | + | ====== 4 Sonstiges/ |
Hinweise Einkaufsbereich | Hinweise Einkaufsbereich | ||
* Seriennummern sind bei Warenzugängen vor dem Wareneingang ins eigene Lager nicht zu verwenden | * Seriennummern sind bei Warenzugängen vor dem Wareneingang ins eigene Lager nicht zu verwenden | ||
| | ||
* Konsi-Wareneingang/ | * Konsi-Wareneingang/ | ||
- | | + | |
* Wareneingang ohne vorherigen Konsi-Wareneingang nicht möglich | * Wareneingang ohne vorherigen Konsi-Wareneingang nicht möglich | ||
| | ||
* Wareneingang darf die zuvor zugebuchte Menge per Konsi-Wareneingang nicht übersteigen, | * Wareneingang darf die zuvor zugebuchte Menge per Konsi-Wareneingang nicht übersteigen, | ||
- | Noch nicht getestet | + | |
- | | + | \\ \\ |
+ | Stand: Juli 2021\\ | ||
+ | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. |