Unterschiede

Warning: Undefined array key "mail" in C:\xampp\htdocs\lib\plugins\authad\auth.php on line 229

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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

--- handbuch:erweitertedrucksteuerung [18.04.2024 17:01] – Andreas Gritzka
+++ handbuch:erweitertedrucksteuerung [07.10.2024 11:26] (aktuell) – [2.2 Konfiguration der Jobs für Druck und Export] Ludwig Möller
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 In der Konfiguration können Sie für bestimmte Kriterien einen zusätzlichen Druck oder Export eines Beleges anstoßen. Zudem können Sie festlegen, ob der gedruckte Beleg zusätzlich per E-Mail über SMTP versendet wird. In den Gruppen Belegart, Kunde/ Lieferant und Druckprozess definieren Sie die Filterkriterien. In den Gruppen Druckoptionen, Exportoptionen und Emailoptionen definieren Sie, was zu tun ist.\\
-In dem Reiter "Dokumente" können Dokumente aus Sammelmappe oder Netzlaufwerk festgelegt werden, die zusätzlich gedruckt, exportiert oder versendet werden. Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2)
+Die Aktion „ReportAfterRender“ (Aufbereitung des Druckbeleges) ist der Ausführungszeitpunkt der konfigurierten Drucksteuerung. Die durchzuführenden Aktionen werden dabei in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben. Die Durchführung wird über eine konfigurierte geplante Aufgabe in dem abacus AppServer gesteuert. (siehe Kapitel 2.2)
-{{ :handbuch:erwdruck_grundlagen1.png?nolink |}}
+{{  :handbuch:erwdruck_grundlagen1.png?nolink&  }}
 ==== Register Grundlagen ====
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 |Hinweis (I-Icon bei Anh. Dateiname)|Hinweis zu Platzhaltern|Folgende Platzhalter sind für den E-Mail-Anhang-Dateinamen jeweils in geschweiften Klammern möglich: Belegjahr, A0Empfaenger, A0Matchcode, BelegartVariante, Periode, Belegnummer, Vorgang|
 |Anh. Dateiformat|- docx \\ - pdf \\ - xlsx|In dem ausgewählten Dateiformat erfolgt die Erstellung des Anhanges.|
-|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Mails in einer weiteren Mail versendet.|
+|Beleg-Einzelverand|- ja \\ - nein|Legt fest, ob der Versand des Belegs-PDF immer als Einzelmail erfolgen soll. Sind ggf. weitere Dokumente auf dem 2. Register hinterlegt, werden diese zuätzlichen Dateien in einer separaten Mail versendet.|
 |max. Größe E-Mail (MB)|Größe in Megabyte|max. Größe für Anhänge, um auf Beschränkung seitens der Empfänger zu reagieren. Überschreitet die Gesamtgröße der Anhänge die festgelegte Größe, werden mehrere Mails verschickt.|
+|**Benutzer** | | |
+|Benutzer| |Bearbeiter des VK- oder EK-Belegs|
+|Empfänger E-Mail| |Zusätzlicher Versand der E-Mail an die am Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse|
 ==== Register Dokumente ====
-{{ :handbuch:erwdruck_grundlagen2.png?nolink |}}
+In dem Register "Dokumente" können Dokumente aus Sammelmappe oder Netzlaufwerk festgelegt werden, die zusätzlich gedruckt, exportiert oder versendet werden.
+{{  :handbuch:erwdruck_grundlagen2.png?nolink&  }}
 |Eigenschaft|Wert|Bedeutung|
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 |Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)|Druckt die Belege, die über die Standard-Sicht „abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf“, ermittelten Belege auf dem als Parameter angegebenen Drucker.|
-Die Konfiguration des Zeitplanes ist nach dem Standard des abacus AppServer vorzunehmen.
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege drucken ===
-Die Steuerung des Druckes per Sicht kann durch folgende Parameter gesteuert werden:
+  * Beschreibung: Druck alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstGedruckt != -1), nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege exportieren ===
+  * Beschreibung: Exportiert alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstExportiert != -1).
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckExportJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: Abf-Belege per E-Mail versenden ===
+  * Beschreibung: Versendet alle Abf-Belege, die per DCM in die Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ geschrieben wurden (IstVersendet != -1).
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckSendEmailJob
+  * Parameter: <keine notwendig>
+=== Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht) ===
+  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege
+  * Parameter: Erfassungsart:=4100;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeEinkauf;Printer:=
+      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4100 = Einkauf)
+      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter
+      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt
+      * DruckprozessTan: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
+=== Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht) ===
+  * Beschreibung: Druckt alle Belege, die von einer Sicht geliefert werden, nach.
+  * Handler: abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs, abacus.GeplanteAufgaben.ErwDruck.Jobs.ErwDruckPrintAbfBelege
+  * Parameter: Erfassungsart:=4000;TableView:=abaVwErwDruckAbfBelegeVerkauf;Printer:=
+      * Erfassungsart: gibt an, ob Einkauf/Verkauf verwendet wird (4000 = Verkauf)
+      * TableView: Sicht, die die Belege liefert. Erforderliche Spalten: Mandant, BelID, Belegkennzeichen, Formularvariante, Bearbeiter
+      * Printer: Ausgabe auf bestimmten Drucker. Wenn nicht angegeben, dann wird über den Standarddrucker des Druckprozesses gedruckt
+      * DruckprozessTan: Der Druck der Abf-Belege wird über diesen speziellen Druckprozess durchgeführt und nicht über den Standarddruckprozess. TAN ist aus Tabelle „KHKDruckprozesse2“ zu ermitteln
+Die Konfiguration des Zeitplanes ist nach dem Standard des abacus AppServer vorzunehmen.
-  * Erfassungsart
-      * 4100 = Einkauf
-      * 4000 = Verkauf
-  * TableView
-      * Angabe einer View, wenn eine abweichende View genutzt werden soll
-  * Printer
-      * Angabe des Druckers auf dem die ermittelten Belege gedruckt werden sollen
 ====== 3. Auskunft über zu druckende Belege ======
-{{ :handbuch:erwdruck_auskunft.png?nolink |}}
-Im Regiezentrum unter <Erweiterte Drucksteuerung> <Auskünfte><Belegauskunft> sind alle Belege aus der Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ einsehbar. Der Ausführungszeitpunkt und das Ergebnis werden protokolliert. Drucke aus den Jobs "Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)" und "Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)" sind hier nicht zu finden.
+Im Regiezentrum unter <Erweiterte Drucksteuerung> <Auskünfte><Belegauskunft> sind alle Belege aus der Tabelle „abaErwDrucksteuerungBelege“ einsehbar. Der Ausführungszeitpunkt und das Ergebnis werden protokolliert. Drucke aus den Jobs "Erw. Druckst.: EK-Belege drucken (Sicht)" und "Erw. Druckst.: VK-Belege drucken (Sicht)" sind hier nicht zu finden.{{  :handbuch:erwdruck_auskunft.png?nolink&  }}