handbuch:erweitertedrucksteuerung


Warning: Undefined array key "mail" in C:\xampp\htdocs\lib\plugins\authad\auth.php on line 229

Warning: Trying to access array offset on value of type null in C:\xampp\htdocs\lib\plugins\authad\auth.php on line 229

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handbuch:erweitertedrucksteuerung [22.04.2024 14:30] Andreas Gritzkahandbuch:erweitertedrucksteuerung [19.05.2026 15:08] (aktuell) Manuel Splitt
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 Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2) Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2)
  
-{{  :handbuch:erwdruck_grundlagen1.png?nolink&  }} 
  
 +{{ :handbuch:erw_drucksteuerung_konfiguration.png?nolink&  |}}
 ==== Register Grundlagen ==== ==== Register Grundlagen ====
  
 ^**Eigenschaft** ^**Wert** ^**Bedeutung** | ^**Eigenschaft** ^**Wert** ^**Bedeutung** |
 +^**Allgemein** ^^|
 +|Bezeichnung|Text|Bezeichnung der Konfiguration|
 +|Beschreibung|Text|detaillierte Beschreibung der Konfiguration|
 ^**Belegart** ^^| ^**Belegart** ^^|
 |Einkauf / Verkauf|- Einkauf \\ - Verkauf|Gibt an, für welchen Bereich die Konfiguration gilt.| |Einkauf / Verkauf|- Einkauf \\ - Verkauf|Gibt an, für welchen Bereich die Konfiguration gilt.|
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 |Hinweis (I-Icon bei Anh. Dateiname)|Hinweis zu Platzhaltern|Folgende Platzhalter sind für den E-Mail-Anhang-Dateinamen jeweils in geschweiften Klammern möglich: Belegjahr, A0Empfaenger, A0Matchcode, BelegartVariante, Periode, Belegnummer, Vorgang| |Hinweis (I-Icon bei Anh. Dateiname)|Hinweis zu Platzhaltern|Folgende Platzhalter sind für den E-Mail-Anhang-Dateinamen jeweils in geschweiften Klammern möglich: Belegjahr, A0Empfaenger, A0Matchcode, BelegartVariante, Periode, Belegnummer, Vorgang|
 |Anh. Dateiformat|- docx \\ - pdf \\ - xlsx|In dem ausgewählten Dateiformat erfolgt die Erstellung des Anhanges.| |Anh. Dateiformat|- docx \\ - pdf \\ - xlsx|In dem ausgewählten Dateiformat erfolgt die Erstellung des Anhanges.|
-|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Mails in einer weiteren Mail versendet.|+|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs-PDF immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Dateien in einer separaten Mail versendet.|
 |max. Größe E-Mail (MB)|Größe in Megabyte|max. Größe für Anhänge, um auf Beschränkung seitens der Empfänger zu reagieren. Überschreitet die Gesamtgröße der Anhänge die festgelegte Größe, werden mehrere Mails verschickt.| |max. Größe E-Mail (MB)|Größe in Megabyte|max. Größe für Anhänge, um auf Beschränkung seitens der Empfänger zu reagieren. Überschreitet die Gesamtgröße der Anhänge die festgelegte Größe, werden mehrere Mails verschickt.|
 +|**Benutzer** | | |
 +|Benutzer| |Bearbeiter des VK- oder EK-Belegs|
 +|Empfänger E-Mail| |Zusätzlicher Versand der E-Mail an die am Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse|
  
 ==== Register Dokumente ==== ==== Register Dokumente ====
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 |E-Mail Einzelverand|- ja \\ - nein|Soll ein Dokument jeweils als extra Mail versendet werden oder nicht.| |E-Mail Einzelverand|- ja \\ - nein|Soll ein Dokument jeweils als extra Mail versendet werden oder nicht.|
  
-===== 2.2 Konfiguration der Jobs für Druck und Export =====+===== 2.2 Konfiguration Druckbelege Einkauf ===== 
 + 
 +Hier können je Belegart und Sprache die Bereichtsbezeichnung festgelegt werden. 
 +{{ :handbuch:erw_drucksteuerung_konfiguration_einkauf.png?nolink&  |}} 
 +Als Platzhalter für die Berichtsbezeichnung können verwendet werden: Referenznummer, Vorgangsnummer, Briefanrede, Ansprechpartner, Belegart, Belegnummer, Belegdatum, Druckdatum, Versandart, Lieferdatum, Lieferwoche, IhrZeichen, IhreBelegnummer, Bearbeiter, Lieferland, Lieferort, Liefername, Lieferland, Lieferort, Liefername 
 + 
 +===== 2.3 Konfiguration Druckbelege Verkauf ===== 
 + 
 +Hier können je Belegart und Sprache die Bereichtsbezeichnung festgelegt werden. 
 +{{ :handbuch:erw_drucksteuerung_konfiguration_verkauf.png?nolink&  |}} 
 +Als Platzhalter für die Berichtsbezeichnung können verwendet werden: Referenznummer, Vorgangsnummer, Briefanrede, Ansprechpartner, Belegart, Belegnummer, Belegdatum, Druckdatum, Versandart, Lieferdatum, Lieferwoche, IhrZeichen, IhreBelegnummer, Bearbeiter, Lieferland, Lieferort, Liefername, Lieferland, Lieferort, Liefername 
 + 
 +===== 2.4 Konfiguration der Jobs für Druck und Export =====
  
 Bei der Konfiguration des Druckes und Export durch den abacus AppServer gibt es verschiedenen Möglichkeiten: Bei der Konfiguration des Druckes und Export durch den abacus AppServer gibt es verschiedenen Möglichkeiten:
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 === Erw. Druckst.: Abf-Belege drucken === === Erw. Druckst.: Abf-Belege drucken ===
  
-  * +  * Beschreibung: Druck alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstGedruckt != -1), nach. 
- +  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintJob 
-Beschreibung: Druck alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstGedruckt != -1), nach. +  * Parameter: <keine notwendig>
- +
-  * +
- +
-Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintJob +
- +
-  * +
- +
-Parameter: <keine notwendig+
- +
-  * +
- +
-Besonderheit: <keine>+
  
 === Erw. Druckst.: Abf-Belege exportieren === === Erw. Druckst.: Abf-Belege exportieren ===
  
-  * +  * Beschreibung: Exportiert alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstExportiert != -1). 
- +  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckExportJob 
-Beschreibung: Exportiert alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstExportiert != -1). +  * Parameter: <keine notwendig>
- +
-  * +
- +
-Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckExportJob +
- +
-  * +
- +
-Parameter: <keine notwendig+
- +
-  * +
- +
-Besonderheit: <keine>+
  
 === Erw. Druckst.: Abf-Belege per E-Mail versenden === === Erw. Druckst.: Abf-Belege per E-Mail versenden ===
  
-  * +  * Beschreibung: Versendet alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstVersendet != -1). 
- +  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckSendEmailJob 
-Beschreibung: Versendet alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstVersendet != -1). +  * Parameter: <keine notwendig>
- +
-  * +
- +
-Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckSendEmailJob +
- +
-  * +
- +
-Parameter: <keine notwendig+
- +
-  * +
- +
-Besonderheit: <keine>+
  
 === Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht) === === Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht) ===
  
-  * +  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach. 
- +  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege 
-Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach. +  * Parameter: Erfassungsart:=4100;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeEinkauf;Printer:
- +      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4100 = Einkauf) 
-  * +      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter 
- +      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt 
-Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege +      * DruckprozessTan: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
- +
-  * +
- +
-Parameter: Erfassungsart:=4100;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeEinkauf;Printer:=„“ +
- +
-      * +
- +
-Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4100 = Einkauf) +
- +
-      * +
- +
-TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter +
- +
-      * +
- +
-Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt +
- +
-      * +
- +
-DruckprozessTAN: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln +
- +
-  * +
- +
-Besonderheit: <keine>+
  
 === Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht) === === Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht) ===
  
-  *+  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach. 
 +  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege 
 +  * Parameter: Erfassungsart:=4000;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf;Printer:
 +      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4000 = Verkauf) 
 +      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter 
 +      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt 
 +      * DruckprozessTan: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
  
-Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach.+Die Konfiguration des Zeitplanes ist nach dem Standard des abacus AppServer vorzunehmen.
  
-  * 
  
-Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege+====== 3Auskunft über zu druckende Belege ======
  
-  *+Im Regiezentrum unter <Erweiterte Drucksteuerung> <Auskünfte><Belegauskunft> sind alle Belege aus der Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ einsehbar. Der Ausführungszeitpunkt und das Ergebnis werden protokolliert. Drucke aus den Jobs "Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)" und "Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)" sind hier nicht zu finden.
  
-Parameter: Erfassungsart:=4000;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf;Printer:=„“ 
- 
-      * 
- 
-Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4000 = Verkauf) 
- 
-      * 
- 
-TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter 
- 
-      * 
- 
-Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt 
- 
-      * 
- 
-DruckprozessTAN: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln 
- 
-  * 
- 
-Besonderheit: <keine> 
- 
-Die Konfiguration des Zeitplanes ist nach dem Standard des abacus AppServer vorzunehmen. 
- 
-Die Steuerung des Druckes per Sicht kann durch folgende Parameter gesteuert werden: 
- 
-  * Erfassungsart 
-      * 4100 = Einkauf 
-      * 4000 = Verkauf 
-  * TableView 
-      * Angabe einer View, wenn eine abweichende View genutzt werden soll 
-  * Printer 
-      * Angabe des Druckers auf dem die ermittelten Belege gedruckt werden sollen 
- 
-====== 3. Auskunft über zu druckende Belege ====== 
  
-Im Regiezentrum unter <Erweiterte Drucksteuerung> <Auskünfte><Belegauskunft> sind alle Belege aus der Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ einsehbar. Der Ausführungszeitpunkt und das Ergebnis werden protokolliert. Drucke aus den Jobs "Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)" und "Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)" sind hier nicht zu finden.{{  :handbuch:erwdruck_auskunft.png?nolink&  }}+{{ :handbuch:erw_drucksteuerung_auskuenfte.png?nolink&  |}}
  
  
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 +Stand: Mai 2026\\
 +Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
  • handbuch/erweitertedrucksteuerung.1713789059.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 22.04.2024 14:30
  • von Andreas Gritzka